时间管理十堂课5-如何做要事

作者: 郑云松 | 来源:发表于2019-05-23 19:28 被阅读3次

        要事优先,人人都懂,如何有效的来落地呢?这就是本章节的内容,通过易效能的A4纸工作法,可以让你事半功倍。

    一、A4纸工作法的好处

        1、按照GTD要事优先的理论,能够有效的落实实践;

        2、分类合理,以清单式展现,重要事件一目了然,避免单列出待办清单的杂乱和无序;

        3、情境清单管理,有效提升工作效率,有效减少遗忘,减轻大脑压力;

        4、工作视野从一天扩大到一周及一个月以上,避免过于忙碌和焦虑。

    二、A4纸工作法结构

    1、上部—日程表

    2、中左部—收件箱

    需要做的事情,可以一周的视角,分解到一天。

    3、中右部—一周青蛙

    4、下部—情境清单

    三、如何填写

    1、收件箱

    首先要进行收集,视角可以超过一天甚至于一个月的事情,数量往往会超过50个。

    对这些事情通过问三个问题觉定去留:

    1)我要不要做?

    2)我要的结果是什么?

    3)我应该如何去做?

    对于能满足这三个问题的我们留下,不能满足的把它删除。

    2、日程表

    填写有明确日期、时间安排的事件,例如会议、看病等等

    3、情境清单

    1)有承若的事情,按照“电脑、电话、办公室、在家、外出”共5中场景分类

    2)没有承若的事情,归入“将来也许”

    4、三只青蛙

    每天3只青蛙,挑选最重要的、难度最大的。

    四、课程案例

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    五、总结

        方法不复杂、关键是执行。我们列出待办事项后,务必要结合到自己的时间来合理安排时间,安排太满会焦虑,事情太多会焦虑,此时我们需要根据优先顺序进行排序,先完成重要的事情——因为事情是永远做不完的!

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