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这些提高工作效率的方法,我坚持了3年……

这些提高工作效率的方法,我坚持了3年……

作者: 侠隐bat | 来源:发表于2021-12-23 15:44 被阅读0次

    《琅琊榜》剧照

    writer |小明

    Date | 2021.12.23

    Weather | cold

    时间才是一个人最宝贵的东西,熬时间不如提高效率,很长一段时间我都沉浸在一种“长时“的奋斗中,感觉花费的时间越多,自己越进步。

    最终只能自我感动,我痛定思痛,要改变我做事的方式,提升我的效率。

    1.在精力最好的时候,做最重要的事

    时间管理的本质是精力管理,每个人每个时段的精力都不同,应该在精力最好的时候做最难的事情。

    而很多人是按时间来分配自己的任务,把时间安排得满满,却无视了人精力的有限。一天中,人的精力是递减的,越到后面,一个人的做事效率越低。

    我总会在早晨写作,而不是晚上。虽然很多人常在晚上写作,环境清幽,易于沉思,但终究有限,并且熬夜对身体有所会损伤,影响第二天的效率,得不偿失。

    所以我把写作的时间选到了早上,早上是我精力最旺盛的时段,大脑轻盈,反应迅速。

    当我早早完成一篇文章,我便觉得今天活力满满,元气十足。

    2.整理好你的办公环境

    我不喜欢乱糟糟的办公环境,特别影响心情。把房间整理的干干净净,常常让我的心灵有种通透,清爽的感觉。

    我会把我需要的用到的办公用品和书籍放在离我最近的位置,把不需要的东西统统打包整理好,伸手可得。

    每次完成工作,我会把桌面收拾得干干净净,为了第二天做事有舒服的体验。

    3.敢于休息

    以前的我不敢休息,以为休息是对奋斗精神的亵渎,拼搏应该是一种永不停歇的状态。

    可我们终究是人,需要调息休养的时候。只要这样才能可持续发展。

    对!可持续发展!

    可持续发展才是最重要的,短时透支精力,换来的是长久的不振。有控制的,持续的发力才是一个人能够永远保持高效的秘诀。

    所以每天中午会花12分钟的时间小憩,短短10分钟,我便可满血复活。

    4.记录下进步的地方

    不知道大家喜不喜欢做复盘。以往做复盘的时候,我都会无情的批判自己,把自己各方面说得一无是处,处处是不足。

    可时间久了,发现并未有太大的改变,反而越发焦虑,怎么我会一直犯这样的错呢?

    我意识到这样的方式不好。人所有的努力和坚持,除了有强大的动机外,还有正向的反馈,正向的反馈促使人进入一个发展的正循环。

    也就是所谓的”马太效应“,强者恒强,弱者恒弱。

    所以在复盘的时候,多记录自己进步的地方,做出成就的地方,会让自己感觉收获满满。

    5.提前计划

    每天临睡前,规划第二天要做的事情。当新的一天到来时,便迅速开展,不会再冥思苦想。

    开始一个项目前,先写好工作规划……

    拍一个视频前,先写好脚本

    旅游前,做好攻略……

    凡事不预则废,有计划,才不会手忙脚乱,要把这种做计划的习惯转化为自己的思维,这样做事会越来越井井有条。

    6.学会拆分步骤

    当我们要做一件很难的事情,往往会拖延,抗拒。那不妨把重大的事切分成无数个小任务,这样更易进行,更快完成。

    比如我要写一篇文章的时候,我会把这件事情分为以下几个环节,然后逐个攻破。

    写作的流程:

    收集选题和灵感

    确定选题

    收集跟选题有关的资料

    阅读资料,归纳信息

    设置提纲

    填充内容

    检阅并发布

    如此,一切便能轻松高效地完成了。

    7.珍惜块状时间

    现在我们的时间是碎片化的,我们的注意力被无限分散,很难专注地学习。每天一定要有一整块的时间拿来钻研艰深的东西。

    在这个过程中,禁止刷手机,屏蔽一切干扰。

    8.抛弃完美主义

    我以前是个完美主义者。

    比如没有按时早起,我就会感到很失落,一整天都充满负罪感,影响做事的心情。

    现在想想,大可不必,即使没有按照预定计划进行,那我们就要活在当下,接受缺憾,继续干就完了。

    所以后来睡过头的时候,我不会情绪化,我会立马拿起笔写东西,跟时间赛跑。

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