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【每周读本书】《一页纸学习法:将知识转化为成果》

【每周读本书】《一页纸学习法:将知识转化为成果》

作者: zl爱思考的芦苇 | 来源:发表于2023-11-17 19:38 被阅读0次

    【基本介绍】

    《一页纸学习法:将知识转化为成果》,作者【日】浅田卓,包立志翻译,北京时代华文书局2020年3月出版,6.8万字。

    全书共有四部分,分别是序言《为什么学到的知识无法马上活学活用呢?》以及三个篇章。

    第一篇  “初级方法”:输入。作者提出了一个问题:明明是学习过的内容,为什么很快就忘记了呢?随后介绍了制作“一页纸”轻松实现的“20个字输入学习法”。

    第二篇  “中级方法”:输出。作者提出要深刻理解把握学习内容,确保被人提问时可以阐明自己的观点。在介绍了3Q输出学习法之后,作者用”3个实例分别论证了“”3Q输出学习法“的三大重点:如果能回答三个疑问,很快就能做出解释说明;将大部头著作的内容与行动紧密联系起来;无论是只读书的一部分也好,还是“缺乏目的性”的读书也好,都要将“学习”看成自己的事情。

    第三篇 “秘诀”:贡献。 “为什么无法将学习成果充分运用到工作中?”作者提出学习观要完成从“实用主义驱动”向“求知欲驱动”、从“自我满足”向“为他人贡献”的转型,并且从尊重“为他人做贡献”这一前提出发,推介了在工作中充分发挥作用的“一页纸贡献学习法”。

    【撷取摘要】

    1.

    怎样才能长效记忆、确保随时随地都能想起?

    ①明确学习目的,从‘消费型’学习观向‘投资型’学习观转变。

    ②边学习、边思考、边分析,认真“咀嚼”消化。

    ③用自己的话简明扼要地总结概括。

    2.

    学习是通过分析思考来探寻本质的过程。

    “一页纸学习法”,也可称为“20个字输入学习法”,其理论依据源于“表述清楚一个信息平均需要20个字”的世界观。“只要有20个字,就可以表达出自己想要传递的信息”。

    在丰田中,有一种企业文化,无论是企划方案、决算书、报告,还是会议纪要、分析材料、研究报告等,所有的文件都必须归纳在“一页A4或A3纸”内。

    作者在丰田学到的“写材料必须遵守的三个基本条件”: ①不能超出“一页纸”的篇幅;②不能超出“框架”限制;③不能偏离“主题”。

    囹1-丰田中使用的“一页纸”资料

    3.

    作者认为,输出就是指可以对人“阐明”自己的意见。

    他举了丰田上司的优秀表现及其做法为例,“我在认识事物时,总是抱着随时准备向别人解释的心态去深入体会的”,进而得出了这样的结论:理解就是自己可以向别人解释清楚的状态,是站在可以对别人解释清楚的高度分析思考的行为。

    所谓“理解”就是消除了“三个疑问”的状态,也就“What、Why、How”这三个疑问词。“3Q输出学习法”由此而生。

    4.

    作者举了参加松下幸之助讲座听讲心得的实例,来论证:如果能回答三个疑问,很快就能做出解释说明。

    在采用“3Q输出学习法”制作出上图后,作者对图表纲要做了文字演译,立马就生成了即时发言稿。

    我想说的第一点,是我来参加讲座的三个理由。

    第一个理由是我是松下幸之助的忠实粉丝,一直喜欢读与他相关的作品。

    虽说如此,我却一直无法在实践中真正理解运用他的思想和哲学。于是,我下定决心一定要解决这个问题,这是参会的第二个理由。

    第三个理由是,这次讲座的主讲人是浅田卓先生,他在实践性商务技巧领域中享有盛誉。我想,通过近距离聆听他的讲座,一定能够解决我面临的烦恼。

    我想说的第二点,是关于我具体学到了什么。这大体可以分为三个方面。

    第一个方面是“集思广益”。在交流的过程中,逐渐领悟到运用“一页纸”会议法这一独特方法实践这一名言的具体路径。

    第二个方面是“下雨撑伞”。虽然这是松下幸之助的名言,但是,通过与丰田的问题解决方法相对比,取得了令人眼前一亮的效果。

    第三个方面是“身处绝境不绝望”。用一句话来概括,就是在强调积极思考的重要性。那么,应该如何在实践中积极思考呢?

    我想只需要通过编写“一页纸”框架图这种极其简单的方法,就可以实现理想的效果。

    我想说的第三点是对如何在今后的工作中充分发挥此次学习的成果进行总结。

    从学习的目的在于服务工作这一角度出发,我希望积极加速引进“一页纸”会议法的进程。具体而言,将在下周的16日召开“一页纸”会议法的实际体验会。会议场所定在第三会议室,按照到会先后顺序,最多可接待8名参会者。

    在亲自体验过一次后,无论是谁都能轻松地复现这个过程,因此,请大家一定调整好自己的工作日程表,拨冗前来参加!

    此致,感谢大家!

    5.

    作者认为“3Q输出学习法”同样可以用于大部头著作的学习中。

    他举了学习《经营战略全史》的实例,此书共有432页,学习的关键是将大部头著作的内容与行动紧密联系起来。

    以下为作者的读书笔记:

    作者提出,要从“读了就感到满足”的状态,向“转化为行动后才满足”、“真正掌握并熟练运用后才满足”的状态转化,真正实现学习价值观的升级进步。

    如果想要行动,就必须“将动词转化为动作”。比如:从客户的角度出发思考问题(动词)→在100字以内写出客户思考或关心的事情(动作);·承担责任(动词)→在合同等中明确规定一旦失败应该怎样处理(动作);·彻底思考清楚(动词)→反复推敲表现形式确保可以归纳在20字以内(动作)。

    6

    作者问了以下几个问题:助推事业成功的不可或缺的学习是什么?我们究竟是为什么而工作呢?为什么学到的知识无法转化成财富?

    探寻本源,他找到了自己工作的初心:分享自己的优势、爱好和技术;不断创造财富,同时可以按照自己想要的样子生活。

    进而他得出了三个观点:决定你的职位和工资的是除了你以外的其他人、光靠“自我封闭”是无法实现“自我价值”的、学习的目的就是提高“为他人做贡献”的能力。

    一页纸贡献学习法由此而生。也可以说,它是其他“一页纸”学习法的总集合。

    “一页纸”框架图主要包括述5个构成要素:

    ①“Who?”=“为了谁”学习=思考总结?

    ②“P/W?”=面对的“问题或愿望”是什么?

    ③“PQ?”=针对①②中明确提出的“目的”,应该设定怎样的“提问”才能实现?

    ④“1P?”=针对③中所设“提问”的“答案”,应该怎样用一句话来总结?

    ⑤“3Q?”=针对④中的“答案”,如果可以用“三个疑问词”来解释,将会发生怎样的变化?

    作者举了他阅读《当灾难降临--幸存者的决断与遇难者的行动》一书为例,

    【写在最后】

    《一页纸学习法:将知识转化为成果》具有很强的实操性。

    阅读过程中,最让我触动的是作者举的两个实例,也就是他听松下幸之助的讲座、他读《卓 有成效的管理者》(第2章)后,带着制作好的“一页纸”框架图,就能做出简明易懂、让人赞叹的演讲。

    一直以来,都觉得对我而言,难的不是输入部分,缺的不是概括总结的能力;难的是输出部分,缺的是生动演译的能力。直到我看到作者推崇的那句话-“我在认识事物时,总是抱着随时准备向别人解释的心态去深入体会的”,我才意识到之所以自己会觉得输出困难,特别是需要即时讲话时,往往没有办法从容自如地生动演译,甚至会出现思维中断的现象,最主要的原因在于自己对很多知识、观点、理念知之不深,理解不透,所以不能用自己的话去向别人解释、并且解释清楚。

    将“解释能力”作为“输出”的定义,这是作者的贡献。

    “按照可以向别人解释清楚的标准去学习、去输出”,这是我的目标。

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