1966年出版的《卓有成效的管理者》中,管理学之父彼得.德鲁克第一次提出了"知识工作者"的概念。有别于体力工作者,知识工作者吃饭的家伙是他的头脑。一名知识工作者怎么靠头脑更好地生产知识,就如同一位铁匠怎么靠他手里的工具更多更好地打出铁一样重要。
2004年播出的经典日剧《黑色皮革手册》今年再次被搬上银幕,剧中的女主角元子利用自己的一本黑色皮革手册敲诈了一个又一个大人物来满足自己坐拥银座的野心。这本手册上记录的是这些上层人士在银行利用假户头逃税的事实,先不评判元子这种做法的对错,这本黑色皮革手册正是元子开启新人生的钥匙。如果我们也拥有一本自己的黑色皮革手册,人生是不是也会变得不一样?这本《如何有效整理信息》教授的正是如何打造一本能够生产知识的笔记本。对于知识工作者来说,一本能够生产知识的笔记本不就是一本黑色皮革手册吗?
作者奥野宣之就是那位写了著名的《如何有效阅读一本书》的作家,但他写得最多的还不是读书方法,而是教人怎么记笔记的书,比如《活用一辈子的读书笔记术》、《活用一辈子的旅行笔记书》、《人生笔记》、《A6全能笔记术》等等。可谓名副其实的笔记达人。
这本《如何有效整理信息》手把手地教我们如何用一本笔记本来生产知识,生产过程从收集信息开始,到咀嚼信息、发酵创意、顿悟、到最后的具体化,他都事无巨细,娓娓道来。我将奥野宣之的《如何有效整理信息》分为三个部分:道、术、技巧与工具。
一、道:有效整理信息的三条规则
在开始打造自己的笔记本之前,先要掌握这种方法的规则:
。一元化
。时序化
。索引化
一元化的意思就是一本笔记本闯江湖,从此以后你不用区分什么会议笔记、日程笔记、旅行笔记,所有你感兴趣的、你认为重要的、引起你注意的信息统统纪录进同一本笔记本里。就像你收拾孩子的玩具不用分类收纳,通通收进一个玩具箱里就好。对,就是这么简单粗暴。
时序化的意思是你不用分门别类地将不同的内容记到不同的地方,记笔记的时候,你只需从上记到下,从左记到右。保持一颗懒散而随意的心,让笔记像流水一样流淌过你的笔记本就行。只不过每天给它们加个日期,在新的一天纪录前写上如[ 170926 ]的六位数年月日开头。一本笔记本用完后在封面写下如[5]170926-180213,表示第几本笔记本以及纪录的起止日期。
你的黑色皮革手册索引化的顾名思义就是记好笔记后给笔记本建索引,方便以后查找。建索引的方法有:写目录、贴标签、在切口处涂色。都是些我们看书或记笔记时常用的方法。
二、术:生产知识的五个步骤
1.收集信息
要生产知识,当然首先要收集用于知识生产的信息,收集哪些信息呢?书中提到4类需要收集的信息,它们是:发现之事、疑惑之事、在意之事、所思所想。
2.咀嚼信息
我们通过咀嚼来完成处理食物的第一步,同样的,我们也要通过咀嚼信息来完成信息处理的第一步。如何咀嚼信息?作者提出了3种途径:
(1)通过漫无目的的重读带来新的发现。
(2)对笔记进行再加工
在重读笔记时,可以用不同的视角观察原来纪录下的事物从而产生新的想法,记录下这些新的想法就完成了对原有笔记的再加工。
(3)交叉参考笔记
前面提到过,作者奥野宣之的记笔记方法要遵循一元化和时序化的原则,这就意味着按照此方法记下的笔记就是流水账,你会发现同类信息遍布笔记本的不同角落。当我们需要对同类笔记进行主题阅读时,可以先找到这些信息,在笔记本的切口处贴上相同颜色的便笺或可折叠的胶带来将相同主题的内容同一起来,方便反复翻阅。
3.发酵创意
要促进思想的发酵,书中借助了一种笔记本以外的工具——信息卡。如何使用信息卡?
你可以将交叉参考笔记进行主题阅读时标记的分散在各处的观点用简洁的话概括出来写在小卡片上,然后将这些小卡片在较大的桌面上铺开,根据自己的需要对卡片进行排列组合,通过卡片的排列完成思想的整合。
你也可以在一张大号纸上誊抄下这些信息,誊写的过程不仅可以促进思考,还可以产生新的想法。
最后一种方式是把有用信息复印下来,然后拼贴在一张大纸上,效果与抄在小卡片上并排列组合类似。
4.顿悟
5.信息具体化
从顿悟到具体化是一气呵成的,具体怎么操作?就是不厌其烦地完成1-3步骤,灵感自然会闪现。如书中所说"要勤于动手,思考才会前进",不能让手处于什么都不做的状态,哪怕遇到了难题,思维暂时停止不前了,你也不能停下来,哪怕削削铅笔、加加墨水也不能让手停下来。
以上,生产知识的步骤就完成了。
三、记笔记的技巧与工具
《如何有效整理信息》这本书中,作者提到了22种记笔记的技巧,事无巨细,连A4纸怎么折、胶带怎么贴都做了详细说明。在这里我着重介绍作者提到的用“葱鲔火锅式”笔记采访自己的方法。
这种方法操作起来也很简单,就是在记笔记是在来源于外部的信息前打个“Ο”,在自己对于这个外部信息的感想前打个五角星。
至于记笔记的工具,《如何有效整理信息》这本书的附录里推荐了剪刀、铅笔、尺子等等,选择自己用得顺手的就行。
至此,《如何有效整理信息》这本书就介绍完了,总结一下:
首先,这本书介绍了有效记笔记要遵循的三条原则:一元化、时序化、索引化。接着,作者详细阐述了生产知识的5个步骤即:收集信息、咀嚼信息、发酵创意、顿悟、具体化。最后,作者介绍了记笔记常用的22个技巧以及在附录里介绍了他常用的记笔记的工具。
整本书我印象最深的是作者的一句话——"一切的一切都将从那里开始"。这也是我读这本书想要获得的,记录自己的一切,咀嚼发酵,开启新的未来。
一切的一切都将从这里开始。
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