大家好,我是戚佃征,这周共读《番茄工作法图解》第四,第五,第六章。
第四章介绍了番茄工作法中遇到的中断。纵览大局就没法关注细节,干扰会中断所关注的工作。中断有内部中断,即直觉向心智发出信号,和外部中断,即有人干扰。需一种策略将其有效控制,以减少中断次数,首先要接受并记录纳入计划,在今日待办或活动清单的计划外,写下中断要求和标上活动截止日,然后立即继续手头的工作或安排下一个番茄钟,增强决心完成正在进行的番茄钟。对于外部中断要做到告知,协商,计划,答复。
第五章介绍了番茄工作法的预估。以预估为基础进行计划,是当天的自我承诺更真实可行,增强了做事的积极性,通过记录每天完成的番茄钟,让番茄钟日流量心中有数,预估总数不超过日流量。若番茄钟用完了活动没完成需二次,三次预估的就应将活动拆开,降低复杂性。
第六章介绍了番茄工作法对中断的应对。对同一项活动总出现在活动清单和今日待办,就要制定一个进度表格,用优先淘汰赛逐一解决。收件箱要从顶部开始,一次只处理一件事,答复不超过一分钟的可以立即答复,需要委托的应立刻委托,处理需要时间长的记入活动清单,没价值的立即删除。
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