【中商精益道】大学生创业篇：如何有效率地跟进小伙伴行动

【中商精益道】大学生创业篇：如何有效率地跟进小伙伴行动

这几天我辅导的几个小伙伴创业的项目，他们忙活了近一个月，总觉得大家都很忙，每天也在开总结检讨会，但是总是小伙伴们的工作跟进比较混乱，效率不高。 这里分享一个工具给大家使用。

分享之前，大家一定要记住： 好记性不如烂笔头，况且现在用于做记录的工具很多。记录还能更进一步协助你梳理思路。 所以一定要多做笔记。

这个工具叫“行动跟进表”，可以用以自己本人跟进， 也可以用于小伙伴的行动安排和跟进，不管是否会议，有行动安排就要登录如“行动跟进表”。我按照Excel（或WPS）的表格形式建议大家按照如下表头记录。

第一项行动编号  用于识别行动项，可以达成快速检讨的目的。如： XD-0001；

第二项行动提出日期    用于跟进行动提出的日期，避免一个行动提出后拖拖拉拉而不知道是什么时候就提出来了的。

第三项行动目的    任何行动一定有要解决的问题或达成的目标、意义， 否则就没有必要做它。 行动目的要符合“目标五要SMART原则”，大家可以提问或参考岛里其他相关文章。

第四项行动内容    在问题发现后有可能行动是要分析其产生根源，也有可能是实施解决措施方案， 其预定计划的行动内容要清晰， 特别是直接指派某组员直接负责实施的情况。

第五项行动责任人      任何行动一定有且只有一个对该行动负责的责任人，不管该行动是由他亲自执行或者督导执行，他对行动结果负责。过程中的资源协调、申请、调配等都是由他负责执行

第六项行动要求完成日期    很多行动的完成直接或间接影响着其他行动的启动或者实施，行动必须要有明确的要求完成日期，有行动责任人负责达成。 包括计划行动达不成预期效果的新方案寻找和实施，这是结果导向的达成日期；

第七项行动状态      因为很多项目是持续时间较长的，其WBS分解的行动很多也是持续时间较长的， 团队成员必须按照项目管理方法定期检讨行动完成的状态， 以及时采取纠正措施，所以要检讨状态。 一般状态可以是： 未开始、正常进行中、异常中断、暂停、取消、被替代取消、按时完成、延期完成、延期等。

大家可以在以上几个内容上增加自己想要增加的登录项，以有效跟进行动。方可以科学跟进你的行动，达成项目目标。 大家还可以在检讨时用颜色标识，比如完成行用绿色背景；正常进行中用黄色，取消的用黑色，过期未完成的用红色等等防范。 任何疑问，欢迎小伙伴可以在岛内提问。

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