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组织管理1

组织管理1

作者: niujieno1 | 来源:发表于2018-06-07 10:38 被阅读2次

    【每日一面】组织管理001

    本单位规章制度存在不足,今年要重新修订。如果此项工作交由你负责,你怎么做?

    关键词点拨:单位、规章制度、重新修订、负责

    知识点:结构化面试—组织管理

    参考解析:

    俗话说“没有规矩,不成方圆”。规矩也就是规章制度,是我们应该遵守的,用来规范我们行为的规则,它保证了良好的秩序,是各项事业成功的重要保证。科学、积极的制度的建立,能降低“风险”、坚持“勤政”、促进“发展”。国家尚且如此,何况一个单位。如果单位规章制度存在不足,我将从以下几个方面着手处理。

    第一:调研取证阶段

    在本阶段一是明确调研目的:要明确了解单位规章制度存在的问题、修订的意见和建议等,并收集调研所获得信息,确保新制定的规章制度具有合理性、科学性和可操作性。二是明确调研对象:单位领导、科室负责人、相关科室所有人员、上级单位或管理部门领导及相关人员、兄弟单位领导及相关科室人员。三是明确调研方式:在单位内部可采取:查阅内部资料、发放调查问卷、召开座谈会、走访科室、与相关人员直接座谈等;在单位外部可采取:到上级部门或管理部门衔接请示,到兄弟单位调研学习、通过网络征求网友意见等。四是明确调研人员:修订工作至关重要,要科学抽调相关领导、科室负责人、熟悉法律人员及业务骨干人员组成工作组,进行必要的培训,开展调研修正工作。

    第二:修订改动阶段

    在本阶段一是组织相关人员对调研所获得的所有的信息资料进行分类整理、筛选、分析、归纳、汇总,将单位规章制度存在的问题、修改的意见建议、上级部门或管理部门的要求及制度、兄弟单位的好的做法等内容分类整理,以供参考、修订使用。二是召开工作组专题讨论会,将得到的信息材料提交会议讨论,研究单位规章制度存在的问题及修订的方向,并充分的论证,形成统一意见。三是按照讨论形成的统一意见,对单位规章制度进行修订,形成《征求意见稿》。

    第三:公示完善阶段

    在公示阶段要将《征求意见稿》发放至各科室、各部门、相关兄弟单位征求意见,并对反馈的意见、建议进行详细记录、汇总整理。并是召集工作组人员召开讨论会,对反馈的信息进行讨论,对《征求意见稿》进行修改完善,形成初稿。后续及时将初稿逐级报送领导,征求领导意见,并按照领导要求对初稿进行修正、提升,最终形成定稿,待主要领导批准后,对外发布执行。

    第四:发布执行及跟踪反馈阶段

    对于正式发布新修订的规章制度,强化落实,要加强学习,提高员工对规章制度落实重要性的认识,充分发挥中层领导干部执行规章制度的表率作用,要建立完善的考核、评价机制,保证新的规章制度发挥作用。同时要对新的规章制度的执行情况进行跟踪反馈,并在实践中不断的修正、完善,让规章制度更科学化、人性化,确保新的规章制度既有“硬度”,又有“温度”。

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