开培训机构前的准备

作者: 切克尧 | 来源:发表于2018-01-29 21:09 被阅读320次

第N次更新于 2018 3.16、

我从事艺术培训6年了，从小学习艺术，后来大学也是音乐专业，我从大二开始第一次音乐培训班的创建，后来小有成绩后为很多周围同样有这类想法的朋友和同学在培训班的各个阶段都提供了一些建议，此外也参与了很多相关项目的筹备。无论自己还是看别人，弯路自己走过很多，也看见别人走了很多，目前也运营这自己的艺术培训机构，涉及多种艺术专业。针对少儿和艺考。

经过这几年，关于艺术教育这块的大多数方面自认为有点经验和见解，写下这篇文章首先是对自己音乐培训班经验的总结，其次是给同样有这个想法的人一个意见和参考。。如果你看好这个产业自己又模棱两可或者你的培训班进入了瓶颈甚至生死边缘，也许我能通过我的这几年总结的经验利用自己积攒下来的可靠人脉帮助到你。

现在艺术培训涉及很多专业，甚至很多已经跨越了艺术的范围。

传统的：美术舞蹈音乐书法播音主持影视表演等

后起之秀：沙画少儿模特跆拳道围棋象棋全脑开发多媒体艺术教室等

新型的：魔法科学机器人航模击剑等

艺术培训班（课外辅导班）中最为特殊的是音乐类，因为比起书法、美术、播音主持、舞蹈等科目来说场地、上课的形式、老师的招聘等等都很大不同。此文重点介绍以办好一个音乐培训班需要的步骤以及注意的事项为例来简单概括所有专业的筹备。里面包括我多年砸钱走的弯路所总结出的经验。写下了是希望给有同样想法的人一个参考，欢迎交流。

如果你打算开一个艺术培训班，那么你首先至少要考虑的是如下内容，

前期包括：同行的询问和评估、自身的评估、定位服务对象和项目，并作出粗略预算后再一次进行自身的评估、选址、起名、设计、办营业执照或教学资质的申请，以及货源。

中期包括：分析自己的核心竞争力、制定课时课费计划、制定招生计划、制定宣传推广计划、制定老师招聘的计划、落实货源、装修培训班、招聘老师。

后期包括：招生具体实施、推广具体实施、营业期间的不断完善工作、根据时节不断推出的招生活动。

筹备阶段我主要写了我任务在这个阶段最重要或者不能绕过的问题包含如下方面，

分析服务人群

自身评估

培训班基本预算

房屋装修

培训班所需用品清单

培训班选址

要特别注意的是，货源问题开班之前必须确定，开业后的教务问题、内部教师选聘和管理制度以及招生策划是绕不开的问题。

此外，还有一些干货，包括：（1）乐器货源如何选择，（2）市场调查时候看哪些方面，怎样调查。同行评估哪些信息对你有用，（3）防止老师跳槽或者把培训班学生带走的方法，如（4）何走到学校里面去招生等。涉及到一些行业规则和内幕等，不在本文里写出，感兴趣的各位创业者或老板可以加我微信，此文不断改进不断补充，不会完结。

（一）前期

定位服务对象要考虑的因素：你主观想要服务的年龄段对象？你能提供的服务项目适合哪个年龄段？你觉得哪个年龄段适合投资并会有回报？如下是对人群的分析来帮助你定位自己适合的服务人群。核心：他们需要什么？你能给什么？

服务人群包括：小学生：幼儿3-6岁少儿 6-12岁

初中生：12-15岁

高中生：15-18岁

大学生：19-24岁

社会人士：24岁-50岁

退休老年人士：50岁以上

对于不同年龄段报培训班的特点和适合推的服务项目类型

小学生：音乐考级、兴趣爱好

初中生：中考加分、兴趣爱好、提升自己竞争力

高中生：高考特长生艺术生的培养、兴趣爱好、提升自己竞争力

大学生：提升自己竞争力、兴趣爱好、以前学过希望继续练习。

社会人士：兴趣爱好、提高竞争力

老年人：兴趣爱好

针对不同人群你的班的主要特点：

小学生：上课轻松（学生高兴）考级快（家长高兴）

初中生高中生：给予他学习艺术能让他在升学中走捷径的观点、让他感觉自己是搞音乐的让他觉得自豪，作他们的知心大姐大哥，注意到他们青春期的特点。同时有部分学生单纯为了提高自身魅力，比如学吉他不是为了高考也不是喜欢吉他或许只是他喜欢的女生爱听吉他。

大学生：和部分高中生特点和诉求基本一样，也有一些是小时候学过因为学习压力停了，现在考上大学重新拾起来。大学生的特点是：钱少练习诉求高所以你的课要实惠且有足够的练习空间给他们。

此外，初中高中大学生面前一定表现出你的专业能力很高，一点不能让他们怀疑你的业务能力否则他们会质疑你然后挑战你。

社会人士：他们生活压力大有的人的目的是放松自己（参考失恋33天学大提琴桥段），有的就是兴趣爱好了。他们的兴趣爱好和老年人有相似的特点，和大学生以下的年龄段不同的是，他们学习音乐更多的是喜欢音乐，而不是为了升学捷径为了追求某个人。

老年人：生活无聊、子女劝说或者的很多老伴一起报。他们通常爱好或者觉得孤独才报班。他们心疼课费但通常卖乐器时候不心疼。他们不在乎你的专业能力他们在乎你是不是懂他们，能和他们聊起来。他们在乎你是不是好人。

针对不同人群的培训班根据上面对人群的分析具体要注意的地方和操作以及话术涉及行业和个人秘密，不在这说了。

其实通过人群分析，你已经知道大概怎么做的方向了，在后期可以在一步步完善细节，接下来通过分析自身和市场，你定位好你的培训班后你就要做一个简单的预算了，这个简单预算主要包括：乐器、房租、装修、宣传。（以下所有预算表格不适用于全部培训班，只供参考。）

乐器：你要开设的培训班开设的课程包括哪些乐器你就需要购入哪些乐器。这些乐器正好是你检验你的厂家他们货是不是靠谱的关键了，每一个乐器大约要1-3个，如果其他专业，前期教具的准备也是必须的。

如下图

大概是这样的表，这是一个小型音乐培训班起始阶段它需要的乐器个数，但这个表有很多问题要说明一下，（1）长笛萨克斯这两个乐器也用过有只是创业者本身有多个这两个乐器了所有每列入预算。

（2）二手钢琴一般人拿到的价格不可能3500，至少5000.一般更多小规模的音乐培训班会选择电钢琴，各有利弊。

（3）架子鼓也是需要的价位在1200（厂家进货价不是淘宝价）就可以了。

小学生：一般学习的乐器比较杂乱，最多的是架子鼓、

萨克斯、古筝、钢琴，年纪稍微大点的年级通常会选择声乐、钢琴、吉他。

老年人：民族乐器、吹奏乐器较少，二胡、声乐最多。葫芦丝、竹笛因为乐器便宜，常常人们也会选择。但正因为乐器便宜，利润也低，基本只是挣课时费。

房租：房子的选择选址我们后面再说，房租是最稳定和持续的支出，往后稳定后，每年的主要支出也就是房租水电以及宣传。培训班的倒闭就是三个可能，（1）合伙人出问题，突然撤资、违约、不起积极作用或其它（2）持续入不敷出，支撑不住了（3）学生安全问题（我一个同学开的一个舞蹈班，年收入30W。后来跳舞压腿还是哪不知道小女孩瘫痪，索赔70W。全班学生基本都吓跑了，结果倒闭。）

最普遍的情况就是是第二种情况，然后第二种情况就是被房租压倒了。

具体几线城市不同的房租水平就不贴在这里，大家也可以查的到的。

装修：音乐类培训班的装修比较特殊不同人群的地位装修也不同，但至少你需要有的是：办公区：柜台、形象墙；授课区域：琴房若干、大课教室或合奏排练教室、以及家长等候区

如下图：

这是一间120平米的房子，这个房子的特点就是房间多、户型简单、房租便宜。

缺点：面积小、功能只能重复划分

推荐装修安排：

客厅：进门右手边办公区一个柜台形象墙左手：合奏厅两个卫生间前面家长候课区

小的卫生间储物（很有必要）：你要放很多宣传资料旗子大伞舞台设备等。

剩下的房间：琴房。

这样所有功能区都含盖了且不能缺少，当然你租的房子如果平米足够大，方案会更多。

比休闲如娱乐阅读区演出舞台区办公室音乐影视间等等太多了。

硬装：隔音材料大房间要做隔断

如图：

软装的话、基本没有什么特别特殊的。架子鼓钢琴要提前思考位置放消音摊。每间教室挂镜子。相信学音乐的这个都知道原因。此外一些淘宝音乐元素的装饰也会让你的培训班增色不少，永久挂不是消耗品所以别选太LOW的。

OK，乐器的预算和房租以及装修的预算。

下面是宣传的预算，同样以小培训班为例，大培训班我在补充。

上图是一个小型培训班100-250平米的培训班需要的起始宣传预算，只能比这个高不能更低了。

例如针对小学生为服务人群时：

传单分为两类，一种见了学生或者家长就发（学校放学时候在门口发），一种（好点的三折页）学生家长问你的时候，你介绍然后发。

宣传海报三张内容不同，一张是你的LOGO下面是几条核心竞争力（即你比同行强的地方）。一张，周末免费公开课的宣传海报（有兴趣的家长会去你班上看的）至少两张，还有一张写啥内容，就不告诉你。赞我啊，赞我

家长信封这个属于我独创的涉及招生环节就不说了，贴纸指的是LOGO贴纸，贴在你的家里或者公共用品，如垃圾桶抽纸盒。强化品牌意识。广告扇子可以替换成很多其它东西，比如帆布袋纸巾等等。不同人群不同策略。

教学生活用品的预算如下表：

需要解释的是书籍是二手书培训班需要一个读书角。谱架4个很明显不够。肺活量和手指开度的仪器淘宝有，用这个干嘛呢？不在这说明。另外还有很多东西没有在表上体现，例如家长电话回访记录本图书检阅本个人成长档案本会议记录本教师评估本等等

以上就是一个培训班最最起码的你要考虑的预算，在这个基础上你想加什么东西的话当然另算。

选址

你至少要考虑的因素：房租、周围同行市场占有情况、周围居民消费能力、人群年龄段比例、宣传曝光度、是否扰民等等因素

当然不可能完美，你要考虑所有因素综合考虑。关键：以上因素有一个两个短板就不行，木桶效应。例如：下图针对中学生音乐培训，

这是一个大型社区住户以城区的拆迁房和商品房用户消费能力中等，适合平民中断音乐培训班，北面两个学校、一个中学、一个小学、南边一个小学

小区居民以婚房为主，社区建成几年，入住率基本达到标准且当年买新房结婚的现在孩子可以上音乐培训班了。周围只有一家音乐培训班，分不开完蛋糕，是老品牌的第3家分店（老油条开的），分析;人家开到第三家肯定有经验，有经验的人选着也说明可行。

营业执照和教学资质的办理：

一般艺术培训班的属于教育机构，因此如果你要办音乐培训班的话，要申请教学资质，不同地区略有差异，一般需要条件的是：商铺不能民居必须商用 300平米以上 10万银行风险保证金

吓尿了吧，当然不是所有的培训班都有这个资质，他们大多数没有申请，因为申请了注销的时候很麻烦影响诚信记录。而且10万的保证金放银行对于创业者多浪费。没有这个教学资质也是可以申请到营业执照的，你可以在填报的时候写教育咨询而不是教育培训问你你就说是用来咨询的补教学。就可以申请到了，我周围都是这么干的。

这篇文章还有很大一部分没有写，我会在空闲时间慢慢补充，另外我也是想起什么写什么，肯定有人怪我语文学的不好，其实语文确实不好，大家能看懂我说的什么就行了。

关于最开始要考虑的问题大概如上，但是如果想办好一个培训班其实还有很多困难要去应对，包括我自己都没有想到的，我的经验只是一个参考说不定在某地能行，某地就不行了。艺术培训班的创立也讲究天时地利人和，希望看到此文的人能有所收获或者得到某些灵感那我就为我自己的培训班积累人品了。

最后在一次为自己打广告，希望去有意思的城市任职艺术培训班的常务副校长、校长助理、策划高管等相关职位。如果你看好这个产业自己又模棱两可或者你的培训班进入了瓶颈甚至生死边缘，也许我能通过我的这几年总结的经验利用自己积攒下来的可靠人脉帮助到你。蝴蝶效应、说不定你的一个小决定就改变了你的生活，为何不试一试呢？

如果大家有要相关的资料我乐意提供帮助：