D 8

作者: A赵先生 | 来源:发表于2017-06-09 23:43 被阅读0次

开会,开会,总有开不完的会。

会议的目的是取得结果,而不是坐在那里倾听你自己还有周围人的声音。

西翼会议:

站着开会,不错,站着——我喜欢这样;每个人对自己的观点作简单的陈述(少于15秒钟);用30秒钟的时间对决定进行讨论;团队作出决定,否则负责人作出决定;团队在从会议室走到各自办公桌的过程中,就立即对作出的决定采取行动。整个过程用五分钟的时间完成,棒极了!

警惕!你的时间被电子邮件偷走了。

关闭新邮件到达提醒功能。每天只检查邮件三到四次。

你的电脑桌面是否跟你的真实桌面一样乱?是否存有太多的文档,以至于上面布满了图标?你是否发现自己常常问自己“我把这个文档存在什么地方了”,然后花掉20分钟绞尽脑汁地回想你给它起了什么名字?你胡乱搜索一番最终找到了一个较旧的版本,但你不得不对它进行重新加工?

→使用日历提醒并设置闹钟。

→学会把科技产品同步起来。

→学会使用宏。

→增强功能。最好的电脑,最快的宽带。

→学会搜索。通过学会有效地使用搜索引擎,你可以更快地找到有用的信息。为了更有效地搜索,你可以搜索一下“如何使用搜索工具进行搜索”,你将会很惊喜地发现原来有很多节省时间的小窍门可以使用。

关于打电话

→储存号码。如果有人拨打你的手机,只要还有哪怕很少的机会你可能再次与其通话,就要把他们的号码存储下来,这会在将来为你节省很多查找号码的时间。

→致电之前打腹稿。在进行电话交谈之前,预先打好腹稿以使通话简短。尽可能快地完成“你好”、“天气真不错”、“近来怎样”这些套话,然后开门见山地表达你希望在这个谈话中达到什么目标,最后利索地结尾:“好了,我很高兴我们把要谈的都谈到了,非常感谢。”然后道别。

每周工作之外的时间就是你的家庭时间,这是你休息,充电,与家人、朋友聚会的时间,而不应该被无休无止的家务活所充斥,除非你不想改变,不然你的生活可以变得随心所欲!

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