《吃掉那只青蛙》这本书中介绍了21条最重要也最有效的提高工作效率的方法,旨在帮助你更快更好地发展自己的事业。这些方法、技巧和策略已被证明是切实有效的,并且有很强的可操作性。书中的每一种方法都旨在提高工作效率,改善业绩,帮助我们在各个方面都变得更加出色。其中的许多观点也同样适用于我们的个人生活。
21种方法和技巧彼此独立,又相互联系,缺一不可。也许一种策略适用于这种情况,而另一策略则适用于其他情形。如同吃自助餐,我们可以根据自己当时的需要,随心所欲地进行选择、组合。
下面是21中方法:
1.准备就绪:确定自己究竟想要什么。清晰明确的目标对事业和人生都至关重要;开始工作前,先将你的目标和理想全部写下来。
2.精心计划每一天:把所有的想法都付诸笔端。你在计划上花费的每一分钟,都能为你在执行上节省5~10分钟。
3.随时应用80.20法则:20%的活动能产生80%的结果!因此,尽量将自己的精力集中在那20%最为重日
要的活动上。
4.三思而后行:那些对你的生活或工作影响最大的事情,是最重要、最应该优先处理的。无论这些影响是正面的还是负面的,都应该全力以赴地投入你所有的精力。
5.使用ABCIDE法:开始工作前,先花一点时间,根据任务清单按照轻重缓急对其进行安排,确保你先处理最重要、最有价值的事情。
6.专注于最重要的工作:要想圆满完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技巧?找出问题的答案,然后通过日复一日的努力来掌握这些能力和技巧。
7.效率是被逼出来的:你永远没有足够的时间去做所有的事情,但你总会有足够的时间去做那些最重要的事情。认真思考:对自己来说什么是最重要的事情?
8.做好准备工作:记住这6个P组成的公式,Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance(事前的适当准备能够避免不良表现)。
9.认真完成家庭作业:你在自己的领域内知识越渊博,技能越娴熟,工作速度就越快,完成质量就越高。
10.发挥你的特殊才能:确定自己最擅长或者可能擅长的事情,然后全身心地投入到这些工作中,力争精益求精
11.找出你的弱项所在:影响你迅速达到最重要目标的瓶颈或障碍是什么?找出正确答案,无论它是内在的还是外在的,都要集中精力予以消除。
12.一次一个汽油桶:如果你下定决心一步一个脚印地前进,就能完成最艰巨、最复杂的工作。
13.给自己施加压力:想像自己即将出门一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完
14.挖掘你的最大潜能:了解自己每天脑力和体力最佳状态的时间段,尽量在这段时间处理那些最重要、最紧迫的任务。同时也要保证充分的休息,从而维持最佳状态。
15.行动起来:当好自己的拉拉队队长,在任何情况下都提醒自己多看事情积极的一面。无论问题本身多么棘手,只要动脑筋就一定会有解决之道,始终保持乐观向上的人生态度。
16.创造性拖延:既然无法完成所有的工作,你就必须学会推迟处理那些意义不大的工作,以使腾出时间来处理少数最重要的工作。
17.先难后易:每天从最困难的事情开始做起,因为它们往往会对生活和工作产生重大影响。下定决心,坚持不懈,直至全部完成。
18.分步骤完成工作:将大而复杂的任务切割分解成小部分,然后从核心开始逐一处理。
19.创造大块时间:为自己制定一份日程表,然后集中精力用大块时间来处理最重要的事情。
20.培养紧迫感:养成迅速处理重要工作的习惯,使自己成为一个能迅速、圆满充成工作的人。
21.每项工作都全力以赴:根据事情的轻重缓急来安排工作顺序,先处理那些最直要的事情,全心全意、持之以恒,直到百分之百完成任务。这是工作高效、业绩突出的关健所在。
下定决心,每天都实施这些规则,直到它们成为你的“第二天性”。一旦你在个人管理方面养成这样的习惯,并将固其转化成性格中不可分制的部分,你的前途将不可限量。说做就做!吃掉那只青蛙!
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