如果你是部门的领导，在开会之前，你一定要做一件事，就是把会议的主持人和决策者分开。
为什么呢？因为如果你身兼两职，既是裁判，又是运动员，那所有人都会等着你说，结果你就成一言堂了。
当你是一个会议主持人的时候，你一定要时刻提醒自己，我是一个牧羊人。
牧羊人有什么特点？
第一，他有个目标：要把所有的羊，赶回羊圈去。
第二，他有责任感。羊肯定是会乱跑的，会议也一样。
你最大的敌人，是人们的天然会发散的注意力。发散其实没什么不好，创意工作非常需要发散的思维。但是，有发散就要有收拢。别忘了，你是牧羊人，你要把羊送回羊圈里。
还有一个很普遍的错误，很多人把主持会议，当成了展现自我的机会。要是有个以展现自我为目标的主持人，这场会议肯定很难进行下去，因为所有人的时间都用来看你瞎嘚瑟了。你浪费别人的时间来表演自己，那你不仅没有加分，还会让所有人都反感你。即使有个别领导挺喜欢，觉得这个年轻人不错。但你的其他同事，都会因此特别讨厌你。
那么如何主持一场会议呢？
主持会议 = 设计+控场
首先，你要明确的一点是，主持会议靠的不是话术，而是行为设计。
第一步，你要清楚会议的目标是什么，你应该用什么方式去实现这个目标？
第一招：设计场地
如果你要开一个站会，那你已经向参会人传递了一个非常强烈的沟通信号：“这个事当场必须定下来，咱谈具体的事。”
如果我组织全员到度假村开一个会，那你暗示的是啥？你在暗示大家可以敞开聊，这是一个促进感情的会议
第二招：设计时间
第三招：设计环境
第四招：设计规则
当年联想的创始人柳传志先生，在联想定了一个规矩：开会不能迟到，迟到就罚站 1 分钟。从那之后，不管谁迟到，通通要在门口罚站一分钟。他自己迟到，也甘愿受罚。有一次，他的一个老领导迟到了，那他怎么办？柳传志对老领导说：“根据规矩，您也得罚站。不过，今天下班后，我到您家也给您站 1 分钟。”
会议控场四招
第一，会前积极跑动
会议主持人要做的沟通，80%都发生在会前。会前积极跑动，会中就要不刷存在感，主持人越低调越好。你想，如果你在会上妙语连珠的，那你把其他参会人放在哪呢？
比如，你平时想和领导沟通挺难的。但如果你要帮他筹备一个会议，
你就可以去和领导聊聊：
“您希望这个会怎么开？”
“我作为会议主持人，您给我提提要求？”
“有什么需要我特别注意的？”
“您有什么想强调的？”
“您希望会议多长时间内结束？” 另外，一个会议，你一定要在会前和最大的领导达成共识：
“您有多少时间？”
“您的发言安排在什么时候？是开头先说，还是后说？”
第二，开场自我赋能
开会的时候，谁率先把马克笔拿在手里，谁就掌握了主动权。
第三，会中敢于干预
第一，大家都不说话咋办？如果你事前准备好，这事不可能发生，因为你有内线了。但如果还是发生了，怎么办呢？你可以换一个发言方式。比如，“来，咱分个组，大家来说说”。或者你已经感觉，这个会议讨论地比较艰难，你可以这样做说：“来，我给每个组发张白纸，大家把意见做个可视化的呈现。”
第二，跑题怎么办？也就是大家的讨论发散了，你怎么把话题拽回来？ 这种问题比较常见，我给你说下我常用的三个小技巧。提时间。“聊这么愉快，只剩 20 分钟了，咱赶紧。
第四，结束语定调
会议结束，大领导讲完话了，你可以这么说：“感谢张总刚才给我们的总结，也感谢所有人的发言。我们的会也在规定时间内开完了，大家非常辛苦。最后，我复述下，我们的会议讨论了这么几件事，一二三四。” 所有你要写在会议纪要里的东西，都要出现在你的总结里。所有不会出现在会议纪要里的东西，就不要出现在这个里头。
见：首先，我掌握了一个意象。会议主持人就是牧羊人，要鞭策所有的参会人，在有限时间内达到会议目标。第二，我学习了设计会议的四招：设计场地、设计时间、设计环境、设计规则。第三，我学习了会议控场的四招：会前积极跑动，开场自我赋能，会中敢于干预，结束语给全场定调。
感：我的大脑中会议主持人就是沟通能力特别强，能言善辩，能控制住会场纪律的人。会议主任人就是自我赋能能力强的人。
思：现在知道我不能言善辩照样可以主持，主持人就是牧羊人，牧羊人的责任赶回所有的羊到羊圈，不要让羊到处乱跑。
行：尝试着做主持人，这个主持人不仅是单位的，还可以是家庭会议主任人，玩伴之间的主持人，也可以是微信群的主持人。今晚周五开娘三的家庭会议，由我主持。
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