我在外企从事销售助理的工作,刚开始工作的时候基本整天都在忙忙碌碌中度过,现在工作任务增多了,但是工作基本可以控制在半天之内解决掉。以下是我工作近两年的心得,仅供参考。
忙碌工作的应对方法:
1.整理邮件/事物,根据事件的轻重缓急,给需要解决的事件排一个先后次序,重要的紧急的先做,其他的延后。
2.平时收到邮件,当下能立即处理的务必请立即处理,不能立即处理的,把这件事情大致分几个步骤,遵循这个步骤,先着手进行第一步,立即执行。
3.遇到紧急事务,但不能立即给出结果,可以先回复对方不能立即给出回复的原因,以此安抚对方。
4.对于需要多次重复的事情,要善用模板,以此节约时间。
5.对于工作中的使用频率较高的技能,请永远走在寻找最优方案的路上,力求更快更好。比如打字,一般人可能使用全拼,但是实际使用双拼是一个更划算的打字方式,并且双拼的规则也十分简单,稍微学一下就能上手。这样打字的时间就可以省下好多。
6.对于工作中偶尔遇到的事物,请在第一次接触时做好总结笔记,以便下次遇到时参考翻阅。
7.对于工作中需要经常处理的事务,务必仔细研究它的流程,考虑每一步的意义,若是可有可无的步骤可删除。
8.定期整理桌面及文件夹,保持办公桌面的整洁,给桌面预留灵活的空间。
忙而不乱,忙而不燥,忙里偷闲,应该是工作的理想状态。
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