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忙碌时，你感觉慌乱；你一旦慌乱，就开始被动应对工作，这使你感觉更忙碌。而你忙碌时，会继续感觉慌乱......
你是否曾经因为错过最后期限，但发现自己尽管心怀愧疚却继续拖延，而感到糟心？接下来的情况你也知道，你想拼命把事情拉回正轨，可你已经偏得太远，似乎不奏效。结果，你总是感觉落在后面了。
有点矛盾的是，这种落在后面的感觉，实际上会促使你一直被动应对工作，仅仅为了扑灭工作中的“小火”，就付出较大的代价，失去类似制定项目下一阶段更优的生产计划等具有长远收益的任务。
在工作中，如果为了保持“浮在水面不下沉”，疯狂地“踩水”，这将对认知产生影响。《稀缺》的两位作者，经济学家森德希尔·穆莱纳桑（Sendhil Mullainathan）和心理学家埃尔德·沙菲尔（Eldar Shafir）指出，一旦我们有“时间稀缺”的心态（例如我们感到过于忙碌、压力巨大或被落下），我们就会变得短视：更没有洞察力，更缺少前瞻思维以及更缺乏控制感。换言之，你在工作上能支配的时间实际上并没减少，但只要有落在后面的感觉，就足以降低你的效率。
不过，好在我们通过重新构建对缺少时间的理解，有可能逃离时间稀缺的思维陷阱。
1、用大声陈述的方式，维护你的要事优先权
时间稀缺的心态，会导致你忽视真正重要的事情，结果把它们排在出现在你面前的紧急事情之后；也会导致你忽视重要但不紧急的事情，比如健康、亲密关系、阅读、反思或者运动。处理邮件和待做事项，似乎比去健身房更紧迫。你不停地说“待会儿处理”，而实际上，那些要处理的任务渐渐退出你的视野，可能一直处于未完成状态。
为了应对这种情况，《168个小时》的作者劳拉·万德坎姆(Laura Vanderkam)建议我们转换表述方式，把“我没有时间做这个”换成“这不是要事”，让真正重要但不紧急的事情浮出水面；不说“我没有时间写小说”，而是大声说“写作不是我的要事”，看看你有何感觉（也许一开始感觉不太好，不过这正是重点所在）；也不类似这样找理由：“有件大事的期限快到了，我没法去健身房”，改成“我的健康不是要事。”
做这个动作，你能避免忽略真相，更好地确定目标的优先顺序。这种理解方式的转换，也能在你处理短期的紧急事情时，如果出现透支长期要事过多时间的情况，帮助你看清这一点。倘若某件事并非要事，可以考虑置之不理。
2、为棘手的任务安排“高带宽时间”
仅仅想一下对头脑要求高的“高带宽”任务，就足以影响你的创造力输出。在森德希尔·穆莱纳桑和埃尔德·沙菲尔发起的另一项研究中，节食者和非节食者做一个词语接龙游戏，相对于“图片”（picture），节食者想“甜甜圈”（donut）的后续词语时，比非节食者多用了30%的时间。只是对诱惑的一个简单念想，就会使节食者分心，影响他们的表现。
当你陷入时间稀缺的思维模式，一个相似的现象将发生。在努力做其他事情时，你对逼近的项目最后期限的担忧，会逗留在你的脑海里。这种聒噪的后台想法将限制你的心智能力，反过来导致你在手头的任务上犯更多的错，这又意味着这项任务需要花更多的时间完成。
无须担心你什么时候才有时间完成某件事，转而自问什么时候有做这件事的“心智带宽”。如果你知道何时拥有更高的心智能力，利用这段时间处理重要但不紧急的事情才为上策。这样做，能够避免你在非最佳时间（你表现不好的时间）处理任务，也帮助你重拾控制感。
例如，假如你意识到工作之后能量变得很低，会阻碍你推进其他项目，不妨试着早起，用这段时间去处理项目。或者，如果周五的会议，将导致你对工作的种种担忧塞满大脑，影响在周末和家人共度美好时光，你可以设置“不开会的周五”，把更多精力花在处理收尾工作上，这样你到家之后就会拥有清爽、平和的状态。你仍然可以开同样多的会，但调整会议时间，能让你感觉拥有更多的时间，尽情享受下班之后的时光。
3、慷慨地赠予时间
时间稀缺的心态，容易把你变成时间吝啬鬼。你可能会开始做一些荒唐的事情，比如在排队等咖啡的时候，数你花了多少分钟；或者在上班途中，默默咒骂每一个影响你速度的人。在这些情况下，赠予他人时间似乎是你最不愿意做的事。
不过，说出并实践这样的表述：“我有充足的时间，我能在时间上慷慨大方”，是对抗时间稀缺心态，具有出奇效果的方式。轻松地把你的时间赠予他人，哪怕只是十分钟，也会为你创造时间充裕感。
来自耶鲁大学、沃顿商学院、哈佛大学的教授，曾经做过一个实验。在实验中，人们花了15分钟，帮助编辑当地高危学生写的研究论文。这些人指出，他们感到有了更多的空余时间，并承诺在后续的任务上投入更多时间。结果，他们真的在那项任务上工作了更长时间。有点神奇的是，这一组时间给予者不但变得更高效，还感觉拥有更多时间。
我们无法把控生活中发生的事情，但我们可以把控自己对它们的反应。通常情况下，忙碌只是一种心智状态，一种我们能够并且应该极力避免跳入的思维陷阱。重新构建你的观念，你的效率（和心智健康）将会感谢你。
文章来源：http://99u.com/articles/27117/escaping-the-time-scarcity-trap
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