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向上管理 如何正确汇报工作?

向上管理 如何正确汇报工作?

作者: 蜗牛乐读 | 来源:发表于2019-01-20 22:03 被阅读0次

    你想成为管理者还是被管理者?

    你想要被被人分配资源还是由自己分配资源?

    为什么你和同事工作的表现都出色,但上司不青睐你?

    为什么你兢兢业业的工作,承担了组织内很多责任,但缺享受不到组织分配的利益?

    工作中,不是所有的努力都会被看到,如果不会汇报工作,那你只能默默无闻地干到死!

    汇报工作不上一种形式,汇报工作本身就是工作。

    汇报工作占工作全部的20%,但却决定了你80%的工作成果。

    学会汇报工作,能全面提升“职场可见度”,能帮助你从“透明人”到“不可替代者”,成为上司信任和依赖的对象。

    《向上管理》这本书向我们详细介绍了如何向上级汇报工作,如何处理和上级的关系,在职场上获得成功。

    Part 1、正确认识上下级关系

    一、认识公司

    (1)、明晰公司组织架构

    进入一家公司后,第一件要做的事情就是搞清楚这家公司的组织架构。

    企业职能结构:你所在企业由哪些职能部门组成?它们相互之间的关系是什么?你处于这些职能部门中哪个部门?

    企业的层次结构:你所在的企业由多少管理层级构成?你处在企业层级结构中的哪个层级?在你上面及下面各有多少层级?

    企业的职权结构:组织中各个层次和部门在权力和责任上的分配是怎样的?有多少权力和责任分配到你所在部门及你身上?

    为什么搞清这个很重要,因为你会知道公司的核心和导向,知道它运营的中心在哪里。

    (2)、了解企业的文化

    进入一家公司,一定要先了解公司文化,有的企业文化是以感恩为主,有的是强调业绩,有的看重忠诚,有的看重积极......

    进入一家企业,要尽快掌握这家公司的文化,方法:多看,看企业的行为模式,多听,听企业中其他人说话方式。

    只有搞懂了企业文化,适应了企业文化,才能适应企业沟通方式,做事才能更容易。

    二、认识上司

    (1)、了解上司的能力,性格,职业态度

    上司是公司组织选的,不会因为你的喜欢与否而变化,尊重上司,是职业素养的体现。

    了解上司的能力,性格和职业态度,如果上司强,跟着他干,如果上司弱,那就当“枪手”,帮上司代劳,上司会更依赖你,你身上的权力和资源就会更多。

    (2)、了解上司的处境

    对上司的处境的了解是和上司和谐相处的重要条件。很多时候,你觉得自己很有道理,但是得不到上司的认可,往往是你缺乏对上司处境的了解。

    (3)、认识上司的5种角色

    上级领导,上司第一个角色是你的“上级领导”,决定你的职业发展前景。你要清楚自己在职场种的定位,你想要成为什么样的人,然后评估你的上司能否带领你成为你要成为的角色。

    下属的人生导师,有些上司教你做事,帮你提升专业能力,业务能力,跟着这样上司,能学到很多知识,让你快速成长。

    组织资源的支配者:有了资源和上司的支持你才能更好的开展工作。

    权力的使用者:获取上司的信任你才能获得更多授权。在企业中,信任比能力更重要。尤其是民营企业,老板更愿意把权力分配给自己信任的人。

    未来资源和朋友:上司可能成为你未来的资源和朋友。所以要搞好和上司的关系。

    综上,无论你工作多少出色,如果得不到上司的认可,那么你就很难做出真正的成就。

    Part 2 建立和谐的上下级关系

    一、与上司合作共赢的6大原则

    1、敬业:敬业体现的是清晰的职业理想,你要知道,你现在做的每一件事都将影响你职业的未来。敬业体现的是一种立业的意识。

    敬业不仅是一种态度,更是一种行动。敬业是要你表现出行动的,把事情做到位,对自己专业的磨练和技能的提升。

    2、服从:上司的信任是从你服从的那一刻开始的,任何指令到达你这里,就要想办法完成它,不找任何借口。

    服从是一种大局观的表现,领导不一定每一次指令都是对的,但是你也要服从,组织提拔人才,不仅仅是看业绩,而是综合考量。

    3、请示:任何时候不要剥夺上司决策的权力。

    请示有3种,请求上级给与工作上的指示;请求批准方案的请示;请求批转对接的请示;

    请示是尊重,请示永远是自上而下的,记住:让上司做主,你才永远都是对的。

    4、互赖:与上司形成互赖关系,当你上司依赖你的时候,上司开始看重你,把重要的事情交给你。

    5、功劳:功劳原则在职场种很重要,任何时候不要和上司抢功劳。

    记住:你的功劳永远是上司的功劳。

    二、工作“5位法”做正确的事

    定位:定位告诉你该做什么,不该做什么

    到位:把工作做到上司满意或超出他预期

    如何把该做的事做到位,把上司交代的每一件事做到了上司满意,才是到位。想要让领导认可,就需要了解领导对你的期望值,把你的工作做到位。

    补位:补位就是哪里需要你,你就到哪里。尤其上司需要你补位的时候,你更要及时补上。补位的越多,上司对你信任越多。

    站位:你站在哪个岗位,就站好那个岗位的岗

    换位:要学会站在别人的角度思考问题。

    三、获得信任的5个关键

    1、用汇报方式尊重上司,“恭”无不克,“恭”就是认可你上司,尊重你上司。

    汇报可以使领导看到你成绩,汇报是一种跟领导沟通的方式。

    2、“能”者多劳,永远比别人“多”一点

    愿意承担更多责任的人,永远比其他人进步得更快,能者多劳,是获得上司信任的方式。你承担的越多,你的价值也就越大。

    3、“术”有专攻,用专业印度上司

    专业可以拉近你和上司的距离,只有专业能够让你和上司进入“互赖阶段”。

    什么是专业?工作种的细节是专业,能力是专业,职业化是专业。

    4、“忠”贞不二:用忠诚成就上司

    忠诚胜于能力,忠诚胜于感性,忠诚代表没有二心。信任来自于忠诚,上司会信任的人一定对他最忠诚的下属。

    5、“沟”通第一,用沟通认识上司

    这个沟通未必是正式的一对一的会话,可以是无意间的闲聊,可以通过一次次的了解上司的性格。通过沟通,可与了解上司的职业态度,上司的态度决定了整个团队的态度。

    Part 3 如何正确汇报工作?

    一、如何正确的汇报工作?

    1、形成有效的工作汇报机制

    汇报为什么要建立机制?如何缺乏有效的工作汇报机制,会加大工作种的沟通成本,使工作没有办法协调统一,无法及时处理和解决工作种的问题。并使你的上司感到很头疼。

    建立汇报机制,需要5个内容进行主动汇报:进度、需求、业绩、意外和苦难、建议和规划。

    2、9个步骤理清汇报思路

    3、数字说话

    数据在说话种有重要的作用,数据能够将语言叙述的事实具体化,明确化。

    数字能够精确地衡量现状、说明问题。

    汇报工作时引用数据能够给领导留下精确印象。

    二、上司希望你如何汇报工作?

    1、主动汇报

    每个上司都希望下属能够主动,精确,准时地汇报工作。汇报工作是你和自己上司建立信任的过程,你主动汇报,说明你尊重他。

    2、准备充分

    在汇报之前先全面考虑下:领导会问哪些问题,要提前准备好领导担心的问题,并且准备好答案,答案要有案例和数据。

    3、结论先行

    越重要的事情,越要先说结果,不要让上司到最后才知道你要表达什么。汇报工作的时候,领导最关心的是结果。

    4、掌握分寸,不擅自做决策

    当你擅自做决定,出了问题,最后只能由你一个人来承担。

    5、不要越权

    越级汇报是职场大忌,当你越级汇报,你把你上司置于何地,上司会如何看待你。

    三、汇报种如何实现有效沟通?

    1、完整的沟通包括3个内容:发送、接收、反馈

    沟通是由目的的,目的就是为了达成共识,为了达成共识,需要有效的沟通。

    2、支撑沟通的5个支点

    支点1:关系

    关系是沟通中第一支点,良好的关系能够有效的支撑沟通。怎么建立关系?通过来往,多交流,多接触,多打招呼。

    支点2:人事

    学会把人和事分开,就事论事。

    支点3:情绪

    梳理情绪,沟通才能顺畅进行。情绪会影响人的判断,而能够注意安抚他人的情绪的人往往是沟通高手。

    支点4:认知

    建立认知,从强化表达开始。比如你夸一个人:你做事真细致,别人可能感受不深。但你说:你做事真细致,给我法的2份文件,一份word,一份PDF,其他人都只给我发一份。

    支点5:利益

    有了利益,沟通才能达成共识。当你向上汇报工作时,你要考虑:对他有什么价值,他关心什么。

    3、如何高效地做成工作总结?

    工作总结是对过去的工作回顾和评价,所以必须实事求是,尊重事实的基础上总结和分析自己的工作,把取得的成绩和错误都写在总结里,不夸大业绩,不掩饰缺点,全面,客观的展现工作结果。

    一篇完整的工作总结包括:标题,开通,主题,结尾,落款5个部分组成。

    四、如何公共汇报工作,实现“向上管理”

    1、主导沟通

    所有的工作都建立在沟通的基础上,你要实现向上管理,就需要你主动而有效的沟通。

    向上管理,只要你愿意,80%的事情都是掌握在你手中。把握原则:合理、具体、礼貌、简洁。

    2、主动出牌

    转换思维,把自己放到更高一级位置去思考,用上司的角度和思维去思考。

    3、获得认同

    让上司认同自己的设想并不容易。多跟领导沟通,把领导期望和你的设想结合起来。这样在你谈你的设想时,使他认为你的设想能够达成他的期望。

    4、协助提升

    向上管理的最高境界是实现和上司共同提升

    上司并不完美,他可能不会给你工作带来帮助,甚至阻碍你的工作,面对这种情况,如何处理?

    给上司安全感

    安全感的本质是对现状的控制感,如果上司感到一切不再他控制之中,他就会失去安全感。这事汇报的过程就是安全感重新回到他身边的过程。

    上司也是普通人,是普通人就愿意边更好,更优秀的人,如果你真心实意帮助上司提升,他一定会感激你。

    向上管理,就要先从考虑你上司的目标开始,不要把目光局限在自己的一亩三分地上。占到更高的位置,站在上司的角度去看目标。

    站在上司的角度看任务,就会轻易地分辨出哪些任务才是你应该马上完成的重点任务,哪些不能推迟。

    一个卓越的下属应该养成这样习惯:在面对一个问题,除了考虑自己目标外,还要考虑上司的目标,考虑上司害怕什么,在意什么,你的目标完成对上司的影响。

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