要事优先,人人都懂,如何有效的来落地呢?这就是本章节的内容,通过易效能的A4纸工作法,可以让你事半功倍。
一、A4纸工作法的好处
1、按照GTD要事优先的理论,能够有效的落实实践;
2、分类合理,以清单式展现,重要事件一目了然,避免单列出待办清单的杂乱和无序;
3、情境清单管理,有效提升工作效率,有效减少遗忘,减轻大脑压力;
4、工作视野从一天扩大到一周及一个月以上,避免过于忙碌和焦虑。
二、A4纸工作法结构
1、上部—日程表
2、中左部—收件箱
需要做的事情,可以一周的视角,分解到一天。
3、中右部—一周青蛙
4、下部—情境清单
三、如何填写
1、收件箱
首先要进行收集,视角可以超过一天甚至于一个月的事情,数量往往会超过50个。
对这些事情通过问三个问题觉定去留:
1)我要不要做?
2)我要的结果是什么?
3)我应该如何去做?
对于能满足这三个问题的我们留下,不能满足的把它删除。
2、日程表
填写有明确日期、时间安排的事件,例如会议、看病等等
3、情境清单
1)有承若的事情,按照“电脑、电话、办公室、在家、外出”共5中场景分类
2)没有承若的事情,归入“将来也许”
4、三只青蛙
每天3只青蛙,挑选最重要的、难度最大的。
四、课程案例
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五、总结
方法不复杂、关键是执行。我们列出待办事项后,务必要结合到自己的时间来合理安排时间,安排太满会焦虑,事情太多会焦虑,此时我们需要根据优先顺序进行排序,先完成重要的事情——因为事情是永远做不完的!
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