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被大我18岁的下属忿到差点暴哭:客户跟你说什么跟我没一毛钱关系!

被大我18岁的下属忿到差点暴哭:客户跟你说什么跟我没一毛钱关系!

作者: 涓涓语 | 来源:发表于2019-06-14 22:16 被阅读81次

一个本来不算复杂的项目,因为各种小插曲和失误,被大我18岁的下属同事忿得我差点哭了,好几次。

一:自己的指示不明确

讨论了好几个回合,同事的语气有平和、有急躁、有不耐烦、有生气。可是交流中,反馈给我的信息又是跳跃不定的,一会儿说要我再跟客户确定一个什么信息给他就好了,一会儿说你们给我的所有资料都没用,一会儿又问这一步要得到怎样的结果。把他弄得烦了,他又直接说,你直接跟我说这一步怎么做就得了,是不是现在就开始做。

然后我也哑然了。客户的目标虽明确,却非常笼统,即当下这一阶段想要什么结果没有提及。客户建议开始这项目的步骤,貌似可行,但是提供的资料不能用(可能也因为不专业,我以为可以用,香港的领导也觉得没问题,可是真正在前线奋斗的同事认为不行),同事判断直接按照客户的方法进行的话就会把项目做死掉了。于是我不免担忧。而客户那边也有点不爽快了,他们也确实没有新的有用的信息给我们用。

可客户偏偏又指了一条奇怪之路,沿用之前做过的一类似项目的方法。方法其实非常不好,之前也做得极其艰难。或许是因为酬劳因素,一个本可以几天内完成的小项目被延长为中短期中型项目。苦了真正要干活的人。

同事一点都没错。是自己没能及时提醒他这个项目客户最初的提议,即沿用上次的方案。没有基于确定的大原则背景下去讨论如何做,再怎么讨论都没有具体可行的方案。我的语气,除了激动,后来都是平和的,却显得极其无力,和无助。

如果指示明确,只需要解决客户提供的资料不能用这一难题就好了。每件事情的解决方法肯定不止一个,非不得已再去找客户商量。自己也不会显得那么没底气,处处碰壁。

二:自己不够自信

不自信,是因为没底气,对项目不够熟悉。我有回看这项目的背景再确认一次关键信息么?没有。我有研究之前做过的类似案件的详细信息么?有。但忘了应该看所有齐全的信息。为何忘?因为根本就没有思考吧,只是一想到可以怎么做就如何做了。后面再不断地发现自己错过了这个那个的,弄得大家都疲劳不堪。

如果自己准备充分,可以给到同事确定的信息,如哪些原则不能改,哪些可以商量,我们的讨论,或许更有效率些。

而自己早也知道,跟这同事沟通任何事前,都要准备充分。前两天又跌了一跤,因一急事要跟他同行的一同事讨论,跟他说完事情后快速跟他说了几句这事,和问他能不能直接把电话给另外一同事,他直接给我“天啊,你自己都没把事情弄清楚就来问我们!”的反应。为了不再让自己显得那么傻,为了高效率,务必要思考甚至是三思啊。

自信,是内心的坚定,更是举手投足之间的稳妥。没有思考之人,跟机器有何区别?

三:自我定位不清晰

刚接手这工作时,该同事说这活很简单的,不过就是翻译客户发过来的指示罢了。所以我想,在他眼里,我这个小晚辈也不过只是一个翻译。可我连基本的翻译工作都没能做好。

对于上级,我代表的是在各个部门干活的同事们,他们有任何难题,我应该尽力了解和帮忙解决。而对于下面的人,我又是代表领导和客户的意见,每个案件的要求和目的就是很过分,要不为何要聘请你们公司服务呢?跟双方的沟通,语气都大不一样。再到跟不同性格和做事风格的同事或领导的说话风格也应区别开来。而这一次,被同事不断究问这一步如何进行时,我心里没有确切的答案,只能不断重复客户的原话,惹到他爆出“客户跟你说什么跟我没一毛钱关系,你直接跟我说怎么做我就怎么做。”的答复,自己站位不清晰两边不讨好。同事面对的是我,不是客户,我如果不知如何前进,他们就是再怎么闹腾也只是浪费时间。

自我定位这事原来是个问题,从曾经写过的邮件里即看得出来。我的邮件内容曾经习惯直接说明哪个同事认为应该如何如何,而不是说我们觉得应该如何。这样的邮件,显得同事是同事,我是我,一定要把自己撇开来,很有万一出了什么问题不要在我身上发泄就好的自私样。

没有为下属设身处地考虑的领导不是好领导,要明确上级跟客户的用意,更要关注在一线劳苦的同事们的难处和需求。要不,要我来何用?即便真的是翻译,也不应该是死板的。

以后的工作中要随时注意自己身份的转换,多去感受,设想如何开展项目。要以一边学习的态度跟他们请教和探讨案件,特别是他们做过的各种艰难甚至惊险的案件,大家都很乐于分享。

四:时间观念不强

之前当一名普通员工时,上级有提醒过自己要注意时间管理。自己当上部门领导后,工作内容变复杂和困难了,经过多次艰难的调整,好不容易才缓过来。发现最重要的还是效率问题,而效率最重要的因素是时间管理,再者是处理问题的方法。

有了明确的时间期限,再怎么急我们都能把事情按时赶出来。可如果这期限由自己把控,人就容易松懈,或者说不够高效。自己多次思考过这问题,是缺乏自我驱动力。在这工作上没有清晰的有价值的追求,只能等着鞭子催促前进,何其悲哀。而如果知道自己想要什么,就知道如何努力,不需理会外界其他因素,所有的努力,从高效做好每一件事开始。

如今当上办公室领导人,担子更重责任更大,时间管理更显得不过是小事一桩了,如果这都处理不好,繁杂的工作只会让自己更疲惫。

而这件事上,自己真的是疏于考虑时间这一因素了。明知道当天还有几大要事要处理,但又心急于这个案件可能要尽快有一个初步结果。结果一团糟,又要加班!

卡壳时,学会暂停,冷静,重新理清思绪。所有的努力工作,都是跟时间赛跑。跑不过时间,就难以找到未来的自己。

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