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如何清晰思考和准确表达——《结构思考力》读书笔记干货版

如何清晰思考和准确表达——《结构思考力》读书笔记干货版

作者: 半山居 | 来源:发表于2017-02-25 18:14 被阅读275次

    前言:此书适合需要进行毕业论文写作、科研设计的学生党and需要从事文案撰写、PPT制作、工作汇报、会议发言、邮件编写等工作的上班族,也可以用于其它需要表达或展示的事情。一件事情在头脑里想得再好,也要清晰地能讲出来才行对不?

    全文由 半山(也就是我啦) 整理,共约1500余字,通读约4分钟,精读约需6分钟。4分钟,你读完了不吃亏;4分钟,你读完了也不上当。

    △这本书被称为“中国版《金字塔原理》”(原著:美·芭芭拉·明托)(就是不知是不是自称啦),作者是李忠秋。这本书以“金字塔原理”这一工具应用为主框架,讲述结构思考力在思维和表达方面的理念和方法,“运用结构思考力洞悉事物的本质”。

    △既然是用金字塔原理作为工具,就要先介绍一下金字塔原理的4个基本原则:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。前两个是纵向结构特点,后两个是横向结构特点。

    那么要如何使用“结构思考力”呢?书里分成了5个步骤:明确理念打基础;给予目标定主题;纵向结构分层次;横向结构选顺序;形象表达做演示。下面就来简要地说明:

    一、明确目标

    书里追求的目标是“清晰的思考和准确的表达(想清楚+说明白)”,这是“目标导向”的思维模式,所以要先明确目标、主题,并用有效的方法表达出来。

    ①确定目标:ABCD目标法:
    受众(Actor)是谁;条件Condition在什么条件下;Behavior表现出什么行为程度Degree达到什么样的标准、水平。
    比如要办一场培训,要明确:给谁做的培训,希望他们在接受培训后能够习得什么样的行为,达到什么样的水平。

    ** ②明确主题:**
    要说服对方接受自己的什么观点?如何包装让它更有吸引力?首先要确定一个为目标服务的结论,其次包装一个打动人心的主题,什么样的主题才能打动人心呢?概括地说就是:简单、准确和站在对方利益角度。就是告诉我们要有读者思维啦~
    作业:可以尝试分析50个吸引你打开的文章标题,进行归类,看这些题目是如何打动人心的。)

    ③设计序言:
    SCQA讲故事结构法:situation情境、complication冲突、question疑问、answer回答(解决方案)。(彩蛋预告:后续会写文介绍《你的团队需要一个讲故事的人》这本书。)
    常见的序言有四种模式:标准式(情境-冲突-解决方案)、开门见山式(解决方案-情境-冲突)、突出忧虑式(冲突-情境-解决方案)、突出信心式(疑问-情境-冲突-解决方案)

    二、纵向结构分层次

    1.自上而下:从对方角度设想对方所关心的问题、并提前准备好问题的答案。形成“以对方需求为中心”的思维模式,通过5W2H全面思考问题(what、why、who、when、where、how、how much),要回答结论,把对方最关心的问题放到关键位置。

    自上而下的纵向结构

    举个栗子吧:

    纵向结构应用举例

    2.自下而上:概括总结做聚合。
    收集信息→归类分组→总结概括:提出打动人心的结论。

    三、横向结构选顺序

    归纳论证:从多个个别事物出发,概括出一般性的概念、原则或结论的论证推理法;常用的归纳顺序一般有时间、结构、重要性优点是:标语记忆、要点清晰。
    演绎论证:标准式(大前提-小前提-结论)、常见式(现象-原因-解决方案)。优点是:逻辑性强、有说服力。

    四、形象表达做演示

    1.在我们与别人沟通表达的时候,对方一边要接受信息,一边要理出逻辑关系,一边还要理解和记忆获取到的内容。所以我们要尽可能地包装好核心要点,以便于对方记住和接受我们的观点。

    三种包装要点的方式:类比、引用、整合(整合色彩、词语、字母、数据等)。

    2.PPT是最常用的形象化表达工具。
    整体的PPT和每一页的PPT都是一个金字塔结构。(就是说要讲求逻辑性)

    一个完整的PPT结构本身就有金字塔结构的特点:

    一个完整的PPT结构本身就有金字塔结构的特点

    那么具体到每一页的PPT,要怎么来做呢?可以从金字塔结构来入手,具体说明如下:
    ①符合结构思考力的4个基本特点:
    结论先行:每页PPT都只表达一个观点,PPT的标题是有中心思想的主题句;
    以上统下:主题是对当页要点的概括;
    归类分组:每页PPT都符合“各自独立、完全穷尽”的原则;
    逻辑递进:每页PPT的要点都按一定逻辑顺序排列。
    ②简化内容,突出重点:不能将Word搬家。
    ③运用图像进行演示:流程图、数据图、概念图等。

    另:结构思考力还可以结合思维导图一起使用,思维导图就像一个展开的金字塔结构,推荐3款思维导图软件:MindMapper、MindManager、X Mind。(这3款是书中推荐的,我还没有试用,使用过后再另写文介绍)。

    (本文完)

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