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上司突然征求下属意见怎么应对?学会职场共赢,展示自我巧应对

上司突然征求下属意见怎么应对?学会职场共赢,展示自我巧应对

作者: 职场胡同 | 来源:发表于2019-11-04 15:53 被阅读0次

    导语:职场中,有一种情况叫做“上司问你怎么办”,作为下属,有的人会应付,有的人会思索,还有人直接两手一摊,直接跟上司说不清楚。如果是你,遇到这种情况,你会怎么办?

    前几天,公司接到邀请进行投标,公司全部门不和成本部编制投标方案、文件等相关内容,就这这个过程中,成本部经理把负责相关工作的下属叫到办公室进行谈话。“你感觉我们怎么才有胜算”,成本部经理直接问这个负责人,负责人有点发懵,有些应付的说,“我们把造价减低点,压缩一下过程中的不利因素,也许还可以有胜算,毕竟还有某某某单位也参与了投标”。

    成本部经理继续追问“为什么这么说呢”,这个负责人就不知怎么回答,胡乱的回复了一通,什么“某某公司比我们有实力”,“我们什么技术不行”等等,最后甚至说“可能我们也能够成功”,成本部经理直接无奈的说“好的,我知道了。”

    这是公司里面发生的真实案例,事后,这位负责人专门找到我,让我帮忙分析经理到底是什么意思,出于什么目的,因为这位负责人通过经理这一询问对自己的工作产生了怀疑,甚至有点疑神疑鬼的认为经理是不是在暗示自己要被辞职。

    上级为什么对下级征询意见?

    在了解如何看待这件事以及该如何做之前,我们需要先弄清楚,上级为什么找下级征求意见。按理来说,作为领导层,他的思想学识,他的才智能力,等等都是超出基层员工,站在一个很高的高度,为为什么上级要对下属征求意见呢?

    一名领导曾经就提到过,与基层员工交谈可以让他得到新的灵感,更好的去把握部门的工作事物,以及更好的思考出如何更有效地带动部门前进。我们可以很清晰的看到上级对下级的关注,甚至上级注重下级的成长,这是一种互赢模式

    上级通过与下级就某具体事项的意见征询,可以获得灵感的碰撞,可以作为一种日常考核,可以得到下级工作的态度,同时也能够更好的了解下属的真实想法,方便后续组织架构的合理调整。

    下级在这种征求意见中发现自己的不足,发现上级对事项的关注点,以及上级的沟通方式,下级可以很好的调整自己,更好的去匹配和调整自己的职业生涯规划,让自己更快的适应和融合到自己的工作中去。

    为什么很多下属怕上级征求意见,甚至手足无措?

    公司这位负责人跟我抱怨,这些问题明明都是大家心知肚明的,为什么还要询问为什么,并且当场就要我给出答案,这有点太难了,更何况我刚来不熟悉公司套路,不知道该怎么应对经理的问话,估计是经理对我不满吧。

    作为基层员工,就如同“学生”一样,而上级就像“老师”,这种征询让“学生”自然的产生紧张与不安,更何况因为上级询问的可能是目前比较重视的一项工作,下级不知道该怎么回答。

    下级的不知所措,侧面反映了上级与下级之间关系的不够紧密,至少不是常沟通的类型,或者是上级忽略下级的一些感受,或者是下级只想本分做事不主动寻求上级帮助。

    事实上,下属在遇到上级询问的时候,不妨坦诚的将自己的所想所思进行阐述,不用非要去琢磨上级到底是什么意思,怎么怎么样,就事论事在任何场合都不为过。

    下级遇到上级征求意见该怎么办?

    很多职场人说,职场如战场,不说草木皆兵也得谨言慎行,以免自己不小心言行出错被黑。

    事实上,职场有职场的规则,并非时时刻刻紧绷自己的心弦,一点风吹草动就让自己心绪不安,反而是在所有的风雨到来之前未雨绸缪并将之变成常态,就像上级征求自己意见,这些都是工作习惯的很好展示机会。

    1.日常工作时时都有PlanB

    职场成功不是一蹴而就,更不是一举成名,很多时候是工作习惯的日积月累,量变引起质变,最终实现这种飞跃的成功。成功有自己的轨迹,如果回头翻看,就会发现那些时时刻刻拥有PlanB的职场人更容易获得这种机遇青睐。

    上级征求意见,一般是针对于目前或当前比较重大事项,从下级一开始接手该任务就要认真理清工作思路,做好相关的各种应对策略,以我公司成本部的投标例子讲解。

    对此投标负责的负责人,在接到该投标任务方案制作的过程中,需要进行思考,有哪几家单位也会进行投标,他们的擅长和胜算在哪里,对比分析自己公司的优势和不足,如何减少这种不足,增大胜算……

    负责人将这一系列要素理顺,并理清思路,分出先后关系,做出一份量化的对比报告,进行相关人员的工作安排,确保整个工作过程都充满调理和逻辑。负责人自身针对于投标项目做出多种方案的推演,与相关工作人员进行推敲、选择,选择最优方案三种

    很多人很奇怪为什么是三种,其实这个与古代的“田忌赛马”如出一辙。田忌赛马是选择了上中下三类马,对战对方的上中下三类马,用了2:1获得胜利,同样工作的方案设计也是分为三种:上中下,这里的上中下并不是方案劣质,而是针对于不同的业务点开展的不同方案设计。

    这种工作方式,并不是人人都能够真正的做到,自然上级就重大事项征求意见的时候,手足无措,如果负责人像上面我提到的解决办法一样,提前进行相关的思考,进行了周密的安排,自然会对着成本部经理侃侃而谈,甚至经过火花碰撞,还有更优秀的方案诞生。

    这种工作是日常工作,这种习惯也是日常习惯,不管是针对于大型重点的项目工作,还是日常中很微小看似很寻常的工作,多一个想法,设计一个PlanB,会让自己的工作思路更清晰,也更容易在一群人中脱颖而出,获得他人的认可。

    2.会做工作也会汇报工作

    很多职场人,做工作勤勤恳恳,甚至加班加点的去完成公司的重大工作安排,但当上级征求意见的时候,却驴唇不对马嘴,不知所云。事后,自己惋惜、后悔,但下一次依然还会如此。

    会做工作也要会汇报工作,这是任何一个职场人都要学会的一项职场技能,而不是默默无闻,只会背后说自己就是那颗金子,就等着被别人发现。事实上,金子在被发现之前与普通的沙子无二样,职场中想要被发现,那就需要将个人工作进行汇报。

    汇报工作需要清晰的逻辑思考,需要对个人工作内容有整体的把握,以及最后呈现结果的良好展示,背后工作做得很多,如果不会展示,上级征求意见,下级答非所问,这就是一种浪费。

    3.抓住机会展示自我

    每个职场人都希望得到上级的关注与青睐,这不仅仅有助于个人职业生涯的发展,同样也是对个人能力和价值的认可。当上级对下级征求意见时,下级不妨将此当做自己的机会,展示一个能力出众的自己。

    想要展示自己,下级需要日常工作到位,不管是对于重大事项的整体良好把握,还是对个人工作岗位的认知,这些都是作为一名基层人员都需要掌握的内容,并将此作为时刻锻炼自己的方式。

    特别需要注意的是,展示自我不要贬低他人,特别是在上级面前,这是职场大忌。当然,展示自我不是自夸自擂,更不是虚无漂浮,反而是将自己的工作实打实进行表达出即可。

    每一个公司都希望自己的员工是人才,每一名员工也希望自己是公司的栋梁,两者互相辉映。任何工作的完成,不是只有行与不行,可能还有一种中间的可能行,只要有一丝一毫的希望,为什么不肯拿出自己的聪明才智去出具一份方案进行尝试呢?

    上级愿意征求下级意见,这是一种亲民姿态,下级回应上级,这是提升自己。

    这种共赢的方式,何不“将计就计”?

    【文/职场胡同】源于大学路,八方延伸,专注职场沟通、案例分析、职业规划等,为小萌新老油条提供职场法则。

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