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搭建好知识管理框架让你的知识管理不再困难

搭建好知识管理框架让你的知识管理不再困难

作者: 范范专注高效学习 | 来源:发表于2019-05-25 22:59 被阅读4次

知识不管理就像猴子掰玉米,掰着扔着,本想着最后收获一个大的,但是最后竹篮打水一场空,什么也没有捞着。

所以,必须做好知识管理。

要想做好知识管理,首先必须做好框架的搭建。

框架搭建好了才能往里面增添血和肉。

每块肉放到那一块才能让身材看起来协调匀称,这就是框架的重要性。

那么,今天咱们就来聊一聊:

什么是知识管理框架?

为什么要搭建知识管理框架?

如何搭建知识管理框架?

一、什么是知识管理框架?

所谓的知识管理框架用我自己的话解释就是:

根据学习规律将知识按照一定的次序、类别进行编码、存放,从而方便搜索、定位和利用。

二、为什么要先搭建知识管理框架?

兵马未动,粮草先行。

我们做知识管理前,必须思考清楚框架如何搭建,只有这样在做的过程中才不会混乱和迷茫。

搭建好知识管理框架有以下三点好处:

好处一:框架让复杂的事情简单化

知识管理是一个系统的工程,单独做一个点没有什么效果。

如果有了一套现成的知识管理框架,事情立马就变得非常简单了。

你只需要按照框架和要求往里面填充知识就可以了。

好处二:框架让知识管理更加系统化、体系化

有了科学的知识管理框架,你存储的知识就会显得秩序井然,所有的知识都会更加系统、全面,互联互通,而不是孤立存在。

好处三:有利于知识的高效利用

框架搭建好了,当你需要提取存档的知识时,只需按照框架顺藤摸瓜就可以找到自己想要的知识。

假如你想写一篇文章,你就可以在非常短的时间内搜索到相应的观点、数据、案例,从而快速成文。

三、如何搭建知识管理框架?

下面我结合自己的实际,给大家分享一下我自己在知识管理过程中的经验:

方法一:遵循学习规律

我们无论是听课、看书、阅读文章、浏览信息,目的都是获得更多的能量和信息。

整个的学习一般包含以下过程:

输入

加工

搜索

输出

更新

那么我们就可以按照这个顺序来进行知识框架搭建。

针对每一项单独建立一个文件,对每一阶段的知识进行管理。

方法二:所有知识all in one

框架的搭建必须有一定的基础。

这就像房屋建设一样,框架要想搭建起来,必须先把基础打好。

知识管理的基础,这里指的是平台或工具。

好的工具可以达到事半功倍的效果。

我推荐三款比较好的工具,大家可以根据自己的爱好来使用。

1、印象笔记

2、为知笔记

3、有道云笔记

方法三:合并同类项

知识管理框架的搭建要按照MECE原则来搭建,也就是不重叠原则。

对于同类的知识,尽量合并同类项。

比如,听课、读书、费曼文章、实践、培训都统一建立一个【学习】文件来管理。

这样做的目的是为了按照主题进行归类,方便进行研究深入研究学习,也便于建立系统的知识树。

另外,要减少管理层级,知识不要藏的太深,如何要建立文件夹,不要超过三个层级。

方法四:建立模板

上面提到了,要把复杂的事情简单化,简单的事情流程化,流程的事情模型化。

把一些固定的动作设置统一的模板,可以帮助自己更加快速进入状态,并快速取得成效。

比如,把周复盘、月复盘设置固定的模板框架。

方法五:建立目录

一是把自己的框架建立一个目录,方便自己在实践的过程中,适时进行修改完善。

二是对同主题的知识点和笔记进行归类汇总,可以方便对同类主题进行系统研究和分享。

好了今天就分享这么多,全是自己亲身实践,希望对大家有帮助和启发。

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