什么是时间管理?
时间管理是运营策略和技术帮助你尽可能有效的利用时间。人和人在时间财富上都是均等的,每个人每天24小时,一周168小时。
(1) 回顾你目前如何利用时间
三个重要概念:意识,目标,选择。先要有时间管理的意识,然后建立时间管理的目标,在适当时候做出正确的选择。
a、自我意识重要的原因:更好的意识到如何利用时间,更好的了解自己如何话费时间,找到可以利用的时间,通过对时间关注并记录时间日志,把时间当做转瞬即逝的资产。正如李笑来的《把时间当作朋友》,我们要打开心智,重视时间管理。
b、制定目标路线图,具体包含4个内容:事件、时间节点、现实且有能力、重要且有意义。记得李笑来曾在音频节目里也提高过,他制定目标为了更好的完成,把这件事赋予特殊的意义,我们对有意义的事情更容易上心。
c、关于选择,作者列举了E.N.Gray的《成功学研究》的一段话:别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了。
(2) 让你的时间发挥最大效用
想要让时间发挥最大效用,就要从增加效用时间,减少拖延,以及通过一些策略和技巧来实现。
a、如何增加效用时间?
精力,人的精力是有限的,所以要把最困难最重要且最有意义的事情放在精力最充沛的时间去做;
寻找时间空隙,此刻你可以列举一个平时的空隙时间段,并写下你如何利用这个时间段去做一些有意义的事情;
快速决策,优柔寡断总会耽误很多时间,快速做出决定也是减少时间浪费的好习惯;
快速阅读,在阅读本篇文章的读者一定也是爱好阅读的,为了更加有效的阅读,建议掌握快速阅读法,并且读后分享自己的读书笔记或则读书心得;
提高记忆力,作者花了大量篇幅去写如何提高记忆力,大多都是以保持健康的生活方式,以及刻意练习的方法去实现。这里提到刻意练习,推荐大家阅读《刻意练习:如何从新手到大师》这本书。
减少拖延,作者提供了战胜拖延的小技巧:口袋里放一张纸片或索引卡,把大项目分解成容易管理的小块,教会大脑识别懒惰和拖延并立刻制止行动起来,坚持做笔记记录暂时不能做的事情的思路或想法。个人也有一些小技巧去战胜拖延,比如使用奇妙清单APP去制定每天要做的事情,如每天健步走10000步,10个仰卧起坐,晚饭少吃米饭多吃蔬菜水果,每一个任务都设置成每天重复做,做完就勾掉,当做了一段时间后,会慢慢养成一种习惯,这是好的开始。
b、培养坚韧不拔的内心
按时间表或计划行事,做出正确的选择,保持良好的注意力且战胜拖延。
要想获得坚韧不拔的内心,需要克服懒惰和贪欲,控制消极的懒惰的想法,大脑是单线程的一次只处理一个主导思想,所以尽可能让积极的思想占据上风,不要给消极的心理机会,这也是保持良好心情的方式。
作者摘录了《尽管去做:无压工作的技术》,让工作区域更有吸引力,创建行动清单,每周检查,每月回顾。
c、习惯
在《高效能人士的七个习惯》中,作者柯维建议把每项任务分为四种:重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要,既不紧急也不重要。我们每天安排自己工作的时候就需要先做排序,优先做重要且紧急的事情,其次是重要不紧急的事情,然后是紧急但不重要的事情,尽量不做或则少做既不紧急也不重要的事情。
《吃掉那只青蛙》在你决定要做什么,并对其排序,首先要解决那些最难办的事情。
《少做的力量》做一个简约的信仰者,一次只专注一个目标,确定要点,排除其他。
二八原则,选择帮你达成目标的重要事情,投入最大的精力和注意力。
集中注意力,远离互联网,关掉手机电视,最好每天在休息时间适当冥想,提高自己的专注力,放松大脑。
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