统计函数

作者: 3e207ab3b329 | 来源:发表于2019-04-12 21:06 被阅读0次

    E战到底特训营第14天 2019.4.12 阴

    统计函数

    一、统计函数(Subtotal)

    统计函数

    1. 基本用法:=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

    统计函数 统计函数

    TIPS:

    •在单元格输入=Subtotal( ,就会提示上述语法

    •此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”

    •此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数

    2. Subtotal隐藏值

    统计函数

    3. Subtotal与Sum的区别:

    统计函数

    注意:

    SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和

    SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

    4. Subtotal计数

    统计函数

    注意:

    COUNT  返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

    COUNTA  返回参数列表中非空值的单元格个数

    5. 筛选后填充:

    统计函数

    注意:

    COUNT  返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

    COUNTA  返回参数列表中非空值的单元格个数

    6. 避开同类计算

    SUBTOTA|L函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

    统计函数

    二、统计函数(Countif、Countifs)

    统计函数

    1. 基本用法

    函数功能 Count: 计算参数列表中的数字项的个数

    CountA: 计算参数列表中非空的项个数

    Countblank: 计算参数列表中空单元格的个数

    1.1 COUNT:计算区域中数字的单元格个数。

    ①如果参数为数字、日期或者代表数字的文本,则将被计算在内;

    ②逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内;

    ③如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,则不会被计算在内;

    ④如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。

    1.2 COUNTA:计算区域中非空单元格的个数。

    ①参数值可以是任何类型,可以包括空字符(""),但不包括空白单元格;

    ②如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略;

    ③如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。

    1.3 COUNTBLANK:计算区域中空单元格的个数。

    ①包含返回 ""(空文本)的公式的单元格会计算在内;

    ②包含零值的单元格不计算在内。

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    2. 模糊条件计数

    2.1基本用法1

    统计函数

    注意:

    1、COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;

    2、COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……

    2.2基本用法2

    统计函数

    注意:

    1、如果条件为文本,需要使用双引号引起来;

    2、如果条件为数字,则无需使用双引号。

    COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。

    COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…) 

    COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)

    条件区域1:必需。在其中计算关联条件的第一个区域。

    条件1:必需。要进行计数的第一个条件。

    条件区域2:可选。在其中计算关联条件的第二个区域。

    条件2:可选。要进行计数的第二个条件。

    3. 文本 非空 真空数据个数

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    注意:

    * 代替任意多个字符

    <> 代表非空数据

    = 代表真空数据

    4. 按产品统计序号

    统计函数 统计函数

    5. 一对多查询

    统计函数 统计函数

    操作步骤:

    步骤1 在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式。

    A2: C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

    步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。

    =IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

    解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。

    掌握这个思路很重要

    6. 数据有效性

    =COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1

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    =COUNTIF(F2,"A*")=1

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    以上就是今天的学习内容。

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