说好的每日反思在一场突如起来的疫情中都停摆了。当然,我不是埋怨疫情阻挡了我的成长。实在是哀自己之不幸,怒自己之不争。不能严格自律。但是也不能让整个假期过得一点意义也没有。
作为采购肯定是要买口罩的。那么就把这个假期买口罩的经历写下来。买口罩这么简单的事情放在疫情当前的这个时候,也算跌宕起伏。
希望可以找个人讨论一下,看看下次如果遇到这种事情是否可以更好地应对。
我第一次收到需求是在大年初二,我们EHS同事跟我联系说在现场上班的同事需要我们去买口罩。因为根据客户要求我们在现场值班的同事需要佩戴口罩。当时我并没有把这件事情当做特别紧急的事情。原因无外乎是正在过年,不愿意这个时候被打扰,而且觉得公司以前发过很多口罩,大家应该都有存货。现在想来这件事情对我们公司来讲并不是什么大事,但是如果是更危急的事情,我第一反应的处理就有了根本性问题。当同事有任何需求的事情,其事情的紧迫性并不能用自己想当然的理解去处理。而是通过多提问题去了解是否有别的替代方案。
后来也确实跟踪过,项目同事自己买到了一些一次性口罩撑个10天也完全没问题。
1月31日(大年初七)一上班我和我们部门负责间接采购的同事开始买口罩,特别幸运的是有一家供应商有现货说第二天就能发货。我马上就给老板打电话确认1000个口罩的订单,价钱适中,可以接受。老板很痛快,我们马上下了订单。我当时还觉得特别幸运,后来的经历证明,我虽然不年轻,但还是比较嫩。
第二天,我灵机一动就联系了母公司负责间接采购的同事。他们竟然已经建了一个大群,里面是各个子公司采购的头儿,已经开始热火朝天地讨论好几天买口罩的事了。我进群之后迅速观察了一些情形。只有一个上海的供应商有3200个的知名品牌现货,进口的特别贵。考虑到以后货源的紧俏,我还是马上给领导打电话,让他们做决定。最后因为价格太贵被领导否决了。
我转变了一些思路,单独找各个项目经理谈,说服他们备一些货,这个思路的转变还是奏效了。各个项目经理还是或多或少地备了一些货。至此,我心里有了一点儿底。至少每天都在上班的那些同事是有口罩带了。同时还可以等之前订的1000个发给办公室里的同事。
在大群里每天都有新的货源,从几万到几十万不等。各个OC的同事都在积极的接龙跟单。我当时并没有马上跟单。
我把群里接龙的情况以及形势的严峻性跟EHS同事反馈了,把建议采购的数量和有可能达到的价格也给他做了总结。最后由他出面跟领导去谈,决定再买2000个N95和5000个一次性医用外科口罩。我着重强调,这些都是跟母公司拼的大单。质量绝对没问题,价格应该也不会有问题。领导很快都批复了。这两票货都是国的货源差不多要到17号左右才能开始清关。
同时公司宣布推迟回办公室办公的时间。我当时以为可以高枕无忧了。事情总有反常,尤其是重大危机面前。在这之间,我部门同事在不同的渠道,都找到过N95和一次性外科口罩的现货,我都没有太研究。我担心的是我如果把这些现货收了。加上已经承诺出去的期货,这些量太大了,我们这一百多个人的小公司要用,好久也用不完。所以中间的这些现货都被我拒绝了。
终于17号到了我开始追之前拼单的两票货这个时候,才发现从国外来的货都已经开始变得不靠谱了。5000个一次性用外科口罩的单子眼看要黄了。 我有点着急了,于是紧急在大群里恳求其他OC的同事分给我2000个一次性的医用口罩资源。大家都特别给力,把这一批随便就匀给我2000个口罩, 这一票货并不是现货,17号就已经到国内开始清关,我信心满满地认为这票货周五肯定能到北京。事实证明我又过于乐观了。
在这天,最早定的那批1000个N95竟然没货了,给我们换成了N90。当时我极力建议我们EHS同意接受N90。最后他没有同意,我当时给其中一个项目经理打电话建议他拿下一部分,他采纳了我的意见拿下了部分口罩。当时供应商建议我取消第一批1000个N95的订单。我们最后决定保留。到目前写这篇文章为止,并没有任何消息说有货。
18号开始,我开始自己联系几个渠道。基本上是二道、甚至四、五道贩子,有的人说有货仔细追问,不外乎,货没来,货很快就没有了。或者有现货,但是提供的证书我们EHS的同事认为不妥。大群里有一个OC出了一票货,直接从他们总部过来的两种类似N95的口罩,一种是94%的过滤率,一种是99%的过滤率。我马上加了这个同事的微信,把照片要来与EHS 商量之后,就去项目群里去接龙,半个小时过去便宜的94%过滤率的已经没有了。99%过滤率的太贵了。我知道大家的价格底线,那个肯定不会接受的,这次购买失败。如果我果断打电话过去,要一小批的。肯定能抢到一部分口罩,分给各个项目一些。
同一天大群里宣布。我跟的两票换因为进不了关全部取消。其中一票N95,我们整个大公司凑单量是23.6万。一次性医用口罩的凑单是30万。取消的主要原因都是国外的货,根本就来不了中国。
当天,我还追到两票货,一票是我的一个长期供应商,他当天手里有几千个一次性医用外科口罩。但是我打电话的时候已经晚了,基本上都没有了。我把证书给我们EHS同事看过之后,觉得没什么问题。就直接在供应商手里要了400个。因为这个供应商是长期的供应商,基本的信任都在,不需要讨论付款的问题,19号一大早他就把口罩都寄出来了。周五晚上就能到货,下周一上班的同事,就可以领到一次性医用口罩了。
还是18号,我把买到的这批口罩的证书跟大群里一个对口罩特别有研究的同事分享了一下。他说这批货不错。因为他在大群里经常分享一些关于口罩真假货的知识,我也是想让他帮我甄别一下。并告诉他,这个货下周还有,到时候我会告诉他一起拼货。没想到一个小小的善举,为我自己解决了燃眉之急。
19日,我又开始跟一些供应商联系。有一个供应商有现货。不过货是俄罗斯,证书和产品规格大家都不太认识。所以EHS一般都不推荐入手。这个供应商手里还有一批没有规格的外科口罩,再三犹豫。我也没有张罗转给EHS同事。母公司的一个供应商恰好有一批土耳其的货,也是因为同样的原因,EHS同事没有同意入手。
19日中午事情出现了转机,那个对口罩特别有研究的同事找到了一批特别靠谱的货,来问我要不要。我把相关文件转给了EHS。他们也认为没问题。这个货是现货,没有再讨论太多,半个小时之内,我就直接订了2000的货。供应商说明天就可以发货。真可谓是无心插柳柳成荫。如果这2000个口罩明天能发货,我最近就真的可以高枕无忧了。
写到这里,我想说自己的几点反思:
1. 一条路走不通,换个方式去做。我就是曲线解决了关键问题。
2. 跟EHS的协作很重要,采购是负责寻源谈价。EHS来建议买那些,买多少。
3.资源最重要。平时的人脉资源积累非常重要。无论是内部人脉的积累还是外部人脉的积累都很重要。关键时候,随意打个电话可能就能解决了你的难题。
4.与人为善:与人为善,能帮别人的就顺手帮一把。有时候会有意想不到的惊喜。
5.第五,最最重要的就是大危机面前要有危机意识。如果把我换成疫区的领导,我在一开始会处理好疫情的事情吗?到底是捂着盖着,还是做一个说真话、说实话的人?我并不一定比人家做得好。但是大是大非面前要坚持底线。否则,后果不堪设想。这也是给我的一个警示。但是大是大非面前,要坚持住底线。绝对不是一朝一夕之功。而是在每天的生活里,日日反思,日日警醒。虽然我的生活不是处处如履薄冰,但是这些品质的养成需要日复一日的积累。
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