【学习目标】
1. 了解报告的适用范围,熟悉报告写作的方法。
2. 撰写规范的工作报告。
【知识引导】
一、报告的概念
根据《条例》的规定:报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问”,是典型的上行文。
二、报告的种类
1. 工作报告:主要是向上级汇报工作,便于上级了解、掌握本单位的工作现状。
2. 情况报告:将工作中出现的重大情况或发生的重大问题报给上级的报告。一般具有突发性和重要性的特点,以工作中出现的问题和事故为主,如《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》。
3. 答复报告:回复上级机关询问或交办事项的报告。
三、报告的特点
1. 陈述性。
报告在汇报工作、反映情况时,要以事实材料为主要内容,以概括叙述为主要表达方式,不能过多地发表议论和说明,也不可在报告中提出请求。
2. 单向性。
报告是下级向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的上行文,不需要上级机关给予批复,因此是单向行文。
3. 事后性。
在机关工作中,有“事前请示,事后报告”的说法。大多数的报告,都是在开展了一段时间的工作之后,或是在某种情况发生之后向上级作出的汇报。
四、工作报告的写作
1. 标题 报告的标题由“发文机关+事由+文种”三要素组成,如《西安市人民政府关于“十二五”规划 执行情况的报告》《山西红河煤矿关于瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告》等。
2. 正文
(1)工作情况概述。简述工作时间跨度、背景条件、核心工作等。
(2)成绩或收获。对工作成果进行归纳、总结,分条叙述。
(3)经验或体会。总结在完成工作任务的过程中带有规律性的认识或经验体会。
(4)问题与打算。梳理工作中的失误和实践困难,下一步工作的打算等方面的内容。
情况报告的结构和写法:
一、标题
一般采用完整式公文标题的写法,由“发文机关+事由+文种”三要素组成。
二、主送机关
一般是发文机关的直属上级机关。如有必要报送其他上级机关,可采用抄报形式。
三、正文
正文围绕主旨,实事求是地概括叙述事件发生的原因、经过、性质,同时,要写出处理意见、处理情况或处理建议。
例文导读
《铁道部 关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》
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