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办事有条理,才能少花力气

办事有条理,才能少花力气

作者: J李布斯 | 来源:发表于2020-04-15 05:30 被阅读0次

    办事没有条理的人,会把事情办得乱七八糟。除了上班时间,他的很多时间都是在办公室里度过的,但他的办公桌却像个垃圾场。这样的工作安排,不仅浪费了他很多时间,也直接影响了工作业绩。

    而办事有条理的人,总是表现得很平静很祥和,做事情非常有条理,从来不会给人以忙忙碌碌的感觉。别人跟他交谈的时候,他也总是表现出极大的耐心,让人觉得彬彬有礼。在他的办公室里,各类不同的资料都摆放得有条不紊,他每天都会整理自己的办公桌。各种事情都安排得恰到好处,业绩蒸蒸日上。每件事情都处理得干净利落。

    “办事情条理化”已经被美国哈佛经典教材《管理之门》列为管理人必须做到的一项基本工作。

    要想在竞争激烈的职场上有所作为,“办事情条理化”的作用是不可低估的。因此,遇到事情别忙着去做,先想好该如何去做往往能收到意想不到的效果。

    如果你把最重要的任务安排在一天里最有效率的时间段去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。

    办事条理有序化是一种非常理性的做事信念,它包括对办事顺序的合理安排,对时间的严格分配等。而不会出现像多动症患者一样,东一榔头,西一棒子,弄得满地鸡毛的情景。

    客人来了,要泡茶,就要洗茶杯、找茶叶、烧开水。而完成这件事可以有各种不同的顺序:

    找茶叶→洗茶杯→烧开水;洗茶杯→找茶叶→烧开水;

    找茶叶→烧开水→洗茶杯;

    洗茶杯→烧开水→找茶叶;

    烧开水→找茶叶→洗茶杯;

    烧开水→洗茶杯→找茶叶;

    前面两个顺序最费时,最后两个顺序效果最好。可不是吗?等洗茶杯与找茶叶这两件事做完后才想起烧开水,就费时了。如果先烧开水,在烧水的同时洗杯子、找茶叶,效果就好多了。

    统筹做事往往能达到事半功倍的效果。泡茶只是一件很小的事,对于步骤更多的事,需要我们进行更细致的分析。

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