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《高效能人士的七个习惯》—(4) 做好计划和立刻行动一样重要

《高效能人士的七个习惯》—(4) 做好计划和立刻行动一样重要

作者: Lindsay語絮 | 来源:发表于2018-05-06 13:25 被阅读564次

    人生重要的不是所站的位置,而是所朝的方向。在开始一项重要工作之前,需要有一个完整的计划,目标明确,就会事半功倍。

    亲爱的简书小伙伴,昨天给大家介绍了积极主动的习惯,这是其余六个习惯的基础,今天将要拆解的是七个习惯中的第二个和第三个,也是对于提升自己见效最快的两个习惯,分别是以终为始和要事第一(P68-P117)。

    01

    你有没有过这种经历,明明知道最近要做的这件事情十分重要,在开始做事之前也已经做好准备以最认真的态度来对待,可是等到真的开始,却发现遇到重重问题,而你早已被淹没在一系列的困难中。

    这其实是因为没有在脑海中做好计划,如果对这件要做的事情十分重视,那么在开始之前应该是做好各种规划,尽量了解每个步骤,争取做好每个应对方案,这样无论发生什么,总是知道怎样解决。

    这种行为就属于我们所说的第二个习惯:以终为始,以脑海中的完整计划作为现实生活中的行动开始。

    如果说“以终为始”的习惯仅仅是指导大家做事,那么这本书就没什么出奇的地方了,恰恰相反,这个习惯更大的作用却是对于人生方向的指导,就像刚才说的,做任何事情都需要经历两次创造的过程,我们的人生也是如此。

    以终为始意味着要带着清晰的方向和价值观来扮演自己的人生角色,为自己人生的第一次创造负责。

    假设我们能够经历一次自己的葬礼,那么你希望别人在葬礼上怎样评价自己?那个评语,就是你人生中的努力方向,根据方向为自己写下一份个人使命宣言,在做任何关键抉择时,都以使命宣言中的原则做基础,那么你就拥有了积极主动的生活态度以及指导生活的愿景和价值观,获得美好生活自然不在话下。

    02

    撰写人生使命宣言最重要的一个步骤,是确定生活的中心。不可否认,每个人的生活都有不同的中心,有的是以工作为中心,有的是以名利为中心,有的是以家庭为中心。

    不管是哪一种,只有确定了生活的中心,才能撰写出真正的人生使命宣言,也才能在遇见事情时做出正确的选择。

    假设在周末的晚上,你正兴致勃勃地打算和爱人前往电影院,老板突然打电话来告诉你需要加班,这个时候你该如何抉择呢?以工作为中心的人最先考虑的是完成工作,以名利为中心的人优先想到的是加班费用,而以家庭为中心的人当然是更看重家庭的计划。

    你看,一旦确定了自己的生活中心,遇到问题的时候,只要想到自己的人生使命,就不会再纠结该如何选择。

    在书中,作者最为推崇的是以原则为中心,因为原则是恒久不变,历久弥新的,不像其他中心那样多变,所以值得信赖,能够给人安全感。

    以永恒不变的原则为生活中心,更能够建立高效能的思维定式,还是以之前的那个加班例子来说,以原则为中心的人可能会和以其他为中心的人选择结果一样,因为毕竟只有赴约和加班两个选择,但是深层次的意义却完全不同。

    以原则为中心的人,他们的选择是主动的,是经过深思熟虑并且符合自身期望的,无论如何选择,总是胸有成竹并且心安理得。

    03

    确立了生活中心,脑海中也已经规划好了,就该正式行动了,行动中最重要的技巧是要事第一。

    想必大家都很熟悉时间管理的四象限法,就是把需要做的事情分成四类,分别是重要而紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。

    要事第一习惯,说的就是应该更多的关注第二类事情,就是重要而不紧急的事,包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标等。这些人人都知道重要的事情,但是因为不够紧迫,反而被大家避重就轻。

    一旦将精力放在那些重要的事情上,你会发现在处理事情上称得上是事半功倍,这在时间管理领域称之为帕累托原则,就是以20%的活动取得80%的成果。

    而具体以第二类事务为中心的日程安排需要遵循四项关键步骤:确认角色、选择目标、安排进度、每日调整。

    以一周7天为例,首先考虑自己下一周的角色和任务,然后思考下一个周计划中每一个任务栏下你最想做的一两件要事,作为选定的目标,为每一项目标安排具体的实施时间,最后你会发现,以前每天都要做的计划已经改成每天调整,也就是根据突发事件对每天的要事进行适当调整。

    要事第一的习惯重在身体力行,就像是程序设计员设计出程序后,计算机必须加以执行。可是人的精力是有限的,怎样在有限的时间里做出更多的事情,就要考虑授权这个方法,这也是提高效能的秘诀之一。

    很多人觉得做事情靠自己更加省时省力,其实把责任分配给其他成熟老练的员工,才能有余力从事更高层次的活动,因此,授权代表成长,不仅是个人,也能促进团体的成长。

    今天拆解了以终为始和要事第一这两个习惯,这两个习惯和昨天说的积极主动都属于个人领域的成功范畴,也是提升自己的利器。

    从明天开始将介绍属于公众领域成功范畴的习惯,欢迎大家继续和我一起阅读这本《高效能人士的七个习惯》。


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