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今天是2022年的元宵节，也是我们工作非常繁忙的一天。

主要有两件大事：

第一件是下午与武大的战略合作签约仪式；

第二件是举办公司闹元宵的活动，主要形式是吃元宵、猜灯谜、手工DIY灯笼，以及自制糖画。

这两个活动，本来说起来也并没有多特别。但因为公司的大BOSS，常驻上海的Y老师刚好来了武汉，无形中对我们这两个活动的组织、现场布置等工作产生了一定的压力。

人嘛，就是这样，自己一个人单独做事是一回事，当有人在旁边围观，尤其是大BOSS在一旁看着的时候，事情还是那个事，但做起来就难免有几分紧张。

而我现在就处于有些紧张的状态。

虽然现在第一场、第二场活动的现场基本都已经布置好，但还是会有些担心。尤其是对于其中涉及到的细节，也是需要跟小伙伴们一而再、再而三的强调。

组织活动嘛，关键在于细节，关键在细心。

而组织活动，还是很考验组织者的统筹协调能力的。尤其是越是临近活动开始的时候，越是容易有各种突发事件发生，非常考验组织者的心理素质和临场应变能力。

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正因为这样，这些年连续组织了很多次活动之后，再回头来看，发现办活动也是有很多东西可以总结的。

第一，提前做准备。

俗话说，凡事预则立不预则废。像办活动这种事，一定要提前做好准备，把能想的细节都想好。对于一些没有把握的细节，一定要一而再再而三的反复确认，实在不行，要准备好plan B，这样心里才有底。

第二，要能随机应变。

根据我的经验，办活动这种事情，不管前期做了多么充分的准备，现场也但还是会临时出现出现各种突发情况，这个时候组织者的现场把控能力，以及随机应变能力就显得尤为关键。因为那些厉害、高超的组织者，总是能及时救场，化尴尬于无形。

第三，要关照好关键人、关键事。

或许这话听上去有些刺耳，肯定有人会问，办一场活动，参加的所有人不都很关键吗？哪还分关键人、关键事的？

但现实却是，相比较之下，一场活动中有些人、有些事尤其关键。比如，演讲活动的演讲嘉宾、活动的贵宾、重要大佬，等等。

基于他们自身的影响力，或者考虑到他们的身份、地位，他们会对整场活动的成功与否，起到重要的决定性作用，那就要尤其关注，千万不要忽视。

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这里尤其要注意的是，办活动一定要照顾好公司的大BOSS。

这话怎么说呢？

肯定有人要说，是故意要在大BOSS面前表现来着。

其实还真不是。为什么这么说呢？

不知道你们有没有发现，很多时候，我们办活动，会经常出现一个情况：下面执行的人忙的热火朝天，上面的领导一无所知。

执行的人理所当然的以为，公司搞活动领导肯定都知道啊。但殊不知，这就是一个认识误区，要知道高处不胜寒啊，大BOSS高高在上，没有人跟他说细节，他就不清楚。

尤其是遇到那种需要大BOSS讲话，或者发言的场合，一定要提前跟他沟通好。否则，临时把他抓过来讲话，如果领导很擅长公众讲话也还好，不会出现什么大问题；如果领导本身比较腼腆，不擅长这种临场发挥，那就明显是把领导架在火上烤，就会出问题了。

更为关键的是，很多时候，出了这种问题，领导不好意思直接说，但会在心里给你减分，那你就亏大了。

所以这一点要尤其提醒大家注意。

好了，说了这么多，我们下午的两场活动马上就要开始了，我要去盯现场了，希望一切顺利。