如何诊断自己的时间?
要了解时间是怎样耗用的,必须先记录时间。
要了解什么是问题,先记录是什么问题。
第一步就是记录其时间耗用的实际情形,在处理某一工作的当时立即加以记录,而不能事后凭记忆补记,
第二个步骤就是做有系统的时间管理。
首先是找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,于最终的成果无助。
第二个该问的问题是,时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果。
第三个问题是管理者可以控制并可以消除的是:不要浪费别人的时间。
总结:
必须审视哪些事做了也完全是浪费时间的事,以及哪些事可以由别人做又不影响效果的事。请下属看看,我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事???
一位管理者大刀阔斧地减少不必要的工作,绝不会有太大的风险,人们常常有会高估自己的地位的重要性的倾向,认为许多事非躬亲不可,纵然是最有效的管理者,仍然免不了有许多不必要的和非生产性的工作,大胆地减少自己的工作,聚焦于有成果的事情上。
向前总结:
管理者必须把自己的时间放到足够重要和足够出成果的事上,大胆地减少不必要的工作,但在减少的同时,一定要在另一边找到成果,不然可能没捡到芝麻还丢了西瓜。
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