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计划很丰满,执行很骨感,到底如何抉择

计划很丰满,执行很骨感,到底如何抉择

作者: Hisun楽先生 | 来源:发表于2020-07-12 17:10 被阅读0次

    本周是开始探索适合自己的目标管理第一周,虽然7月1日已经是周三,但是通过有意识地去观察生活,不需要一周也能从中看出一些端倪。

    先来回顾我分解出来的任务,来分析在我实际践行的过程中存在的问题。

    01

    阅读管理类的书籍三本

    当时写的三本是一个虚的概念,它不是指具体的某一本书,而是某一类书,对于看哪一本我确实还没有一个特别明确的想法。

    所以在这个方向上我第一本看完的是米泽创一的《项目管理式的生活》,这本书有项目管理的一些概念,但整体来看是讲他的一种工作生活方式。

    主要说的是想拥有一个高效合理的工作生活,主要需要三个重要的元素,解决问题的技巧(原文是项目管理的技巧,但后面他提到不管是什么方法,最终都是围绕解决存在的问题开展的)、把握本质的能力、符合人生价值观的思维(原文是幸福导向思维,这点是由于米泽老师他认为人生的最终目的是为了获得幸福,我也非常认同,但是如果不同人的价值观不一样的话,所以这点应该是有所区别的)。

    拿里面我最印象深刻的例子出来讲一下把握本质的能力,他在英语非常差的情况下(刚去的时候需要比手画脚地问路去公司),争取到了一个去澳大利亚的工作的机会,为了避免过多的交流,他下功夫把项目进展都提前通过线上邮件等方式安排了,这样即使听不懂别人说什么,也不会当面找他对峙项目上的问题。

    但肯定会有些突然的问题是他把控不了的,有天突然出现了一个项目上解决不了的难题,公司想起最近有位比手画脚看起来非常着急的日本人(米泽创一),经验丰富的他,用蹩脚的英语讲了一通,估计大家也没听懂,最后领导问了他能不能解决这个问题,最后他说:没问题,给我两个小时,当然这个问题肯定是两小时就被他解决了,第二天他发现自己的英文大家都能听懂了。

    这之间有什么联系吗?米泽创一在书上写的是沟通达成的本质是信息传递的意愿。通过这个事件,别人认为如果听不懂他的话自己就会工作上出问题的时候,那么自然就会主动地去理解他的意思。

    即使是同一个国家不同地域的人,也会有语言风格上的差异,而他们之间能达成有效的沟通,标准的语言只是其中的一环,不是说语言不同就放弃沟通,这就本末倒置了。

    如果有机会也推荐你找这本书看看,对于我来说这本书能帮助我提炼出对目标管理的初步概念。接下来按理来说,我应该是拿出PMBOK学习项目管理技巧,截止昨天我在看的是《原则》,它的确是一本非常好的枕边书,以后我也会谈谈这本书。

    但是对于自己的目标来说它属于额外的任务,通过复盘,我对一个月之内看完一本A4纸大小700多页的PMBOK是没有把握的,所以在目标管理的角度,我看《原则》这个行为是会影响到我目标的正常实现的。

    当然这里只是拿了一个积极的事来举例(我自己看视频,娱乐的时间也占了一部分时间),这里面存在意外活动与目标之间冲突的问题,这个在我日常行动中是没有意识到的,我把计划想的太过于理想化,但却没有严格地执行,这之间需要建立一个原则去权衡,并坚持地执行下去。

    原则的内容我还未想好,但是可以分析一下原因,计划是我对于这段时间的目标的分解,而突如其来的事可以将它分为必要和不必要事项,所谓必要的事就是对于实现这个目标或是符合自己的价值观的事情,不必要可以说是影响我这个目标的实现,比如我追求“快乐”而选择的事,玩游戏、刷视频。

    按这样的原因理解,我需要寻找一些代替不必要事项的项目,使得它转入必要的事中并且也能从中得到“快乐”,这个任务我可以加入分解计划中成为一个支撑关键结果的目标中。

    02

    其他关键任务

    接着还有“下班后使用番茄时钟30天,并对日程效果进行记录”、“风险管控成功率95%”和写东西,这些都是对我上面写的一个支持。

    对日程的记录让我知道了下班之后做些什么、成功控制风险让我知道自己对于一天的计划进行跟踪,写东西的过程让我对最近做得事情背后的问题进行分析,接着是再通过实践去完善或者是修正,循环往复。

    还有很多来不及想的或是疑惑的事,都可以记录在自己的KR表中,在下一周的生活去探索,这个就是一个非常有趣的过程。

    我是Hisun,人生很短,总得活得精彩点,我们下周见。

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