那么当客户给出负面的评价时,作为商家该如何正确地面对呢?
我们这里分析出买家给出差评的原因分为:商品品质、物流、客服服务、买家自身原因。
商品品质
商品品质是买家最关心事情,商家一定要从货源起就严格把关,如果买家收到的商品出现品质问题,给出一个差评,这不仅仅影响老客户的购物体验,新客户看见之后也会因为担心自己是否买到品质差的商品而退步,这无疑是对店铺销量的致命的影响。
所以正确的处理流程是:
一、及时与客户取得联系,确认货物是否真的出现问题,对客户此次不良的购物体验表示道歉。
二、尊重并倾听客户诉求,满足客户在合理范围内提出的售后申请,包括退款,补发换货、维修等。
三、告知问题产生的原因,并提出改进意见,避免以后同样的问题再次发生。如果是商品本身就是如此,由于买家误解导致认知差异,一定更向买家解释,并在掌柜回复汇中解释说明。
四、告知新客户,店铺将为新老客户同样提供售后服务,让客户下单无忧。
优秀的商家会收集分析差评的原因,采用一些小妙招,来避免误会,避免差评。
物流
当我们开开心心把商品寄出去之后,买家因为物流给出差评,很多时候是快递运输时间长,派件员不派送及派件员服务态度存在问题等。
建议:首先,选择优质快递,保证快递员的规范操作和服务态度。其次,如果买家的收货地址不在配送范围,一定要在商品页面描述清楚“偏远地区快递无法送货上门,需要自提。”再次,在掌柜回复中道歉并解释清楚,并积极篇配合处理快递送货问题。
客服
因为客服态度导致的差评和投诉是最为常见的。作为一个合格的客服,在服务买家时态度是热情的,素质是专业的。 一旦因为客服问题导致差评和投诉,商家首先要做的就是向买家诚恳道歉,明确自己在服务上的不足,表明自己的决心和行动,对客服进行培训,保证客服素质和专业上过硬,同时给予部分补偿以增加买家的好感,提升购物体验。
买家原因
部分负面评价买家不回说明原因,遇到这种情况,我们商家朋友为了减少对自己的影响,也一定要积极联系买家,了解给出负面评价的实际原因,不要认为买家不愿意说明就认为是无理取闹,如果保持良好的态度和积极处理售后的初心,相信买家一定会告知与您,同时会更加的认可您。
另外,与其在差评出现后我们去挽救,不如提前预防差评的出现。只要我们愿意花费时间精力去了解买家,倾听他们的声音,相信我们会越做越好。
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