前段时间在吴军博士得到专栏《硅谷第一封来信:不做伪工作者》,就提到:
每天的事情太多,总是做不完,是现代人遇到的一个普遍问题,尤其是发展特别快的行业里(比如IT领域)的人或者创业者。唯一的解决方法恐怕就是一些事情不要做了,而不是把所有的事情凑合做完了。
哪些事情是要做的,哪些事情可以不做,这个就是对“正确的事”判断与取舍。《麦肯锡思维》第一章就是讲的“做正确的事”与“正确的做事”之间的关系,大概有以下内容:
1)麦肯锡原则
2)一味追求高效率的误区
3)如何确定“正确的事”?
4)“正确”是有空间与时间局限性的。
5)如何行动?
一、麦肯锡原则
原则:既要正确的做事,更要做正确的事,而大前提是要现“正确的问题”,这是做正确的事的第一步。
成功的前提是做正确的事,也就是要选择正确的方向和目标,如果方向与目标错误了,那做事的方法越成功,偏离正确的目就会越远。在企业层面,“正确的事”是战略方向,“正确的做事”是战术手段。
二、一味追求高效率的误区
在现代社会,我们非常重视有关效率和效能的问题,但最近30年,我们对效率尤其重视,特别是对于经济发展,象市场经济改革,我们一直提的就是要提高资源配置的效率,要政府尽可能的退出,出发点当然是好的,但对于国家战略、民生与社会,除了效率我们也需要效能,我们不想要一个高效率排放PM2.5的工业。
在工作中,如果我们能平衡好效率与效能,做到既能正确的做事(有效率),又能做正确的事(有效能),那我们就能用好的方法来达成正确的目标,这就是正确的执行力。
三、如何确定“正确的事”?
“正确的事”就是对未来有指导意义的,体现了使命、价值观和未来长远的发展方向,找到适合自己发展的位置,具有创新性和超前性。要想确定“正确的事”,只有深入挖掘和掌握事实,根据实际情况(计划与客观世界的适应度),才能把握正确的方向,发现事情正确与否。
四、“正确”是有空间与时间局限性的。
世界上的一切都在变化中,从来没有一成不变的事物,因此我们的思想也要与时俱进,对于我们认识中的“正确”,它也是不断发生变化的,也许在中国正确的,在美国就不那么正确了,也许在现在是正确的,但在5年后就不正确了,所以我们不能依赖路径,依赖以前成功的经验,我们要开拓创新,具体情况具体分析,保持忧患与危机意识,实时适时的作出变革。
五、如何行动?
(1)如何坚持“做正确的事”?
每当你因总也干不完的工作而焦虑时,不妨试试先停下来,重新梳理一遍手边的工作,主动地站在对公司业务帮助最大的角度,站在提升自己能力的角度,当处于工作永远做不完的处境时,把那些最重要的完成了。务必记住,宁可放慢甚至停下来,待有了正确的选择再行动不迟。
过去与现在都是暂时的,关键要明确未来的目标,未来要实现什么?所以在工作中,碰到问题是先要问一下,什么是我们的目标?是否大家对问题的描述和原因都达成一致了?对于要实现的目标是否统一了认识?
我的教训:在很多项目里,太急切的想完成任务,经常一头扎进非常具体的技术层面,往往没有问过自己,为什么要做这件事?真正的原因是什么?有没有更好解决方案?
(2)如何坚持“正确的做事”?
其实就是三个大的方向:1)确定正确的目标(用SMART原则来确定目标);2)确定有效的实施方案与计划;3)执行落地,风险管控。
可用的详细参考,《项目管理》,《麦肯锡工具》,《6SIGMA》等
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