抓重点的三个方法

先思考一个问题，你有没有觉得曾和别人交流或是汇报工作的时候，自己噼里啪啦说了一大堆而对方还是一头雾水？

看来，其实我们大家都或多或少的遇到过同样的问题。

好了，在正式开始之前先分享一个案例：

版本一：

上司：听说你们的“阳光书屋”项目运行不太顺利，你接下来准备如何实施呢？

部下：嗯…啊…，这个……因为现行得机制存在些问题，而且先期方案调研深度也不足，我准备在形式上再创新一下，另外员工参与度不高也是个非常主要的问题，同时推荐给大家的数目跟需求也不符合……

上司：？？？（你究竟想要表达什么？）

抓重点的三大招分别是“一”“1-2-3思维”“做减法”，为什么要抓重点呢，因为大脑喜欢简单。

首先来看看一，即使用一个词或一句话总结，为什么是一句话而不是两句三句甚至更多呢？因为一是有特别的力量的，记得小时候回到家拿着成绩单给爸爸的时候，告诉爸爸自己这次考了多少名，爸爸总是会顺口问一句年级第一名是谁？我会脱口而出，当问到前十时，要想很久还不一定能说全。再问一个问题世界最高峰是什么？你一定会脱口而出珠穆朗玛对不对，世界第二高峰是什么？这个时候也许就要求助百度妈妈了。

所以一是有特别的力量的，在结构化思维中总是会提到结论先行，也是同样的道理，用一句话概括你的中心思想，然后再慢慢围绕这个中心思想去展开，会容易很多。 

做一个实战练习，储君老师是一个什么样的人？

我们回到刚刚举到的案例，用一句话来概括这位员工要表达的主题就是：我准备进一步优化“阳光书屋”项目运行管理。

关于一的讲解就到这里了，接着来讲1-2-3思维，123思维是指把事情归纳为3部分。

请思考你是一个什么样的人？大家花一分钟时间将自己的想法说出来。

123思维中有一个关键数字，那就是3，在《吃掉那只青蛙》一书的作者提到找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律，每天划出20%的时间，集中精力，专门对付这三只青蛙。很多理论中都都提到了“三”，为什么呢？因为三是记忆最佳平衡点。

那么，抓重点的第二大招就是用123归纳和表达。首先收到问题时，启动1-2-3思维；然后将问题拆分为1-2-3点；最后采用1-2-3方式来进行陈述。

再一次回到一开始的案例里，我们用1-2-3思维将他的陈述要点做一个归纳。

我准备进一步优化“阳光书屋”项目运行管理。大致分为以下3点：第一，形式上更加创新；第二，推荐符合需求的书单；第三，开展深入持续的调研。

于是我们得到了这个案例的第二个版本：

上司：听说你们的“阳光书屋”项目运行不太顺利，你接下来准备如何实施呢？

部下：我准备进一步优化“阳光书屋”项目运行管理。大致分为以下3点：第一，形式上更加创新；第二，推荐符合需求的书单；第三，开展深入持续的调研。

上司：非常好，明白了，加油！

大家发现了吗？轻松两步，版本二和版本一的差别就是这么大。抓重点也是非常实用的一个技巧。学会抓重点可不止这一点好处哟！

下面来做一个小练习，你在E站到底第六期训练营中学到了什么？

不知道大家在做这个练习的时候有没有感觉到，想要表达的东西太多了怎么办？

别着急，这个时候要学会抓重点的第三个方法：做减法。用减法来确定最后要项。举个例子，2019年我想要学习英语，Excel，时间管理，思维导图，手绘，社群运营，PPT，海报制作，写作，视频录制。面对这么多想要学的，如果都开始，自己的时间和精力肯定不够，一次性同时学太多，也肯定都学不好。那么这个时候我就要做一个减法，每次减一个，把一月份最想学的确定下来。 首先，针对于这些技能我做了一个分析，写作目前对自己来说还是有点难度的，先不学，PPT呢暂时也用不着，以后的月份再学，这时我还剩下8个，继续分析做减法，海报和PPT是有关联的可以一起学，减掉，视频录制好像也需要PPT来当稿子，这个也以后学。我要学习的列表里就还有英语，Excel，时间管理，思维导图，手绘，社群运营这六项，思维导图自己掌握的还行，只需要练习就好，不用再系统学习了，社群运营呢之前系统学过，但暂时没有管理社群的计划，也可以暂时不学。 经过这一番整理下来。剩下三个要学习的Excel，时间管理和手绘。正好1月份线上训练营的时间也契合。就这样决定了1月份学好这三个技能。Excel、时间管理和手绘。

那么在做减法的时间要注意，一次只减掉一个，直到减到设定的数量为止。

我们再做一个回顾，抓重点的三个方法分别是一，用一个词一句话来概括，用123归纳和表达，收到问题时，启动1-2-3思维；然后将问题拆分为1-2-3点；最后采用1-2-3方式来进行陈述。最后一个方法是做减法来确定最重要的事项，一次只关掉一个，直到减到设定的数量为止。