今天给领导写了封邮件,目的是让他知晓要给一个线下合同签字,并让其知道背景,发过去之后,副总裁快速的回复OK了。本以为这事就完了。在晚上我的直属leader微信我,本意是提醒我邮件写得不是特别完美,有待完善的点,但是并没有直接上来就告诉我哪块不好,而是非常有技巧地让我先说到了这个事情,看看我是怎么想的,然后提出她觉得可以改善的地方,然后还说没事,让我很自然地就接受了,整个过程让人很舒服,不排斥。
总结:能做到给人提意见还能让人乐意接受,最好的技巧就是态度像朋友;第二,要先让对方自然说出来,然后补充。
当然关于写邮件本身,学到了两点:
1. 逻辑还是要严谨,在邮件中说的话一定要有证据,当然在平时说的每句话都应该如此;
2. 写邮件并非只是说明事情,还要抓住机会表现自己,说明一件事情的时候,需要将此事的意义也要同时说出,让人觉得你是有价值的。
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