2018-09-06

转眼又是一天！今天，E站到底训练营已经进行到第6天啦！你们又get到什么新技能了吗？

吸取前些天的教训，今天小打卡得稍微早会儿，趁着中午吃饭时间码起来！

今天我们学了：通过分列快速提取有效信息文本

1.基本用法 （见图）

（1）.分隔符号分隔，

（2）.固定宽度来分隔。 

 2.进阶用法

 如图例中，我们可以在“其他”里面自行设置，例中为“/”，

当然您也可以有很多其它应用，比如：江苏省苏州市等，同列中各行全是这个格式，我们要把省市分开，那我们就在“其他”处方框内填写省，以此来分隔，

如果我们只需要市名，还可以把省份名隐藏，下图中数据预览处左击省份列，就会显示成黑色区域，我们选择箭线处“不导入此列”即可，是不是很实用？

 3.文本转数值

这个老实用了，常常因为数字搞成文本格式不参与计算而导致结果错误，要是一个个去改又着实太费力，上课我们已经讲了用选择性粘贴的办法，除此之外呢？

（1）选中列--数据--分列--完成

（2）选 中列--分列--F（即完成，此F为键盘操作方式）

（3）将分列添加到快速访问工具栏，用自定义快捷键操作更为快捷哦

嘻嘻，这3个其实是一个意思，就看你怎么样来得更快咯！

4.不规范日期巧转换

不规范的日期格式也是令人头大，根本就不能对数据进行分析，不能进行公式或是函数计算啊；那么，我们怎么来批量转换呢？

如2018.8.1，转换方法两种

（1）CTRL+H，将"."替换成"/"，但如果有的写成2018-8-1，有的是2018.8.1怎么办，信息量少时还可以，要是大呢？速度上的去吗？我们必需用第二种用法

（2）数据--分列--日期（YMD)--确定。真正体现快速！

5.快速拆分时间

如：2018/8/2 00:23:26，如何能把时间，日期各一格呢？

太简单啦，分隔符号处选空格即可

 6.提取身份证号码中的生日日期

方法有二：

（1）公式法：=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

（2）数据-分列-类型-固定宽度-日期（YMD)-确定

7.公式不计算

以往我们遇到这种情况怎么办的？难道是一格一格再去敲回车吗？数据少还好，弄个几百个怎么办……时间就是金钱，耗不起啊！

方法：选中列-分列-完成，是不是马上就自动运算好了呢！

如果不运算，有时是因为被设成手动了（如果数据有几万行的话这个办法很节能），操作步骤：选中列-公式-计算选项-自动，结果是不是马上就正确了？！

8.计算规格

我们经常遇到这种情况：长宽高规格老喜欢被填在同一单元格内，可我们又要算出体积来，怎么办呢？有办法！

B列敲入=，C列将A,B用&连接，复制内容，粘贴为数值，分列，F 即可完成自动运算！

其实这些个功能万变不离其宗咯，就看您怎么去灵活运用，各选项的图都贴上，动图附有几个，自己再自由发挥吧！

9.Power Query拆分

这个功能就厉害了哦，但对版本有要求，得用Office2016，比如：我们要把3年的数据合并在一起怎么办呢，目前本人也没完全摸索好，先把步骤奉上，指不定大伙儿都比我聪明一下子就明白了对吗？

 打开一个空白工作表，数据-新建查询-从文件夹-选择三个文件（即各1年的数据）-组合（倒三角处选择合并和编辑）-选表-确定。选中首列（自动生成文件名后会带着扩展名）-拆分列-按分隔符-高级选项-要拆分为列数（将2改成1，意思是只保留名称，扩展名就不要了）-确定。 转换后2015会显示为日期格式，将格式改为文本格式，点击 数据类型-文本就OK了，最后点击 关闭并上载，3年数据就合并到一起了，而且作了自动美化哦！

功能这么多！我们一起慢慢探索吧！明天再见！