小公司做事情的好处是就那么几个人，每人负责一个部分，很快就弄完了。而人一多，就涉及到不同部门人员的分工安排和对时间的把控，完成项目时就需要工具的协助了。
思维导图是个不错的选择，真正做好了能让你在项目管理时节省很大的力气。最大的两点好处，一是时间点和负责人都能足够明确的表示出来，让涉及到的人都清楚各自负责的事情和截止期限。二是让你能很方便的对照来监控项目的进度。这里假设完成这件事情要做的几个分类已经被分解好了，只是需要利用思维导图来细化到人和时间，以及与他人同步整体工作框架。
1.根据时间顺序，从上到下分解任务
先将大的项目分解，根据所属工作的时间顺序，从上到下分成几大块。比如说你打算从0开始做一本宣传画册，那它可以被分为前期-策划阶段、中期-内容阶段、后期-设计阶段等，再各个阶段去细分要做的事情。
2.细分项目的上下左右时间原则
在某一个细分任务里，如果任务完成时间是处于先后顺序的，则在思维导图里需要按照从左往右的顺序排。比如内容策划阶段，需要先输出初稿，再审核，修改，以及再次修改等。这里需利用思维导图的概要功能，将细分任务总结至一个要点，再往下分解。
如果细分任务的完成时间是属于并列进行的，则思维导图里需要按照从上往下的顺序来排列。继续以内容策划阶段举例，在同一时间，是可以完成a b c等更多内容的。
3.利用标签功能明确责任人和时间节点
任务需要明确到人时，按快捷键F3添加标签，就可以很方便的在该项任务下添加责任人。而该项目需要完成的时间节点，则可以按F4添加备注来表示。
如果两样任务不在同一时间完成，也不在同一类别下，但是彼此之间是有联系，则可以通过添加联系的功能，将该两项任务连接起来，以便在到达这一步骤时提醒自己这两者的关系。
4.思维导图完成后，如何动态的进行项目管理
思维导图是一个很好的工具，完成后，在项目执行过程中，一旦责任人和时间点都已经和大家明确好，则只需要在时间节点将近时询问进度如何，提醒下合作伙伴即可。事实上，可以在开始做时先讲字体默认为红色，表示均未完成。后续进行时，完成了哪些部分就将对应部分的字标成黑色。这样一眼就能知道项目的进度如何。
由此也能得到时间管理的一个大原则，任何时候，先做与让人相关的事情，先做需要知会或安排他人后他人才能同步开始的事情。自己一个人就能完成的事情留到后面再做。这样就能保证大家的时间都被充分利用起来了，而不是可能耽误了另一个人的时间。
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