Why:目的(我想要的结果)
养成流程化的做法
How:方法(我想到的解决方案)
事分类,做成流程
What:现象(完整描述整件事情)
开始学习怎么盘点固定资产。今天主要是抽时间把电脑显示器和主机的型号抄一下,方便盘点固定资产,在抄型号的时间就发现,笔记本我知道我型号是S/N,之前那台电脑出问题,客服教过我怎么看型号。
我是先从财务开始的,结果发现财务的电脑没有型号,可能是组装机,我的电脑主机和锋哥的电脑主机都是没有型号的。然后去看了副总的电脑,这里就开始犯错了,跟其他同事在那讨论到底哪个是型号,有的同事说是序列号有的说是那个手机号,这么两三分钟,副总在那说,这么点小事还弄不好。
最后我坚持是S/N,找到一台电脑上面写着S/N是型号,然后就这么做了,型号有的是一长串,抄了两个数字又看一下,最后用手机把它拍下来,抄完一个再拍另一个,终于在下午的时候把这个事解决了。
跟财务商量了一下,键盘和鼠标的s/n要不要抄?财务经理觉得这个经常换,不需要抄,只需要编号就行,主机和显示器属于贵重物品也不经常换,所以保证其唯一性。下一步就是编号,打印标签写好责任人。
事都是慢慢做慢慢总结的,找到方案以后再在领导面前做,不要在领导面前讨论,哪怕方案不甚完美,都不要在领导面前讨论,两天会觉得你没有思考没有用心。每个物品都有责任人,人也是一样,把事落实到责任人,这样就跑不掉了。犯错才能成长,很好,又成长了一次。
坚持自己的意见,在不知道的事面前,百度,再请教相关专业人士。学会有自信一些,对自己有信心。
事件2:锋哥今天再次提起福利每个月一次性买完一次性报销,不要过多浪费时间在这个事上。现在我是半个月买一下半个月报销一次。最近夏天到了,经费不是特别够,因为喝饮料喝的多,所以零食有点缺,我现在采取的办法是限量供应,自己抽屉有自己的面包,饮料有藏到仓库,为的就是怕老板突然饿了要吃零食,还有就是自己饿了可以吃。饮料限量供应,这样保证不会断。
锋哥看了我上周的周报,觉得我琐事过多,可以把一些琐事放在一起做,把自己的时间空出来,可以做其他事,最近这三天都很忙,领导也提出会议用餐充卡,省却报销的麻烦。
领导为什么这么做?琐事一起做,只花一定的时间,不必整个月脑子都在想这个事,影响心情。流程化,什么时候做什么事,养成流程化就不会忘,锋哥在教我做流程,事分类,然后一起做完。
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