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如何高效开会

如何高效开会

作者: 观海_听涛 | 来源:发表于2021-02-07 23:40 被阅读0次

公司被合并之后,规模扩大,随之而来的就是大大小小的各种会议,开过几次会议之后发现大多数会议都是在浪费时间,二次开完会之后没有会议纪要。

没有会议纪要的会议,就是耍流氓!

高效开会有三个要诀:

第一是,提前通知议题并发给与会者相关的资料;
第二是,参加会议的人要少而精,可参加可不参加的人尽量不要参加,人多了往往回导致不该发表一键的人用了太多时间,该发表一键的人用了太多时间;
第三是,会议必须要有主持人,引导大家时刻盯着会议的议题;
第四是,一个完美的会议的完美的结果就是一份完美的会议纪要。

会议纪要与会议记录不同,记录是对会议内容的记录,而纪要是对记录的提炼和总结,需要包括会议结论和后续行动计划;会议纪要的核心必须包括:

1)已有的明确结论;
2)以及后续要做的事情的负责人、进度表、考核目标。

会议的唯一目的就是为了得出会议纪要,会议之后应该第一时间根据会议记录,写成会议纪要。

开会前需要准备的内容:
1)明确会议目的
2)确定会议主持人
3)在开会前20分钟把电子版资料下发
4)尽量少用PPT,把资料打印发给与会者
5)做好会议记录,根据会议记录整理会议纪要

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