统计函数

作者: 3e207ab3b329 | 来源:发表于2019-04-12 21:06 被阅读0次

E战到底特训营第14天 2019.4.12 阴

统计函数

一、统计函数(Subtotal)

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1. 基本用法:=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

统计函数 统计函数

TIPS:

•在单元格输入=Subtotal( ,就会提示上述语法

•此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”

•此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数

2. Subtotal隐藏值

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3. Subtotal与Sum的区别:

统计函数

注意:

SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和

SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

4. Subtotal计数

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注意:

COUNT  返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

COUNTA  返回参数列表中非空值的单元格个数

5. 筛选后填充:

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注意:

COUNT  返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

COUNTA  返回参数列表中非空值的单元格个数

6. 避开同类计算

SUBTOTA|L函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

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二、统计函数(Countif、Countifs)

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1. 基本用法

函数功能 Count: 计算参数列表中的数字项的个数

CountA: 计算参数列表中非空的项个数

Countblank: 计算参数列表中空单元格的个数

1.1 COUNT:计算区域中数字的单元格个数。

①如果参数为数字、日期或者代表数字的文本,则将被计算在内;

②逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内;

③如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,则不会被计算在内;

④如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。

1.2 COUNTA:计算区域中非空单元格的个数。

①参数值可以是任何类型,可以包括空字符(""),但不包括空白单元格;

②如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略;

③如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。

1.3 COUNTBLANK:计算区域中空单元格的个数。

①包含返回 ""(空文本)的公式的单元格会计算在内;

②包含零值的单元格不计算在内。

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2. 模糊条件计数

2.1基本用法1

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注意:

1、COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;

2、COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……

2.2基本用法2

统计函数

注意:

1、如果条件为文本,需要使用双引号引起来;

2、如果条件为数字,则无需使用双引号。

COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。

COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…) 

COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)

条件区域1:必需。在其中计算关联条件的第一个区域。

条件1:必需。要进行计数的第一个条件。

条件区域2:可选。在其中计算关联条件的第二个区域。

条件2:可选。要进行计数的第二个条件。

3. 文本 非空 真空数据个数

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注意:

* 代替任意多个字符

<> 代表非空数据

= 代表真空数据

4. 按产品统计序号

统计函数 统计函数

5. 一对多查询

统计函数 统计函数

操作步骤:

步骤1 在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式。

A2: C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。

掌握这个思路很重要

6. 数据有效性

=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1

统计函数

=COUNTIF(F2,"A*")=1

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以上就是今天的学习内容。

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