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日事日清——重视第一次

日事日清——重视第一次

作者: 雁山一寓 | 来源:发表于2022-05-11 07:57 被阅读0次

  @    “一次做对”最省事

      “第一次就把事情做对”是最便宜、最省事的日事日清之道。

        越忙越乱?一波未平一波又起?解决了旧问题,又产生了新问题?工作时忙乱中造成了新的问题,结果是轻则自己不得不手忙脚乱地改正,浪费大量的时间和精力,重则返工检讨,造成经济损失或形象损失。

    盲目的忙乱毫无价值,必须终止。再忙,也要在必要的时候停下来思考一下,用脑子使巧劲解决问题,而不盲目地拼体力交差。

@怎样一次性做好一件事?

      1.按照对的标准去做

      要想把事情做对,就要让别人知道正确标准,什么是对的,如何去做才是对的。

        2.按照任务要求去做 。

@正确地做事”与“做正确地事”

        “高效”就是指“用正确的方式做了正确的事”。“正确地做事”保证了做事的效率,“做正确的事”保证了将事做对,二者结合在一起,也就保证了我们任务的高效完成。

1.自然需要一开始就要锁定我们要做的事,对目标的坚定不移能够让我们坚定信念,尤其在我们身处逆境或遇到挫折时。

    2.态度决定成果。一个人能否正确做事很大程度上取决于其做事的态度,如果你只是为了完成任务而做,就无法保证执行过程所有行动的正确性了。

    3.正确的做事需要我们把握好时间,在分清事情要次的基础上,制订切实可行的计划,把事情做对。

    4.注意执行过程中的微小细节,否则,一切努力都可能因为一个小失误化为零。

不能有效沟通,就无法明白和体会对方的意思,就难以把执行落到实处,工作就会出现问题,也就无从谈起日事日清了。勤于沟通是非常重要的,沟通更是了解信息、明白领导意图、确保有效执行的重要手段。

  上司,希望他的下属来沟通,一方面能让自己有效控制下属执行过程,减少错误,另一方面,下属的沟通,很可能是其在工作上有不明之处,而上司能解答,可以增加上司的成就感。

    在沟通过程中,要讲求沟通的技巧,要达成员工与上级的互动:

    技巧1:与上级沟通时要认真聆听。

    你应该不仅理解上级所谈的问题,并且能够理解他的话中蕴含着什么样的暗示。任何上级都不喜欢那种思维迟缓,交代事情需要一再重复的部下。

    技巧2:提出方案要简单明了。

    提出一个方案,要认真地整理你的依据和理由,要有所选择、直截了当、十分清晰,使上级一目了然容易接受。

    技巧3:经常向上级通报新的信息。作为下级在做好本职工作的基础上,应该经常向上级通报新的信息,让他掌握你工作领域的动态和现状。

    技巧4:与上级的意见保持一致。

    特别是在第三者面前,否决或批评上级的决定,等于阻止上级想达到的目标,在上级看来,简直就是不想干了。

    技巧5:不要事事都沟通。

    对上级不该有依赖心,事事请示不但增加了上级的负担,而且自己很难成长和独立。所以你必须在不逾越自己权限的情况下,凭自己的判断和经验把分内的事处理的干干净净。

    技巧6:随时准备回答上级的问题。

    无论是汇报,还是提问,都要做好充分的准备工作,不要给上级一个不明不白的印象。

    技巧7:确保上级准确了解你的执行。

    领导并非圣贤,当然也会犯错误或也有误解他人的时候。上级的误解往往影响着对你执行的指导或下一步的指示。如有误解,要诚心诚意与他协调,竭力消除这种误解。

    技巧8:传递的信息要清晰、明确、具体。

    在进行沟通时,一方要尽可能把自己的感受与期待明确地表达出来,简单、具体、明确,能让对方清楚你要表达的重点。

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