为什么要写逐字稿？让你拥有翻倍他人的能力！

如果给你一个机会让你去众人面前做分享，你会提前准备个简单的大纲，还是会出一个详细的逐字稿呢？包括表情等所有细节计划好的稿子，准备充分，也在心里默默经历过模拟上台呢？

在之前大学刚毕业到学校实习的时候，因为是第一次上课，免不了紧张怯场，当时带我的班主任老师说，她希望我每次给学生上课时候都把整节课的内容，包括提问的时间、每个环节预估的时间长度，都提前写成完整的讲课稿，中途可根据学生的状态做适当的调整，即使我感到紧张，也能按照课堂的逻辑排布找到接下来要讲的内容，表达更有逻辑性，课堂顺畅度自然就上去了。

后来，我慢慢了解，其实这个就是逐字稿，在百度百科的定义是：“逐字稿通常应用于学术研究中的访谈、或是需要将演讲内容完整保留时。一般会先录音，再请专人将录音档逐字打成电子档或逐字书写成文字，即为逐字稿。”

简单一点讲，就是你做一场分享之前，把要说的每一句话，都一个字一个字地写下来。这样可以最大程度保证你的稳定性，有一种“俯瞰全局”的感觉，有一种规划感，无论在什么场合，什么情况都能正常发挥。

根据我自己在工作范畴中接触的一些例子，我自己理解吧，为什么不建议临场发挥呢？因为面临比较重要的场合，例如做活动分享、现场录课直播等等这些，都要虑逻辑与语速快慢等问题，还要让观众准确地get到你说的点。逐字稿可以让你的思路更清晰，前几天在微信群看到一段现场版2.0语速的分众传媒的大咖演讲，足以验证大咖的演讲也是百般熟练才能脱口而出的，听他们分享，很快就被带入状态了，人家这是硬功夫。

在日常工作中，我们可能不需要经常去演讲，但都在不知不觉中在做逐字稿。比如去见一个重要的客户，提前搜集客户的资料，把可能遇到的问题都列出来，哪怕到时候出现意外情况，客户问很多新问题，也能应对自如。又如你考研或找工作，都需要面试，提前写一个自我介绍，设想可能提的问题，都一句句写下来，并且掌握熟练，这会让自己在紧张的情况下都可以稳定发挥。

下面，我用自己在工作中的一些经验和大家分享一下如何写逐字稿？因为逐字稿也是一个技术活。

第一步：确定主题。

首先是话题要聚焦，尽量围绕一个主题讲透彻，讲生动，避免面面俱到、每个板块的东西都是蜻蜓点水一样，点而即止，泛而不精，这样不是信息量过大，而是信息量的冗余了。

第二步：列提纲。

先把关键词写下来，这里可以用思维导图大致把自己讲的内容分成几部分，要讲什么内容，以什么样的方式呈现出来，设置提纲非常关键，这决定着整个稿子的体系。

第三步：对照提纲，逐字写稿。

这一个过程，从初稿开始到终稿，包括什么时候稍微停顿，什么时候进行互动等等，这些都需要多遍打磨，想象自己面对的场景，把想讲的内容对照提纲，一句话一句话写下来。如果遇到卡壳的地方，先标记一下，继续写。这个过程中，可以找一些这方面有经验的人聊聊，这样可以开阔你的思路，借力打力，把别人的一些想法纳入自己逐字稿内容，这个过程会有不一样的发现。

这里有几点需要注意：

第一、尽量多用短句。

因为通过口头表达把你的意思准确无误地传递给听众，所以你要注意断句，多用短句，把一句字数很多信息量很大的话拆分为几个短句来表达，而不是一句话非常长，一口气读下去完全会呼吸困难，中间完全没有停顿，这样会让听众听了后半句而忘了前半句。

第二、口语化表达。

少用晦涩难懂的字眼，把复杂的内容通俗化，多用带有画面感、场景化、对话式的话语，学会共情，这样会让听众容易与你的节奏同步。

第三、多举例子，注重场景化、画面感、对话式。

可以通过举例子、容易理解的故事来支撑你的观点，因为这样会让听众进入感性思考模式，更好地理解和接受你的观点。理论与故事的结构要分配合理，这样才能让人全程无尿点地听完这个分享。不能是直接上来就甩出洋洋洒洒几千字的纯理论，别人已经听不下去了。

第四、金句提炼

最好增加一些有趣的点，而不是作报告一样。中间提炼几处让人眼前一亮的金句，加强印象和价值观。整个稿子下来，听众会对你的这几个金句念念不忘。

第五、切入主题的话语要聚焦

切入主题时候要聚焦，让听众真正了解需要关注的点，最好是通过疑问式的场景化，给听众提供一个背景环境，让其置身其中，获悉接下来需要关注的是什么，需要怎么做，这样才能更清楚接受下来的信息，从而让你的分享得以继续。

第六、避免与主题无关的信息量过载

我们在看电脑端看电视的时候会有这么一个画面，就是有弹幕、甚至屏幕两边有广告不断闪动，这些都是直接降低我们的用户体验感，需要及时关掉，这样我们才能集中注意力在当前的电视节目上。逐字稿同样如此，有时候为了整体氛围的考虑，我们会中间插入一些类似段子之类的，但是一定要与主题有关，要不听众的思维会被你带偏离轨道，再收回当前思维就有困难了，因为它没有连接点，这就是多余信息的冗余，影响了思维连贯。

第七、归纳小结

在你的逐字稿最后，因为听众已经接受了大量的信息传达，所以这个时候归纳总结就派上用场了，这也是让表达更有条理的最后一步。通过某个维度，讲之前相关东西综合在一起，这样便于听众识别和记忆。

第四步：想象现实的场景，模拟现场2-3遍，边读边体会边修改，尽量做到脱口而出。

一般如果是那种有ppt进行辅助的话，可以借助PPT的提醒。

第五步：复盘优化。

大家千万不要忽略这个过程，如果你想每次迭代更新，成长更快，这个是你最重要的一步。在你逐字稿分享结束后，可以进行一些补充，及时复盘总结。

这里列出几点仅供参考：

第一、现场分享逐字稿时候的非言语细节问题：语气、语调、语速、音量、停顿。

第二、站在听众的同理心角度，体会听众的感受，现场的听众反应是怎样的。

第三、回顾自己当时的内在反应。

第四、反思分享时候出现干预的时机、原因和处理，包括外在环境和自己内心的，是哪个环节忘词了？为什么会出现这个点的空白？

慢慢累积下来，你在其它场合也能迅速在以往逐字稿经历中，拿出几个大点，轻松应对几十分钟的分享了。

为什么要写逐字稿？让你拥有翻倍他人的能力！

编外寄语：唯有时间流逝，让我越来越懂自己。