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时间管理四象限法则

时间管理四象限法则

作者: 吾小一一 | 来源:发表于2019-06-14 22:31 被阅读0次

#学习笔记#

时间管理四象限法则原理当中,我们把事件按照重要和紧急的程度分成四个类型,分别是:

1.第一象限:重要且紧急的事情。

处在第一象限的事情,在你的时间管理和工作安排中,你必须马上去完成,而且需要你用自己的全部精力和力量去完成,例如当下你的公司或者工作遇到公关危机,在你的团队中,你需要面临一个非常紧急的决定,你需要立即召集大家来商讨对策加以解决,那么这就是你的重要紧急事件。简而言之,“当务之急”的事情需要你去完成。

2.第二象限:紧急但不重要的事情。

处在第二象限的事情,在当下处于非常紧急的突发事件,需要你立即完成,但在你的规划中却不重要,比如立马去取个快递,帮老板快递个急件,买个咖啡,这些都需要你立马完成,如果你腾不出时间来,你可以在请求他人在完成。

3.重要但不紧急的事情。

处在第三象限的事情,在你的日常规划中属于重要的事情,但是不是非得现在就完成,它可以一步步按照规划去做,它在短时间内不会让你感受到非常急迫的感觉,例如大家想提高自己的写作能力,提高自己的表达能力,这些事情都属于重要但是不紧急的事情。

4.不重要且不紧急的事情。

这种没有任何目的性的事情,纯碎是打磨时间和消遣的事情,可以根据自己的情况进行安排,但是在时间管理的角度来说,没有太多价值和作用,要尽量避免。例如,明明你有非常二三象限的事情在安排,例如写作训练,你却因为懒惰没有把二三象限的事情完成,而是去选择了去看综艺或者看花边新闻,那么你就把时间浪费在了不重要不紧急的事情上。

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