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高效‖一张表格,帮你搞定周计划、日计划

高效‖一张表格,帮你搞定周计划、日计划

作者: 绿肥红瘦judy | 来源:发表于2017-04-14 15:20 被阅读1174次

年年计划、月月计划、周周计划、日日计划,好像你都没有彻彻底底地完成过?

你不用担心啦~这样的人不只你一个,曾经的我也中枪。

时间太宝贵,我们就直接进入主题吧~~

其实,你只差一个工具,一个帮你规划时间的的工具,一个帮你理清思路的工具,一个帮你落实行动的工具。这张表格来源于《高效能人生七个习惯》,自己在运用的过程中觉得太好用了,就忍不住来安利了。

大家欢迎~

是它,是它,就是它……

A4大的神表

总述:这张表格可以在同一平面(一张A4纸)内帮你解决如下问题:

1.帮你定位

久处迷茫中的你,想变得清醒些,就先给自己定准位置吧

2.帮你明确目标

每天都在忙忙忙,却也不知道忙得什么。你的目标已经在表格上清晰显示,你还会看不见么?

3.帮你分清要事:

“本周要务”和“本日要务”栏在填写的过程中,在你下笔的那一刻,心会告诉你的要事是做什么。大多数人嘛,在将硬币抛出去的瞬间,会骤然知道内心最想要的结果。

4.帮你把控时间:

“约会/任务”填写栏,把有明确时间期限的事件记录在该栏中,一眼望去,你就会知道,你什么时候有空,什么时候没空。人家约你的时候,因为对自己时间有很好的了解,你可以立即给约你的人回复。

表格区域的划分

表格从左到右依次为:(小编推荐——填写表格的时候按照这个来填写更能发挥该表格的作用)

角色目标栏——本周要务栏——本日要务栏——约定/任务栏

A区域:角色目标栏 

一个人,在家庭中既是爸爸(妈妈),也是儿子(女儿)……但亲要知道,角色不一样,目标任务自然不一样了,爸爸的角色需要挣钱养家,儿子的角色可能是好好读书考个好大学。工作中同理,领导的话,任务就是给下级分配任务;职员的话,就是按照上级的要求完成任务。诸如此类,只要你在一个团体内,你就会有你的角色,随即你的目标和任务就清晰明了了。

在表格A区域内填一个角色,随即在目标栏里填上该角色的目标或任务。写下来之后,你就会有种感觉“我怎么有那么多事情没有去做”。也会有种自卑感“我这个角色当得太不称职了”,恭喜你!你正在改变自己!

B区域:本周要务栏

B区域的周目标或周任务,需要从A区域(角色任务栏)中选取,这个填表的过程中,是自己与自己在较量的过程,因为你要不断得取舍。取舍的原则按照这样的顺序:重要紧急,重要不紧急,紧急不重要。不紧急也不重要的事果断放弃。

每周固定时间做计划的时候,要将下一周的要务填写在“本周要务栏”内

C区域:本日要务栏

C区域的“本日要务”,需要从B区域(本周要务)中选取,你都确定好本周该做什么任务了,只要将本周的任务按自己的需求放在哪一天行动就行了。从C到D的过程,这是一个分解具体任务的过程,分得越细,落实到行动的可能性就越大,那么什么拖延症,压根就不存在,好么? 

每天早上填写“本日要务栏”。工作前,先填好今天一天要做哪些事情,晚上回顾的时候就可以一一对照,今天完成了什么,哪些没有完成,为什么没有完成。这一栏也是作为检验自己行动的一个有力工具。

D区域:约会/任务标注区域

D区域主要是帮助你记录约会啦,还有带deadline任务的,哪个平台几点有场免费公开课(你特别想听的),错过了这个点,你没有去成,你内心会怎样?老板说周三下午工作汇报,你无缘无故没去,你老板怎么看你?守时是诚信的表现之一哦~

C区域与D区域的差别在于,C区域的任务没有固定的执行时间,或是说这个固定的执行时间是你自己定的;而D区域的约定或任务是客观上确定的,时间期限是规定死了的。

想想还有什么要说的……

参考书籍:《高效人士的七个习惯》

想了解更多的“高效”的方法,请关注公众号:jianxingba(践行吧),不定时推送高效文章。

“践行吧”

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