E战到底特训营第14天 2019.4.12 阴
统计函数
一、统计函数(Subtotal)
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1. 基本用法:=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)
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TIPS:
•在单元格输入=Subtotal( ,就会提示上述语法
•此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”
•此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数
2. Subtotal隐藏值
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3. Subtotal与Sum的区别:
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注意:
SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和
SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和
4. Subtotal计数
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注意:
COUNT 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数
COUNTA 返回参数列表中非空值的单元格个数
5. 筛选后填充:
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注意:
COUNT 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数
COUNTA 返回参数列表中非空值的单元格个数
6. 避开同类计算
SUBTOTA|L函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。
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二、统计函数(Countif、Countifs)
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1. 基本用法
函数功能 Count: 计算参数列表中的数字项的个数
CountA: 计算参数列表中非空的项个数
Countblank: 计算参数列表中空单元格的个数
1.1 COUNT:计算区域中数字的单元格个数。
①如果参数为数字、日期或者代表数字的文本,则将被计算在内;
②逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内;
③如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,则不会被计算在内;
④如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。
1.2 COUNTA:计算区域中非空单元格的个数。
①参数值可以是任何类型,可以包括空字符(""),但不包括空白单元格;
②如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略;
③如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。
1.3 COUNTBLANK:计算区域中空单元格的个数。
①包含返回 ""(空文本)的公式的单元格会计算在内;
②包含零值的单元格不计算在内。
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2. 模糊条件计数
2.1基本用法1
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注意:
1、COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;
2、COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……
2.2基本用法2
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注意:
1、如果条件为文本,需要使用双引号引起来;
2、如果条件为数字,则无需使用双引号。
COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。
COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)
COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)
条件区域1:必需。在其中计算关联条件的第一个区域。
条件1:必需。要进行计数的第一个条件。
条件区域2:可选。在其中计算关联条件的第二个区域。
条件2:可选。要进行计数的第二个条件。
3. 文本 非空 真空数据个数
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注意:
* 代替任意多个字符
<> 代表非空数据
= 代表真空数据
4. 按产品统计序号
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
5. 一对多查询
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操作步骤:
步骤1 在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式。
A2: C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。
掌握这个思路很重要
6. 数据有效性
=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1
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=COUNTIF(F2,"A*")=1
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以上就是今天的学习内容。
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