【前言】
自律才有自由,但有什么工具可以帮助我们自律呢?有时候我们有那颗上进的心,却总是缺少一些辅助我们努力前行的工具。在这里,小编结合自己的实际应用,给大家推荐几个不错的工具和使用方式,希望大家也结合自己的实际,看看哪些工具适合你吧。
01.思维导图
有时候我们组织活动,或者是整理知识点的时候,就可以用到思维导图来帮我们整理思路,让我们做事井井有条。
(1)桌面应用
思维导图的桌面应用有挺多的,可以参考一下这篇文章:
https://zhuanlan.zhihu.com/p/23023593
其中MindManager还不错,但是需要收费(试用期30天),除非破解成功。不过小编比较常用的是XMind(可以导出图片)。
学习一些知识点后进行适当总结,这不仅可以进一步整理我们的思路,而且方便日后的复习,特别是整理一下知识体系可以方便我们从总体上更好得学习。小编平时看技术类书籍的时候很喜欢用思维导图整理一下一些知识点,觉得收获满满。
简单示例(可能比较复杂):
远看.PNG 冰山一角.PNG
也可以用思维导图来细化一项活动的流程,思路会比较清晰,考虑会比较全面,是一个不错的选择。
简单示例(来自一位朋友的):
活动流程.png
(2)网页版和APP
细心的读者可能发现了一个问题,上面给的“简单”例子貌似有些复杂,而我们有时候只需要简单整理一个知识点或者思路。
其实,小编平时主要用桌面应用版的思维导图来整理一些比较复杂的知识点和活动,但有时候遇到一些比较简单的事情,还是比较喜欢用其他的工具来辅助一下的。
比如,我们可以用网页版思维导图,推荐大家可以用百度脑图。小编喜欢百脑的简约样式,还有它可以免费导出很多格式文件(包括图片),还可以同步保存到账号储存,很方便!(只是网速慢的话,可能要等耐心等待)
简单示例:
百脑.PNG
用电脑好麻烦,想用手机怎么办?那就用思维导图app吧!小编觉得下面这款还不错,可以试试:
思维导图app.png app.png
思维导图的工具有很多类型,小编建议读者可以尝试自己喜欢什么样的,如果找到了自己喜欢的方式,不凡坚持下去吧,和小编一样陷入其中无法自拔~
02.excel表格
我们可以用excel来做一些数据统计,比如小编就喜欢用来统计自己护肤品的购买情况(作为一枚败家女,不要意思放图哈)
excel也可以用来记账,好处就是有自己整理的成就感,不足就是麻烦,觉得麻烦的娃们可以用一些记账app,如挖财、随手记。(小编就是用随手记)
重点来啦!excel表还可以用来写计划和总结哦!曾经的小编没有写总结和计划的习惯,那时候总感觉日子过得浑浑噩噩的,不知道自己一天都在做什么,也不知道自己应该做什么。如果你处于我曾经的状态的话,那你就要好好思考一下你的目标了。
有了自己的目标,就要开始规划,开始总结效果,开始反思。Excel表就是给我们写计划和总结的平台,只要我们利用得当,就会发现excel的美。来来来,跟紧小编的步伐一起 go !
(1)设计周表格
可以按照年计划、月计划、周计划、日计划与对应的总结来设计表格,但是一开始小编觉得年计划,甚至是月计划对于我来说都有点难了,无从入手。所以小编就按周来弄,四周算一个月,然后就有一个月总结。每一周大概计划要学什么,然后开始设计表格方便监督记录每天的任务完成情况,以任务量来衡量一天的学习情况,小编设计的表格是这样的:
一周表格.png可以在第一天晚上将第二天要完成的任务先填写在任务表格中,方便第二天知道要做什么,量化第二天的任务。
然后第二天晚上再估评自己每项任务的完成程度,可以按照:“全部完成”、“一半以上完成”、“一半以下完成”,这三个标准给每项任务填充对应颜色的单元格底色,这样可以一目了然得明白这一天这些任务哪些完成或没完成,具体是什么程度了。
评估完当天任务完成情况后,就可以开始写日总结了。反思当天“一半以下完成”的任务是什么原因,“一半以上完成”的任务又是什么原因,然后就开始思考明天要怎么改进了。
如果失败的原因是任务量太重,则第二天减轻;如果发现任务很轻松,可以再加重,给自己多点挑战。如此循环就知道要给自己每天布置大概多少量的任务了。一周后做个总结,做小调整。
有时候我们一整个星期可能没那么多时间天天计划和总结,那我们就可以可以两三天写一次总结,做一次微调,再忙也可以一周总结一次。
(2)坚持四周
一般一个月是四周,假如我们坚持了四周,就可以看到一个月的成就了。
图为小编某一个月的总结(那时候还没有改进单元格底色,读者可以按照上面的方式优化一下):
表.PNG大家有没有发现最下面的月份选项卡:
月份.png
这是小编很喜欢用excel来写总结计划的又一个原因。一个excel文件可以弄12个月份的选项卡,可以记录一整年的计划和总结了,那样就不用把一整年的计划和总结弄成零散的几个文件了,直接一个文档搞定!而且还可以设excel的打开密码。
(3)年总结
一年结束后,小编喜欢从各个方面来记录自己一年中的成长,所以也可以再添加一个选项卡,然后设计一个你喜欢的表格来记录你的成长。
(4)其他管理
excel还可以用来管理生活小事,比如监督自己的作息习惯。小编前段时间老是睡懒觉,所以最近就在尝试监督自己的作息时间。(起得早的娃可以忽略......)
记录休息时间.PNG还可以用excel来记录自己读了哪些书籍,有什么小小感悟等等。
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