1、收集好前期可用来参考的资料,分为两类:通用部分借鉴、技术部分借鉴。
2、收集用来约束本期项目的相关文件,如:用户需求书、招标文件、招标公告等,一般商务会给至售前顾问。
3、进行文章框架的搭建,对于哪些文档可被用至本文档中,部门经理或项目经理会进行相关提醒,记得将提醒做好备注。
4、根据评分项评估各部分文档书写比重。对于评分高的部分,需要点对点进行铺述,当文档不够详实时,需在网上查找相应资料【建议自制一个文档检索库,便于管理文档】。可在每章节或每段开头用句式一致、内容简练的中心句突出主题。
5、如果有协标文件,各售前顾问需在引用资料或网上查找资料时,互相通气,避免引用重复。当各方完成文档时,使用“文档比较软件”进行查重。
6、根据评分表,制作索引,并对得分点进行响应。
网友评论