近两年来，自媒体方兴未艾，各种写作班层出不穷，不少大V靠写作实现了财务自由，身边也有不少人开始投入写作中。我曾经也报过几个写作班，学习完课程的感受就是：大道至简，难的是实践和坚持。写作是门槛很低的事情，毕竟，我们从小学就开始写作文了。然而，还是有很多人提起写作就头痛。我身边就有不少人，碰到年底写工作总结，或者升职时候写自我评价，都会发怵。

想摆脱这种困扰吗？不妨来学习下简单实用的写作技巧吧，这本小小的红色写作书能治愈你“写作头疼病”。《一本小小的红色写作书》是日常商务写作指南，非常适合初学者以及职场人士，这本书能帮你建立基本的写作思维和框架，虽然只薄薄一册，却很简单实用。

本书作者布兰登·罗伊尔是哈佛大学的高材生，后在考试培训机构Kaplan担任主管，这本书是该机构的经典读物。红色写作书从结构、风格和可读性三个方面，来教授初学者如何写作，书中列举了20个常见的写作原则，在每个写作原则后，还附上before & after的例证以及练习题，让读者更深刻地巩固所学。

整本书的逻辑结构清晰，跟书中倡导的写作结构一样，可读性比较强，对于写作新手非常友好。如果配合《一本小小的金色语法书》阅读，你会对写作的四大支柱——结构、风格、可读性和语法有更全面深刻的认识。

现在就让我们来看下写作中有哪些简单好用的原则吧。

结构

文章的结构就好像人的骨骼，构建文章涉及到组织材料和表达顺序等方面。在书中，布兰登·罗伊尔介绍了五条原则，包括自上而下写作法，分解事物，运用转折词，六大基本写作结构，以及合并同类项。

其中的自上而下写作法，非常实用，又往往让人忽略。自上而下写作法，简单来说，就是按照重要性来安排文章内容，最重点的内容放在开头，接下来的内容重要性依次递减。

日常写作比如汇报工作，发邮件等，都应当遵循“自上而下”的原则，在文章开头说明主旨和目的，接下来，提供支持观点的细节、事实或者案例。这样不仅能让对方抓住重点，而且显得你逻辑清楚。——当然啦，虚构类写作喜欢设置悬念，在最后揭晓谜底，不在我们这个讨论范畴。

举例来说，你跟领导汇报工作，有如下两个版本：

A版本

李总，最近xx项目数据不太理想，经调查是曝光不够，为加大宣传力度，项目组准备开展票选代言人活动，需要申请2000元活动经费。……

B版本

李总，我们需要申请2000元活动经费，用于开展xx项目的票选代言人活动，因为这个项目最近数据不太理想，我们想加大宣传力度，提高产品曝光。

汇报工作的重点是申请活动费用，比较A、B两个版本，A版本将重点放在最后，领导很忙，听到数据不太理想，估计就要皱眉了。B版本将重点放在开头，领导一下子就get到，后面的内容说明原因，让人信服。——两个版本，孰优孰劣，一目了然。

风格

风格是文章的行文方式，即，如何通过恰当的例证来阐释观点。如果把文章譬喻为人，那么风格就是人展露的气质。在红色写作书中，布兰登·罗伊尔列举了11条关于风格的写作原则，包括用准确、具体和个性化的例证支撑观点，让文章保持简洁，根据需要变换句式，用正面积极的语气写作，保持性别中立等等。

其中，让例证个性化和保持简洁两点让我很有感触。

个性化例证

在写文章的时候，尽量用详细的事例支撑论点，这样文章会更让人印象深刻。除了用事例和数据以外，还可以将文学技巧迁移到商务写作中，让例证更具个性化。书里面给出了四种方式：

轶事：佐证观点的小故事，其实这个可以理解为事实论证。

引用：即通过引用名人伟人的言论来阐释自己的观点，这其实就是道理论证。

类比：寻找两种不同事物间的相似性，难以理解的事物通过类比，会更容易理解。这个就是议论文写作中提到的类比论证。

比喻：分为明喻和暗喻，这种手法能够增强表现力，其实就是议论文中的比喻论证。

保持简洁

以前学习广告文案课的时候，老师给我们介绍过KISS原则，KISS是Keep It Simple and Sweet的缩写（也有另外的解释，说是Keep It Simple and Stupid的简写。），这个原则广泛用于文案、创意和设计等领域，就是说广告文案要写得简洁甜美、打动人心。

这个原则看似简单，践行起来却没那么容易。我工作中就遇到过这样的情况，写banner文案时喜欢堆砌近义词，认为越铺排，越显得产品厉害，其实正好相反，这样没有细节的堆砌，反而让人觉得假大空。另外，经常看到有人写文章，为了显得有文采，也是连用几个近义词，比如，最近看到有篇文章把“芸芸众生莘莘学子”叠用在一起，显得特别累赘，还有炫技之嫌。

“惊悚小说之王”史蒂芬·金在《写作这回事》中曾经说过，“写作真正最糟糕的做法之一就是粉饰词汇，也许因为你对自己用的小短词感到有些羞愧，所以找些大词来代替。这就好比给家养的宠物穿上晚礼服打扮起来。宠物很难受，特地设计这种可爱造型的那位更该感到难堪。”文学创作都力求简洁，平时的商务写作就应该遵循简洁的原则了。

可读性

文章是否具有可读性，不仅和语言表达有关，还关乎写作材料的视觉愉悦感。在红色写作书中，布兰登·罗伊尔介绍了4条原则，分别为：

排版和设计：利用页边空白，以及段落空行、增加行距等方法，让文章看起来清爽易读。如果是黑压压的一片，会让人很有压力。现在，微信编辑器这么受欢迎，就是因为它解决了微信公众号文章排版不好看的问题。

可读性工具：可读性工具包括不同的字体、字号区分、项目编号、阴影等，《沟通圣经》将黑体字、粗体等有明显标识作用的字，称为“视觉路标”，它们就像写作舞台上的小装饰，可以增强文章外观和可读性。另外，现在流行写手账，其实，手账中的边框、花纹，以及贴纸等，都是增强可读性的工具。

标题和提要：标题可以拆分文章，提要能归纳文章要点。有效运用这两个工具，能将长文章拆分为若干部分，增强可读性。太长的文章，没有提示停顿的地方，会让人透不过气来。

回顾和修改：除非你天赋异禀，否则你写的文章都需要修改。好文章都是修改出来的，即便是《红楼梦》这样的名著，都经历过“披阅十载，增删五次”的修改，更遑论我们的日常写作了。

莎士比亚说，“简洁是智慧的灵魂。”《一本小小的红色写作书》正是如此，书本虽然简短，但浓缩的都是写作中最基本重要的写作原则，薄薄一册在手，能解决你大部分的写作困扰，患有“写作头疼病”的人，不妨读起来吧。