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我们整天挂在嘴边的“沟通”,你真的了解么?

我们整天挂在嘴边的“沟通”,你真的了解么?

作者: 小殊 | 来源:发表于2019-04-19 18:16 被阅读10次

    现在特别流行讲沟通,不信,你就在咱们头条里看看,不管是职场领域,还是育儿领域,大家最喜欢讲的就是沟通,职场领域说“沟通是职场四大能力之一,直接关系着你能否升职加薪。”育儿领域则说“沟通是教育孩子的基础,要学会与孩子进行有效沟通才最重要的。”是的,我们都知道沟通很重要,但你能真正做好沟通么?

    为了能更好地了解沟通的实质,我将带领大家分别从三方面来仔细认识下沟通:

    1.到底什么是沟通?

    2.为什么我们在大多数情况下会沟通不畅?

    3.如何做才能更高效地沟通?

    一、沟通一是个过程

    1.本质。沟通也叫作交流,是一个双向交流的过程,再具体地讲,沟通是这样的一个过程:一方通过自身认知背景对信息进行编码后传递另一方,另一方根据他自己的认知背景对接收到的信息进行解码,然后做出反馈给发送方。

    《沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧》一书有一幅图更直观地呈现了沟通过程,如图:

    根据沟通的本质,沟通有四大目标:①被接收;②被理解;③被接受;④使对方采取行动,并且这个目标缺一不可,任何一个目标没有达到都意味着沟通失败。

    我们以最近比较受欢迎的《王牌对王牌》里面一个游戏为例来说明沟通的过程,这个游戏叫“心领神会”,给出一个词语,让两个人在前面把这个词语表演出来,别个两人则要根据前面两人的表演猜出这个词语是什么。在最新一期里,沈腾和言承旭负责在前面表演,贾玲和朱孝天负责猜,有个人物类词“花泽泪”,首先言承旭比了个类似心形的造型,结果误导贾玲以为是爱、转圈圈,而沈腾则把双手托在脸边,让人一看就知道他表演的是花,于是贾玲立刻联想到“花泽泪”。

    在这个过程中,沈腾和言承旭就是发送信息的那一方,贾玲和朱孝天则是接收信息并要做出反馈的一方。

    首先言承旭通过肢体表演把信息传递给贾玲,贾玲接收到并做出反馈,猜出“爱”、“转圈圈”。----沟通的四大目标,两个达成,即被接收和使对方采取行动,言承旭的表演被贾玲接收到并采取行动,猜“爱”、“转圈圈”,两个没达成,即被理解和被接受,言承旭表演的花没被贾玲理解和接受,贾玲没有看出他表演的是花,于是沟通失败。;

    接着沈腾再次表演把信息传递贾玲,贾玲同样接收到并做出反馈,猜出正确答案“花泽泪”。----沟通的四大目标,全部达成,沈腾的表演被贾玲接收到,同时也被贾玲理解和接受“那是花”,然后采取行动,即通过联想猜出“花泽泪”,沟通也就成功了。

    2.组成。沟通分为语言的沟通和非语言的沟通。其中语言的沟通就是一种语言的组成部分上的沟通,比如我们使用汉语沟通,就包括讲汉语、汉语文字,以及汉语词汇语法等等,而非语言的沟通主要有面部表情、肢体动作、身体姿势、方向、目光接触、肢体接触、距离、点头、外表,口头文字的非语言部分:音量、语调和语速的变化,音色和音质,书面文字的非语言部分:字迹、排版、组织、整洁和整体视觉印象。

    以前很受欢迎的一部美剧《别对我说谎》,里面卡尔·莱特曼博士最擅长的就是能够根据一个人的面部表情、身体、声音及言谈细节而知晓真相。比如一个耸肩、摩拳擦掌或撅起下唇的时候,莱特曼就知道他在说谎。还有前面“心神领会”的游戏里,沈腾他们就是通过肢体动作来进行沟通的。

    二、沟通的障碍

    为什么我们一直都在讲该怎样沟通?那是因为我们大多数时候和大多数人在沟通时往往不顺或无效,从而产生了一系列非常严重的后果。比如一对恋人可能由于沟通不畅,原本只是一件不值得一提的小事,后来就发展成两人分手的导火索;父母对孩子的教育过程,也会因为沟通问题,导致积怨数十年,甚至有更为严重的结果,前阵子不是出现了好几起孩子弑母的事件么。

    为什么我们会沟通不畅?

    因为在沟通过程会遇到很多障碍,导致沟通的四大目标无法达成,最终沟通也就失败了。常见的沟通障碍有:感受不同、妄下结论、刻板印象、缺乏兴趣、缺乏知识、表达困难、情绪、个性。

    其实我们可以从沟通本质上来分析这些障碍,回想一下沟通的本质是什么:一方编码并传递信息,另一方接收并解码信息,然后做出反馈。

    首先,发送信息的一方,会受到生活环境、认知背景、行为习惯等众多因素影响对信息的编码,这样不同的生活环境、认知背景、行为习惯的人就会编码出不同的样子;同理,接收的一方也会因为生活环境、认知背景、行为习惯的不同而解码出不同的样子,误差就此产生。

    其次,发送过来的编码,接收一方能不能理解、认同又是一回事;

    然后,接收一方最后做出的反馈是不是与发送方预想的一致?

    这些环节都可能造成误差,误差可大可小,如果再把误差重重可累,那不是差的更远了么?沟通能顺畅么?

    之前我看过一篇文章,里面就有讲这样的例子,比如“品质”这个词,在美国含义是“可以运作的”,而韩国,几乎所有人都会说“品质”的含义是“崭新的”,再到日本,则又成了“完美无缺”的意思,而在我们中国,“品质”更多含义是“身份的象征”,相同的一个词语,去了不同的国家,含义居然变化如此之大。

    正如《沟通圣经》所言“你如何称呼一样物品或一件事物,取决于你生活的群体决定如何称呼它,而这个决定是无规可循的。”

    三、高效沟通

    既然我们已经明白了沟通的本质,也知晓了沟通的障碍,那么我们又该如何提高沟通的效率呢?

    《沟通圣经》讲可以从以下五个方面来考虑:

    1.原因或目的。你沟通的目的是什么?为什么你想要沟通?通过沟通,你想达到什么样的效果?

    2.沟通对象。你的沟通对象是什么样的人?他们拥有着什么生活环境、认知背景、行为习惯?他们通常会怎样解码信息?

    3.时间地点。你现在沟通处于什么阶段?对方会在哪里接收你的信息,办公室?家里?在不同的时间、地点沟通,你要注意哪些事项?

    4.主题内容。你想表达的是什么?要怎样去表达?对方需要知道什么?哪些信息是对方已经知晓的,可以忽略的?哪些信息是对方全然不知,需要你详细说明的?

    5.沟通方式。是用文字,还是图像,或者PPT?沟通时,你要采用什么样语气口吻?有哪些禁忌内容?

    是的,在清晰了解沟通之后再去改善就会顺手许多,因为你知道它的各个部分的作用是什么,哪里容易出误差,有障碍,就像我以前的一位领导常爱讲的“原理,一定要弄清它的原理是什么,再去运用或解决问题,都会轻而易举了。”

    沟通如此,学习如此,事事皆如此,从它的基本原理或本质入手,和它相关的问题也就迎刃而解了。



    “读书使我心向光明,前行不惧黑暗。”我是若见Smile,热爱阅读和写作,很期待获得你的关注,一起探讨,共同成长。

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