项目是什么呢?不是一个动作就能完成的叫项目,项目包含多个清单,是一个组合,是一类的事儿,所以我们把可以归类的清单叫做项目。基于我们目前正在做的事,所列出的行动清单基础上来看看,当前的项目是什么?这是一种,由下至上的角度去寻找我们的项目。在易效能中,一个动作就能完成的事情,被直接列到了行动清单中,而一个动作不能完成的事情就形成了项目,重要的事情往往一个动作完成不了,这时就需要项目管理,需要对项目进行分解,排序,责任分工。对一个项目的分析,戴维,艾伦认为有五个步骤,就能快速的帮我们看清楚事情的本质,并牢牢抓住事情的重点,第一个步骤是定义项目的目标和原则,也就是问为什么做这个事情的目的是什么?为这件事情,做一个标准和底线,不能超出某个范围,第二个步骤是展望结果,希望得到什么样的结果,第三个步骤就是头脑风暴,为我们提供尽可能多的素材,头脑风暴最关键的一点就是我们要追求数量,而不是质量。第四个步骤是组织整理。发现其中的关联,第五个步骤是明确下一步行动。当项目分解到具体的下一步,实施起来就容易得多。也能对自己的项目到达了哪一步做到心中有数。
项目在我们的生活中比比皆是,只用一个动作就完成的清单,其实是很少的,也大多都是不重要的事情。当一件事情,需要被规划,得到自己期盼的结果,基本上就形成了项目。对,项目首先有一个自己的,预测结果,也就是我们想要达到的目标。然后着手去,寻找达到这个目标需要准备的所有材料,也就是去验证它的可行性。在整理的过程中,就排除了一些,不太可行的,没有效果的方法,为自己节省了时间,提高了效率。最后就是去执行,我们已经经过筛检的,最为有效的,下一步行动。
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