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忙忙碌碌没成效?做事容易后劲而不足?快来一起找原因

忙忙碌碌没成效?做事容易后劲而不足?快来一起找原因

作者: 凡悦颜 | 来源:发表于2019-10-22 15:38 被阅读0次

生活节奏越来越快,大家是不是也有过这种经历:每天忙忙碌碌,却没有什么显著的成效?纵然某段时间干劲儿挺足,最后也如空转一般收获寥寥?

很早以前,日本匠人世界里就有“八分规划”的说法,意思是说做一件事成功与否,有八成是由规划决定的。因此,规划是非常重要的。好的规划,不仅让事情得以顺利完成,还让我们能够从容应付难题,甚至避免人生危机,最重要的是拥有好心情的同时,个人还能得到成长。

《规划力 如何清晰预见成功轨迹》一书,是日本的斋藤孝所著。作者先从真实事例出发,探索好的规划有什么相似的特点;接着从收纳整理、写作、沟通、职场、会议等五大方面介绍生活中实践规划力的方法与技巧;最后解读规划力并介绍锻炼规划力的方法。 每章下面用小节区分,重点突出,使读者在阅读中能够一气呵成,且能有所收获。

作者斋藤孝现任明治大学文学部教授,专攻教育学、身体论和交流论。日常生活中,斋藤孝习惯随身携带小册子,并且翻看的次数很频繁,他擅长将工作提前规划好,这样即使已经到了迫在眉睫的时刻,看一下日志就能清楚地知道下一步该做什么。规划力让斋藤孝免于慌乱,并且保证众多工作都能在截止日期前完成。在书中,作者剖析了大量案例,并引入大量著作,将之详细剖析,让读者知其然也知其潜藏着规划力的力量。

1.好的规划有一些类似的特质

合理的规划,能达到较高的本益比。现在社会,价值为王,只忙忙碌碌却收益不多,显然不是长久之计。所以设定好目标,从小处着手,即便稍微慢些,但总是在向前。比如一个企业想降低成本,就可以逐一发现浪费之处,并且找到替代的办法。

再者,好的规划必须是有弹性的。这就要求人们在制定规划时,要采用并列或者并列与串列组合的方式。这样,一旦某个环节出现突发状况,能及时发现并用备案方案补上。其三,就是好的规划既缜密又要有留白,缜密的规划是事情有条不紊完成的前提,规划前,先制定好大框架,过程中就不至于慌乱的找不到方向。适当留白,就是给意外和创意留出空间。好点子贵如油,人在松紧适当的状态下,潜力更容易被激发出来。

2.三色标记法 . 规划力在实践中的方法与技巧

《规划力 如何清晰预见成功轨迹》一书的第三章,重点讲了规划力在实践中的方法与技巧,涉及收纳、写作、沟通、职场与会议。这五大方面,是人们在日常生活中常常需要面对的。其中一个“三色标记法”是大家听过,也可能用过但就是比较难坚持的。所谓三色标记法,主要就是用红、蓝、黄或者是其他三个好区分的颜色,对事情做规划的过程。书中作者在写作和职场两大方面,都推荐了这种方法。

阅读是写作的基础。尤其是练习写作初期,无从落笔或者无事可写的情况比较容易出现,这时就要求我们先抓好阅读。阅读前,准备好红蓝黄三种色笔,阅读中,觉得重要的部分用红色笔标记;觉得比较重要的用蓝色笔标记;觉得十分有趣的用绿色笔标记。这个绿色部分是亮点,也是大家容易忽视的部分。因为它可能对于全书主题不是特别重要,但却是读者比较感性趣的点。人接触自己感兴趣的东西,就会心情愉悦,甚至能充满创意。所以绿色部分是萌发出好点子的基石。

在职场或者日常生活中,也可以用三色笔制定规划:红色表示非做不可或是如果不做就会对他人产生影响的事;蓝色也是代表一般重要的;绿色部分还是能带给自己愉悦的。保证自己的行程规划上有绿色块是必要的,记得有个厨师说忙碌拼命一整天,就是为了夜深人静时的片刻小酌,那将是第二天奋斗的动力。还是那句话,人在做自己喜欢的事情时,轻松又愉悦。漫漫人生路,没点兴趣爱好,岂不太无聊。

再者,用三色法来安排日程时,作者建议以90分钟为一个色块,也就是一个半小时。想想也是,电影啊,课程啊一般都是90分钟左右,因为在这个时间段里,人类的注意力可以持续。

3.规划时将能量投在最关键的点

人的精力有限,或者说时间有限,所以在制定规划时,先把握好大框架,设定好优先顺序,这样让能量投在最关键的点,更容易取得效果。比如考试时,从前到后一题挨一题的做,每个题都分配一样的时间,显然不是最好的办法。

生活中,有类人他们能将很细微的事情完成的很好,但是在人生规划这样的大问题上却毫无头绪。这类人反而是危险的,因为他们常被别人夸赞擅长规划,却难成大器。小规划固然重要,但是不能把小规划的技巧扩展到思考人生大框架,又怎能避免人生危机呢?

《规划力 如何清晰预见成功轨迹》一书告诉我们,每个人都有擅长规划的范围,只要我们仔细感受,唤醒内部规划力, 就能将规划力的技巧内化,并且利用事情的共通点,扩展规划力。书中对于锻炼规划力,也介绍了很多方法。比如要时刻带有规划意识,每件事情不能只看表面,更要思考其背后的规划力,还要试着透过成品去观察它们的制作流程,甚至学着逆向写设计表。

综上几点,我们不难发现,一份好的规划,松紧适当且有创意留白的空间;缜密且富有弹性,能够随时检测大框架并且及时调整顺序;取得良好效果的同时还能让人充满能量。要做到这点,也不是特别困难,只要我们发现自己擅长规划的范围,经常锻炼,将规划力内化成技巧,这样就能在做其他事情时找到共通之处,让规划力得以扩展。设定目标、立稳大框架、有效控制顺序、分步骤落实,相信每个人都能在人生路上充满希望与干劲儿的向前。——读《规划力 如何清晰预见成功轨迹》

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