1、凡是会议必有准备,没有准备的会议等于一场集体谋杀
把会议材料提前给到参会人员,要让他人知道开会的目标
(给到框架和问题)
2、凡是会议必有主题,主题提前通知
(繁星早会15分钟,如最近一次消费、最近一次和家人通话、好物分享、自己做的一道菜)
3、凡是会议必有纪律,做相应的要求
4、凡是会议必有议程:每次会议有流程 发言顺序;先回顾总结,再计划;讨论解决疑难问题;标出主题、参会人员、会议流程、提醒事项;结束后有会议概要
5、凡是会议必有结果 工作会议必须要有结果;早会可以简单点;安排会议主持人,主持人和会议纪要人需要分开;主持人需要控场,会议纪要人需要记录会议
6、凡是会议必有训练,通过不断开会学习(主题的确定,会议的流程),在开会的过程需要积极给到二级反馈;通过可以刻意训练;不断发现身边人的优点
7、凡是开会必须守时,准点开始、准点结束;如何避免超时?(提前准备、人员到位)
8、凡是开会必有记录,做会议记录是一个硬本领;如何做会议纪要?
1、笨方法:记录每个人的发言 2、找一个专门的会议模板,包括会议主题、会议时间、会议主题、会议发言、会议待确认事项,会议结论)
9、凡是散会必有追踪,闭环管理;散会不追踪,开会一场空
开会重点技能
开会+不落实=0;
布置工作+不检查=0;
抓住不落实的事,追究不落实的人
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