Day11 求和函数

作者: 温柔六月爱写作 | 来源:发表于2018-09-11 12:37 被阅读4次

今天看了求和函数,暂时不用那么紧张了,老师所都教的知识点还是比较容易接受消化的,不像之前的那么难懂。笔记办理出来也容易了,一次呵成,还跟着视频把实战了一把。

不过看着视频会做,如果没有老师的步骤提醒,自己能否想得出来还有待考验。平时工作中,还是要多运用,多实战。好了,今天的内容开始介绍:

基本用法

001连续区域求和:快捷键 ALT+=

002不连续区域求和:=SUM(区域1,区域2),最多支持255个区域求和,不同区域中间的逗号要用英文格式输入。

003利用名称框进行求和:=SUM(名称框名称),或者=SUM再按F3,会跳出一个粘贴名称选择确定。

004如何对有颜色单元格进行求和:选中全部数据区域,CTRL+F查找,选项,格式,填充颜色,查找全部,确定,选中全部查找结果,在名称框里输入名称。

=SUM(名称框名称)

005累计求和:

=SUM(区域1*区域2) 最后按CTRL+SHIFT+ENTER ,因为这涉及一个数组的运算。

006无法求和的SUM

文本型的数字不能计算,第一步要先将文本型数字复制,选择性粘贴成数值。

第二种方法用分列,转换成数值。

第三种方法:用={SUM(--(A37:A42))}这个求和公式。选中公式中的A37:A42,再按F9,就可知道这部分区域所对应的值是一个数组。

快速的行列汇总

一秒钟快速求和的方法:

选中数据区域,包括需要输入结果的那一行那一列,按ALT+=

小计行快速求和

选取全部区域,包含小计行,按F5定位条件空值,再按ALT+=

多表合并汇总

快速对格式一致的多表进行合并汇总的方法:

选取快速求和的区域,输入=SUM(,选中表1中的第一个求和单元格,按住SHIFT键,选取最后一个表的第一个求和单元格,再按CTRL+ENTER,好了。

如果多表的格式不一致,采取合并计算的方法进行求和,操作步骤如下:

选中汇总表格的第一个字段,即A1单元格,找到数据下的合并计算,然后在引用位置把各个表格全选添加进去,勾选最左列,点击确定。汇总结果就出来了。

但是这有一个缺点,数据源发生变化,求和结果不能联动。

累计求和

比如对每日销售数据进行累计求和:

=SUM($B$2:B2)

=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)

合并单元格求和

=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10),按CTRL+ENTER

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