两个内容。第一,是一种叫做“背景分享”的团队建设方法;第二,是给你一个概念:“心理契约”。这些内容都是希望帮助你掌握与“团队默契”有关的理论和方法。
1.团队建设的最高境界
关于团队建设的最高境界,有一种说法概括得很好,叫做 “ 心相通 ” 。那么,怎样才能做到心相通呢?心相通,就是要走入别人的内心。走入别人的内心,应该说是很难的,但还是有很多的方法,值得我们尝试一下。
在很多时候,一个人的行为,都是他内心想法、内心冲动,以及过去经验的体现。如果我们把“默契”再往深层一点说,就是要能够透过一个人前面的行为,判断出他当下的内心活动,进而预测出他后面的想法,及时采取行动,保证团队的利益。
2.背景分享
下面,我和你分享一个经验,也许你可以借鉴。中国保健品行业的一家龙头企业,它的高管团队,乃至下面的一些团队经常用一种叫做“背景分享”的方法来进行团队建设。背景分享,说白了就是讲自己的故事。特别是高级团队,在团队建设的过程中经常使用,每一个人都要去讲自己过去的故事,就像我们在饭桌上吹牛一样。只不过,他们做得比较正式。
为什么要做背景分享呢?目的就是要建立默契,力争做到“心相通”。这家公司的高管对我说,我们可以看到一个人遇到事情的时候,是怎样做的。但是,如果你能够知道他为什么这样做,你对这个伙伴的了解就深了一步。那么,如何再深一步呢?这里有个逻辑链条: 就是他现在的思考过程一定来自于他过去的经验,而这个思考又决定了他现在和未来的行为。
所以,我们每个人的想法,其实都是由更后面的一层东西决定的,那层东西和我们的背景有关:比如我们是在怎样的家庭里面长大的,我们的成长过程中有什么难忘的事情,哪些人对我们的价值观影响最大,遇到最大的困难是什么,当我们遇到这些困难的时候,我们是怎么做的,等等。如果你了解一个人到了这一层,毫无疑问你就会对这个人是如何思考问题的,多了一层理解。于是,当这个伙伴在遇到特定问题的时候,他会怎么做,以及为什么这样做,你就更容易理解。
我总结一下,就是一个人的行动,是受他的思维指挥的,而他的思维,也不是无端来的,和他的背景、经验有关。这种 “ 背景分享 ” 的目的,就是希望了解到同事之间思想深处那些最本源的东西,然后,用这些内容去理解一个人的行动,甚至预测他的行动。
当然,进行背景分享还有一个好处:就是可以更好地理解一个人的优点和缺点,了解他的特点。大家相互了解,就可以互相包容,取长补短。另外,也只有看到了别人的优点和自己身上的缺点,才能够真正地建立自信,有自信的人才会更加包容别人,才能更好地和别人合作或交流。这样,才可以做到更有效地进行团队合作和动作互补,建立团队默契。所以,请你记住,背景分享,是一个实现心相通,和走进别人心里的一种方法。
3.心理契约
我为你介绍一位大师。这位大师的名字叫“卢梭”,中文名字和那位写《忏悔录》的大哲学家名字一样。但这位新卢梭是管理学家,他在1990年代提出了一套“心理契约“理论,现在属于管理学的研究理论。一个理论属于前沿,是指这套理论还没有定型,但属于非常伟大的管理思想。
我用一个例子来简单介绍一下“心理契约”的概念。这个概念的意思是说,当一个人在加入到一个组织的时候,他对于组织能够给予他的东西,他需要付出什么,是有一个预期的。这是一个心理上的核算过程,都是基于期望和想象的盘算,是在每一个人心理上进行的,都没有明确说出来。但是,这是一种“交换协议”,卢梭称之为“心理契约”。
每名员工,心里都有一份“心理契约”
心理契约和一般就业时所签订的那个相对明确的“劳动合同”不一样,他要比“劳动合同”丰富得多,也更加基础。现在的劳动合同是千人一面,是大家都明确说出来的东西,范围比较窄,而心理契约则范围更大,很多内容都没有明确说出来,但却起着决定性的作用。
比如,我们在应聘的时候常常会有这样的体验。面试的人会问:你对未来的工作有什么设想?你为什么选择到我们这家公司?你准备在这家公司得到什么东西?坦率地讲,对于很多人来说,他们和一家公司打交道,只有在面试的时候,才会谈论这些问题。甚至,可能是他和公司唯一的一次最接近讨论“心理契约”的谈话。但是,很多时候,面试结束了,这些涉及到心理契约的东西就都过去了,因为我们一旦接受了某个人,我们就不再重视这个人到底心理是怎么规划自己的,我们的工作是不是能够满足他的心理契约。
但实际上,一个人对于工作是不是投入,他是否决定离职,主要是由心理契约决定的。正是对这个契约满意,或者不满意,才决定着他的行为:对工作更投入一些,还是选择离职。但是这些东西,对于多数人来说,常常是锁在内心的。每个人都不会随便对那些自己并不信任的人说出来的。
那么,我们为什么不想办法建立一个正式的渠道,让员工敞开心扉地讲一讲他们的心理契约和心理核算过程呢?因为了解一个人在心理上对于工作的期望,他的付出感和收获感,比了解工作合同执行的情况重要得多,因为这个东西更本源。于是,如何建立一个让人说话的环境,是非常重要的。我一直觉得,心相通的前提是要人家能够说话。
还记得吃饭这个招法吗?吃饭,本质上就是创造一个轻松的环境,让人把心里话讲出来。我当时说,领导者要善于听到弦外之音,看到桌上的鱼,心里还能想到水里游着的鱼。这就是试着走入他人的内心。
每个领导者的直接下属没有多少人,骨干人员数量会更少。但这些人却对你非常重要,无论是结成命运共同体,还是事业共同体,都是相对长久要在一起合作共事的过程。在这个意义上,大家共享背景,也许是建立团队默契的一个有效方法。但是,这个方法也可能对你的团队建设完全没用,知道有用没用,可不可以借鉴,是你自己要注意修炼的权变能力。
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