今天是我们在特训营学习的第20天,时间过得真快,课程即将结束,课程虽然结束,但我们的学习才刚刚开始。通过这20天的学习,对Excel有了整体、系统的了解,大的框架已建立,接下来的日子我们需要不断学习来填充这个大框架,建立自己的知识体系。
接下来我们学习课程是--认识图表,选择合适图表类型,储君老师常说字不如表、表不如图,图表的表现力和说服力往往都才华出众。图表使用起来很简单,只要选定数据就可以生成,但是想要用的好,它真的不简单,需要我们打破常规,用专业的知识结合创意的想法去美化它。
让我们来了解一下:
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一、图表展示
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二、图表的制作过程
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1、首先要有拥有原始数据、原始文件
2、然后根据原始数据和原始文件提炼信息,要做到四点:
理解数据;分析数据;提炼信息;明确主题
3、在接下来我们要选择图表,做到三点:
确定比较关系;确定图表类型;确定图表处理方式
4、再接下来就是制作图表,要做到三点:
准备图表数据;制作美化图表;检查确认图表
三、图表类型的选择--最重要的是你想展示什么?
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分四个方面
比较:基于变量--少量系列用柱状图、多个系列用条形图;基于时间--循环用雷达图,非循环用拆线图
联系:少变量用散点图;3个变量用气泡图
构成:静态--占总体比例用饼图;动态--少数周期用堆积柱形图,多个周期用堆积面积图
分布:可以用直方图、正态分布图、散点图、曲面图
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四、打破常规方可彰显专业气质
1、 打破颜色的限制
2、 打破图表的束缚
3、 简单唯美,惜墨如金
五、获取专业图表参考的方法
网址:Chart site:http://www.businessweek.com
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六、图表--双坐标轴图表制作
选中数据源--插入柱状图--选中同比--右键--设置数据系列格式--系列绘制在次坐标轴--选中坐标轴--右键更改系列图表类型--组合--折线--删除网格线--颜色--利用QQ截图功能(CTRL+ALT+A)--点中颜色RGB分别是129、212、250和41、182、246--其他颜色--自定义--输入值--设置数据系列格式--分隔36无间距84--点中折线--线型--平滑线--数据标记选项--内置--标记线颜色--标签--纯色填空--图例靠上。
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