2017年还剩不到80天啦,你还记得年初制定的年度工作目标吗?一般愿景或目标都是振奋人心的,在考虑各方面因素的条件下,准备充分制订完成。这样一个“完事具备只欠东风”的目标,现在完成了多少呢?
我很喜欢李宗盛的一首歌“忙与盲”,里面写到:许多的电话在响,许多的事要备忘,许多的门与抽屉开了又关关了又开,如此的慌张。我来来往往 我匆匆忙忙,从一个方向到另一个方向忙忙忙 忙是为了自己的理想 还是为了不让别人失望 盲盲盲 盲得已经没有主张 盲得已经失去方向。真是切中心扉,生活里的场景都在这首歌里。就像段子映射的现实生活:我2017年的目标就是搞定2016年那些原定于2015年完成的安排,不为別的,只为兌現我2014年时要完成的2013年年度计划的诺言。在“世界大型企业研究会”一项研究中向世界各地的CEO及领导们提出的问题——他们最重要的10件事是什么。 令人吃惊的是:增长利润和提高生产力排在了后面,排在前两位的是完美的执行和加强高层管理、持续执行策略。
我们还常常看到一些优秀的人,每天都充满力量,自信满满从容的面对各种挑战,为什么会这样?其实我们在某个阶段,也会有这种感觉。比如我在2013年做一个古建项目时,意识到这是整个园区第一个古建项目,所以自己充分发挥主动性,定计划,做跟踪,开项目协调会,顺利的把项目按期完成了。也就是说当你全身心地投入一项任务时,内心会产生那种明晰感和力量感,知道自己下一步应该往哪里走。
所以,请你想想以下几个问题:
1、你清楚自己公司的年度目标吗?请清楚的说出那些目标。
2、你清楚现在的工作对于实现公司目标的意义吗?
3、你自己的个人目标制定后,你一般会采取什么措施去实现?
从上面的事件和大家的回答中,我们可以看到明确的目标和执行的障碍始终困扰着我们。不管是个人还是团队,如果想赢,就必须明确战略与团队目标,并且完美的去执行。如果执行不到位,那么个人或团队的展望都将成为一场空梦,即便再好的策略也将以失败告终,或只是昙花一现。现实是,即便有很好的策略,个人与团队仍然会频繁的完不成重要项目。因为人们会陷入“每日需求”的泥潭里—那里有繁多的邮件、电话、多余的会议、不必要的报告、紧急的事情和日常琐事,致使战略性目标迷失其中。正是这些小事使得人们偏离了公司的真正目标,白忙了一场。当紧迫的事情碰上战略性的优先事项,急迫性往往会胜过重要性,为什么呢?因为急迫的事情直接而紧急,而战略性目标往往长远,拖一拖又何妨?大家设想一下,如果公司没有目标,员工们还会忙吗?答案是:“会”。你会发现你整天在忙,筋疲力尽,做的都是一些紧急的琐事,它们像金光闪闪的金子吸引着你的注意力。
现在,是教练登场的时候了!
“教练或指导”取自coach的字面意思,那是一种带轮子的东西,由马拉着载人来往。在18世纪,大学生们会找人帮助他们通过考试,这个人是他们信任的,能帮助他们获得进步的,这样的人就叫做“指导者”。所以作为指导者,你的任务就是帮助人们从原有的表现水平上突破,以达到更高水平。今天拆解的这本书的名字叫《释放潜能—7个改变个人、团队和组织的教练技巧》,是由美国的迈克尔.K.辛普森所著,全书分两个部分,共12章,175页。辛普森先生是富兰克林柯维公司的高级顾问,全球卓越的商业领导专家和执行教练,长期担任世界500强公司的管理顾问。任职的富兰克林柯维公司的创始人是史蒂芬·柯维博士,《高效能人士的七个习惯》的作者。辛普森先生用25年的培训经验,总结了培训高效教练的经验,通过信任、潜能、承诺和执行四大原则,运用七大指导技能,引导人们找到个人价值。
《释放潜能》由中国青年出版社出版我们今天主要来学习七项技能之一就:完美地执行。
提出伟大的战略和极其重要的目标是一回事,真正去执行他们又是另外一回事。迈克尔.波特有句名言:“将B级策略当成A级策略来执行,胜过将A级策略当成B级策略来执行。完美的执行需要在思维模式和技巧方面做出改变,执行中遇到的5种最大的障碍是:制定的目标太多、工作中心不明显或者被转移、大部分重要的目标设定的太过于模糊、同辈群体目标冲突、岗位调换频繁或者工作分工杂乱。作为教练必须训练客户遵守以下4条执行的纪律:
1.专注“极其重要的目标”。
2.采取领先措施。
3.制作一个激动人心的记分牌。
4.形成一系列责任。
我们一个个来学习:
1、专注“极其重要的目标”:我们的好想法太多,但精力、金钱、时间有限,应该把一次目标限制在1-3个以内。即:什么是我们今年一定要实现的目标,如果他们没能实现,其他任何事情都没有意义?目标的清晰表述为:到什么时候,实现从X到Y。
2、采取领先措施:减少关注滞后的措施(最后的结果),优先关注并制定领先措施(与实现目标有关的每一位团队成员的日常行动)。团队成员应参与制定、记录及汇报。
3、制作一个激动人心的记分牌:有了记分牌,你就知道别人在做什么,知道“赛点”在哪里,让比赛更加有趣、更加激烈。记分牌必须要清晰,要点是:你将来要实现的状态、你目前的状况、你目前在团队中处在什么状态。比如:我们分舵在RIA训练营中经常使用的成绩记分牌。
4、形成一系列责任::我们一起在这里,为了相互支持和帮助。
1)只关注“极其重要的目标”、领先措施和记分牌
2)平等交流,而不是管理者讲话。
3)控制在半小时以内,关注重要性,而不是紧迫性
4)分享每一周的行动、承诺以及移除的路障数量
好啦,请你静心沉思以下问题,可以和身边的亲友进行讨论:
��1、你认为在工作和生活中,目前最好的指导者来自:领导、同事、配偶、朋友或其他?原因是什么?
小钱选的是其他:导师,因为她的导师没有私心,把学员的利益放在第一位,同时在自己的领域内有才能,给予学员指导和自由。
大家的反馈很好,希望你了解:要成为指导者,需要成为怎样的人。
2、你认为当员工对工作的了解和掌握程度超过管理者时,管理者该如何去指导他们呢?
刘姐从自己的工作经验出发,认为应该:肯定、鼓励和激发,下属必须要青出于蓝。好棒的领导!同时她给出了刚刚发生的workshop的真实事情:给员工以自由,针对问题自己出方案,自己和别人沟通,让大家变得主动。结果原定半天的会议开了一天,团队的伙伴们还乐此不疲,约定11月8日再聚。从结果上看,由于是大家共同参与的,大家能很满意制定的目标,虽然目标标杆已经比预期的高很多。
大家的反馈很好,希望你了解:包括片段在内的指导者技巧的本质是需要指导者心中“无我”,辅助被指导者完成目标。
3、请大家选择2-3个在2017年最后3个月里的奋斗目标,按照片段中的方法:“专注极其重要的目标、采取领先措施、制作一个激动人心的记分牌、形成一系列责任”,作出自己 “完美执行”目标的实施步骤和计划。
小钱:为了精简目标,按照美好生活的身心平衡轮,制定自己在这3个月里的个人重要目标:协调工作、财务以及人际关系。其中财务自由目标是:到2017年底有一笔5万元的可支配收入。措施:利用甘特图来安排实施计划,包含理财咨询时间、实施时间,完成情况等。
小Y:
1、目标清晰:2018年2月份之前完成一本成人看的绘本;
2、领先措施:10月份完成主题及大纲、故事脉络的构思;11-12月按照每周画三页纸实施;2018年1月底进行汇总
3、计分牌:建立一个以横轴为周数,纵轴为绘本页数的坐标,每周进行统计,画出完成曲线。
4、责任:由于目标本身是自己的事,没有来自外界的压力,所以需要每周和朋友、画画老师进行交流反馈,更新进度,用他们的“压力”来监督自己。
谢谢大家的反馈,我们说指导者(教练)的责任并不是控制别人的行程或推着别人往一条不愿意去的路上走。相反,教练让客户的手停留在方向盘上,让他们既参与了开车过程,也能到达目的地。帮助他们走向乐观和积极。
2017年的目标,你还来得及!!
马上2018了,还等啥!
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